Висновок комісії зі списання основних засобів - приклад його ви знайдете в даній статті - знадобиться для коректного оформлення процедури списання необоротних активів унаслідок морального або фізичного зносу тощо. Розберемо, як без помилок скласти такий документ.
Умови та порядок оформлення вибуття необоротних активів
Перелік документів з вибуття та зразок висновку комісії зі списання основних засобів
Умови та порядок оформлення вибуття необоротних активів
Списання об'єкта ОЗ зазвичай проводиться при:
- реалізації одиниці необоротних активів;
- безоплатну передачу на сторону;
- передачі за договором міни;
- високого ступеня зносу, що робить подальшу експлуатацію недоцільною;
- руйнуванні внаслідок стихійних лих;
- внесення в якості частки в капітал;
- недостачі за підсумками ревізії.
- формування групи співробітників на підставі розпорядження керівника для оцінки стану і підтвердження необхідності списання активів;
- видання комісією висновку за підсумками огляду підлягає зняттю з обліку об'єкта;
- оформлення наказу на списання або часткову ліквідацію директором;
- формування акту на вибуття об'єкта (групи об'єктів) на підставі розпорядчого документа;
- відображення підсумків списання на бухгалтерських рахунках і внесення записів в інвентарну картку.
Перелік документів з вибуття та зразок висновку комісії зі списання основних засобів
Списання проводиться виключно групою осіб, за участю відповідальних за збереження працівників і головного бухгалтера. Сформована комісія закріплюється розпорядчим документом. Функції комісії такі:
- огляд, з'ясування стану об'єкта і можливості ремонту;
- з'ясування обставин, що призвели до виявленому станом одиниці активів;
- визначення наявності деталей, вузлів, придатних до використання після демонтажу об'єкта.
Підсумком роботи комісії має стати складання висновку. Воно може формуватися окремим документом або входити до складу акту на списання, зокрема відповідний розділ є в формі ОС-4. У той же час в Методуказаніях немає згадки про окремому висновку. Для кращої обгрунтованості проведеної операції краще все ж створити окремий документ. А допоможе в його створенні наш приклад:
Відзначимо, що наказ директора на списання також не передбачено Методуказаніямі, але в акті ОС-4 присутній відсилання на вказаний документ у вигляді номера і дати видання наказу. Крім того, податківці можуть зажадати наказ для підтвердження обгрунтованості вибуття об'єкта та прийняття належних до нього витрат до обліку.
Для списання необоротних активів передбачено кілька форм актів: ОС-4, ОС-4а і ОС-4б. Але госпсуб'єкт має право розробити форму акта на списання самостійно і закріпити її в обліковій політиці.
Зняття з обліку об'єкта необоротних активів має бути документально обгрунтовано. У зв'язку з цим висновок виступає важливим елементом для доказу доцільності списання основних засобів.