Виставковий стенд зазвичай називають візитною карткою експонента. Витрати на монтаж і оформлення стенду - дороге задоволення. І в той же час, підприємство все одно має прагне до покупки кращого місця для стенду і його оригінальному оформленню. Адже все це визначає майбутній прибуток і успіх підприємства. Виставковий стенд - це обличчя фірми. Оформлення має бути витримано в єдиному стилі і концентрувати увагу на експонатах.
Перше питання, яке виникає перед фірмою після прийняття рішення про участь у виставці: якого розміру необхідний стенд. Але найголовнішим є вміння оригінально оформити стенд, зробити його цікавим для відвідувача.
Крім розмірів стенда істотну роль грає і його тип:
Лінійний стенд: Має у своєму розпорядженні лише однією лицьовою стороною і є найбільш поширеним типом стендів.
Кутовий стенд: є ідеальним рішенням, особливо, для дрібних і середніх фірм, оскільки він легко проектується і забезпечує зручний доступ до двох проходах.
«Півострів: Цей стенд відкритий з трьох сторін і дозволяє експоненту легко« контролювати »прилеглу територію.
«Острів»: Ідеальне рішення для великих підприємств, т. К. Він дає можливість повністю контролювати навколишню територію.
«Наскрізний»: Позбавлений поверхні двох стін і має в своєму розпорядженні перевагою двох виходів на проходи, що забезпечує задовільний «поле зору» для експонента.
«Візаві». складається з двох розташованих один проти одного стендів, зазвичай лінійних.
«Стенд в ряду». стенд, що знаходиться в середині ряду і відкритий для огляду з однієї або двох (протилежних) сторін;
«Блок-стенд»: Це стенд, розташований окремо від усіх інших стендів і відкритий для огляду з усіх боків;
Питання вибору типу стенда відноситься до числа найважливіших питань, від якого в значній мірі залежить успіх участі на виставці. Вибираючи певний тип стенду, необхідно правильно вибрати розташування стенду в павільйоні, розрахувати необхідну площу стенда.
Якщо є така можливість, необхідно якомога раніше, до початку виставки, оглянути виставковий зал, щоб зрозуміти в якому напрямку підуть потоки відвідувачів.
Фірма повинна чітко визначити тематичний план своєї експозиції. Оформлення стенду повинно бути витримано в єдиному стилі. Привабливість стенду завжди досягається помітною частиною експозиції, яка звертала б на себе увагу відвідувачів виставки ще на дальніх підступах до стенду. Для цього в оформленні стенду використовують плакати, діаграми, фотографії. Але їх кількість не повинна бути надмірною. Велика кількість текстової інформації, малюнків, розміщене по всьому виставкового стенду, перестає сприйматися і не засвоюється відвідувачами.
При оформленні стенду враховуйте, що більшість відвідувачів оглядають стенд як би в три етапи: великого, середнього і зблизька.
Здалеку увагу відвідувачів привертають візуальні орієнтири над стендом або в його верхній частині. Це можуть бути банери, підвісні конструкції, об'ємні конструкції, динамічні і світлові елементи і т. Д.
Поступово наближаючись, відвідувач оглядає стенд з середньої відстані. В якості елемента залучення уваги можна використовувати проектується на підлогу рухомий логотип Вашої компанії. Для цього необхідно орендувати спеціальний проектор.
На близькій відстані в поле зору відвідувача потрапляє оформлення фризової панелі і фасаду стенду (або задньої стіни, якщо фасад відкритий), інформаційні стійки, експонати і персонал.
За статистикою середня швидкість руху відвідувача по проходу становить один метр в секунду. Таким чином, у відвідувача є приблизно три секунди на те, щоб прийняти рішення заходити на Ваш стенд чи ні.
Ефективний стенд повинен пройти «секундний тест».
Відвідувач повинен за три секунди:
-
помітити Ваш стенд; визначити переваги Ваших товарів або послуг і вигоду, яку він отримає; виділити назву і логотип Вашої компанії або яку представляють бренду.
При оформленні стенду використовуйте не більше двох-трьох різних кольорів, які можна урізноманітнити за рахунок споріднених їм відтінків. Такі комбінації створюють відчуття колірної послідовності, а головне - не дратують зору.
Не бійтеся використовувати в оформленні стенду червоний, жовтий і оранжевий колір. Яскраві кольори підкреслюють важливість повідомлення і привертають увагу відвідувачів. Імовірність прочитання чорних літер на жовтому або помаранчевому тлі на 60% вище, ніж на білому.
Відвідувачів залучають яскраво освітлені стенди. Око людини завжди звертається в сторону більш освітленого об'єкта. Найчастіше виставкові павільйони недостатньо висвітлені, в цьому випадку Ваш стенд буде вигідно відрізнятися на тлі інших і його буде легше помітити.
Пам'ятайте, що рухомі об'єкти звертають на себе увагу в сім разів сильніше, ніж статичні.
Слова «новий» або «новинка» завжди інтригують і залучають відвідувачів. Бажано щоб вони були присутні на Вашому стенді.
Найскладніше змусити Ваш стенд «заговорити». Відвідувачам, змученим враженнями на виставці, потрібне постійне підтвердження того, що вони бачать. Причому це стосується навіть найочевидніших речей.
Підписуйте фотографії, схеми, графіки, діаграми, таблиці, малюнки і т. Д. Супроводжуйте демонстраційний фільм пояснювальним текстом, ставте поруч з матеріалами, призначеними для поширення, табличку з написом «безкоштовно» або «візьміть екземпляр».
Відвідувачі шукають знайоме і зрозуміле і охоче встановлює прості закономірності, наприклад, радіють подібністю близнюків, які працюють на стенді, або ростовому макету співробітника компанії, з яким вони спілкувалися.
Виготовлення продукції на стенді - один з найбільш ефективних способів залучення уваги. Він підходить як для компаній, що представляють виробничі лінії, так і для експонентів, що пропонують ексклюзивну продукцію, яка виготовляється вручну невеликими партіями.
Важливо, що цей спосіб демонстрації однаково добре впливає на оптових покупців і на кінцевих споживачів. Посилити ефект можна за рахунок залучення відвідувачів до процесу виготовлення продукції, оскільки вироблене людиною м'язове дію запам'ятовується краще, ніж зорове враження
Проект будівництва стенду повинен бути узгоджений з Пожнаглядом. Для узгодження необхідно подати такі документи:
-
Лист з переліком матеріалів, що застосовуються при монтажі стендів; План стенда; Сертифікати пожежної безпеки Російської Федерації на матеріали, використовувані при монтажі стендів; Акти вогнезахисної обробки горючих матеріалів (у разі застосування матеріалів з пожежно-технічними характеристиками відповідають вимогам нормативних документів у галузі пожежної безпеки); Копію ліцензії організації, яка здійснювала вогнезахисну обробку; Копії сертифіката пожежної безпеки, сертифіката відповідності, гігієнічного сертифіката на вогнезахисний склад.