ЩЕ МАТЕРІАЛИ ПО ТЕМІ:
Програма Outlook Express призначена для підготовки, відправки, отримання та обробки поштових повідомлень, переданих по системі електронної пошти Інтернету.
Отримані на ім'я користувача вхідні повідомлення спочатку накопичуються і зберігаються на поштовому сервері вузла Інтернету, а повідомлення, підготовлені користувачем до відправки, спочатку знаходяться на його комп'ютері. Час від часу комп'ютер користувача підключається на короткі проміжки часу до поштового сервера для обміну вхідними та вихідними повідомленнями, що накопичилися в ньому і на поштовому сервері між сеансами зв'язку. Тому кажуть, що програма Outlook Express працює в основному в автономному (offline - поза лінією зв'язку) режимі. Доставкою повідомлень (пошти) називається пересилання вхідних і вихідних повідомлень між комп'ютером користувача і поштовим сервером. Для здійснення доставки пошти комп'ютер користувача з'єднується з поштовим сервером і в оперативному (online - на лінії зв'язку) режимі передає або приймає пошту. Доставка повідомлень може відбуватися за вказівкою користувача через задані користувачем інтервали часу, а також в момент запуску програми Outlook Express і в момент завершення її роботи.
Користувач отримує доступ тільки до повідомлень, пов'язаних з обліковим ім'ям, під яким він увійшов в поштову систему.
Потрібно відрізняти облікові дані поштової підсистеми Outlook Express від облікових даних Інтернету. Вони можуть збігатися або не збігатися. Всі повідомлення, з якими має справу користувач, зберігаються в папках. У програмі передбачені такі стандартні папки: Вхідні, Вихідні, Відправлені, Віддалені і Чернетки. Доставлені вхідні повідомлення автоматично з'являються в папці Вхідні. Підготовленікористувачем вихідні повідомлення спочатку накопичуються в папці Вихідні. Після доставки повідомлення на поштовий сервер воно автоматично переміщається в папку Надіслані. Оброблені користувачем повідомлення по його команді можуть бути видалені. Ці повідомлення спочатку поміщаються в папку Дистанційні, з якої ненавмисно видалені повідомлення все ще можна відновити. І тільки після очищення папки Видалені повідомлення знищуються остаточно. В папці Чернетки можна зберігати заготовки повідомлень, які вже були використані або ще будуть використовуватися для формування остаточного варіанту повідомлення. Якщо користувачеві не вистачає стандартних папок програми, то він може створити будь-яку кількість власних папок, в яких повідомлення можуть бути згруповані за ознаками.
Основні можливості і функції програми Outlook Express:
§ розмежування допуску користувачів до повідомлень;
§ ведення стандартних і нестандартних папок для зберігання повідомлень;
§ сортування повідомлень по папках;
§ підготовка вихідних повідомлень;
§ перевірка правопису вихідних повідомлень;
§ шифровка вихідних повідомлень;
§ приєднання файлів до вихідним повідомленням;
§ формування списків розсилки;
§ автоматичне включення підпису відправника (сигнатури) у вихідні повідомлення;
§ прийом і зберігання вхідних повідомлень;
§ підготовка відповіді, в тому числі з включенням вхідного повідомлення або будь-яких його частин;