У зв'язку з небезпекою для життя і здоров'я людей при виконанні багатьох видів робіт (особливо на небезпечних виробничих об'єктах), системою охорони праці передбачаються організаційні заходи щодо забезпечення їх безпеки. Оформлення роботи спеціальним документом, нарядом-допуском або розпорядженням, є основою таких заходів, в бланку наряду-допуску той чи інший спосіб оформляються інші з них: допуск до роботи, нагляд під час роботи, переведення на інше робоче місце, оформлення перерв в роботі, оформлення закінчення роботи.
Наряд-допуск не є спеціалізованим документом системи охорони праці, хоча необхідність його оформлення диктують правила саме цієї області. Заходи безпеки, які вказуються в наряді, відносяться до пожежної, радіаційної, промислової, електричної безпеки і контролюються відповідними підрозділами підприємства. Якщо небезпеку становить тільки один фактор, наряд може оформлятися тільки виходячи з нього, і відповідно називатися, наприклад наряд-допуск на проведення вогневих робіт, дозиметричний наряд і т.д. Також в залежності від виду обладнання, на якому будуть проводитися роботи (а відповідно в залежності від певного виду небезпеки), наряд може бути тепловим, електричним і т.д.
У разі безлічі небезпечних факторів, об'єднаних діючих на одному робочому місці, наряд може передбачати різні заходи безпеки, наприклад бути тепловим, із зазначенням заходів пожежної безпеки і дозиметричних нарядом як додаток.
Слід особливо відзначити, що певною і конкретної форми цього документа не існує, вид його може різнитися не тільки в залежності від певної галузі або сфери застосування, а й навіть на одному великому підприємстві різні цехи або підрозділу можуть по різному оформляти цей документ, використовуючи для цього спеціалізоване програмне забезпечення або (зазвичай тільки в особливих випадках) заповнюючи його вручну. До того ж оформлення наряду може обтяжувати різними внутрішніми інструкціями, наказами та ін. Тобто в бланк наряду в залежності від безлічі адміністративних і технічних факторів можуть заноситися візи сторонніх організацій, інших підрозділів того ж підприємства, певних посадових осіб та ін.
· Місце роботи, яке в чималому ступені залежить від змісту робіт і може бути як досить широким поняттям, так і зазначенням конкретного приміщення або навіть частини приміщення. Вказується видає наряд.
· Час початку і закінчення робіт, причому вказується як загальний час робіт за даним нарядом, так і щоденний допуск бригади до роботи. Час початку і планованого закінчення робіт вказується видає наряд, часто передбачається графа для продовження його дії. Відмітки про час щоденного допуску здійснює допускає за нарядом.
· Умови безпечного виконання робіт, під чим мається на увазі необхідні технічні та організаційні заходи підготовки безпечного виконання робіт, наприклад відключення будь-якого обладнання і вжиття заходів проти його помилкового включення, розбирання тепло- або електросхем, перевірка відсутності надлишкового тиску, небезпечних речовин, вивішування плакатів і знаків безпеки, огородження небезпечних зон та ін. Вказується видає наряд разом з посадами осіб, на яких покладено виконання всіх цих дій.
· Необхідних заходів безпеки, наприклад використання ЗІЗ від будь-яких небезпечних факторів, вогнегасників, лісів і т.д. Вказується керівником робіт.
· Склад бригади, причому має перевірятися, що все її члени компетентні для виконання робіт, на який оформляється наряд, не мають вікових, медичних, або будь-яких інших обмежень для її виконання. Старшим бригади призначається виконавець робіт, в разі необхідності призначається спостерігає за роботами. Вказується керівником робіт.
· Працівники, відповідальні за безпечне виконання роботи. В тій чи іншій мірі до них відносяться всі особи, зазначені в наряді, але головну відповідальність несе допускає за нарядом, який здійснює первинний і щоденний допуск. Вказується видає наряд.
Залежно від обсягу ремонтних робіт і організації їх виконання бланк наряду може бути оформлений у вигляді:
· Наряду на виконання будь-якої конкретної роботи на одному робочому місці або на послідовне виконання однотипних робіт на кількох робочих місцях однієї схеми приєднання тепломеханічного обладнання;
· Загального наряду на виконання роботи в цілому на агрегаті, на кількох робочих місцях або ділянок теплової мережі;
· Проміжного наряду для виконання робіт на окремих вузлах агрегату та його допоміжному обладнанні, на окремих робочих місцях або ділянках теплової мережі. Проміжний наряд видається тільки при наявності загального наряду.
Особи, відповідальні за безпеку робіт
· Видає наряд, віддає розпорядження;
· Черговий персонал служби РБ (при виконанні робіт в умовах іонізуючих випромінювань);
· Черговий або особа з числа оперативно-ремонтного персоналу, який готує робоче місце;
· Допускає до робіт;