Для того щоб встановити обрамлення абзацу виділіть його мишкою і виберіть меню Формат | Межі і заливка. Потім встановіть потрібний вам вид рамки, її колір і товщину.
Призначення і використання вкладки "Заливка".
Досить цікаві ефекти при оформленні фрагмента документа можна отримати за допомогою вкладки "Заливка" вікна діалогу "Обрамлення і заливання абзацу". Нижче наведено перелік опцій цієї вкладки.
Видаляє заповнення у виділених абзаців, осередків таблиці або кадрів
Застосовує сіре заповнення інтенсивністю від 5 до 90 відсотків або один з кількох візерунків, включаючи значення Немає і Суцільний. Ні застосовує колір, обраний як колір фону. Суцільний застосовує колір, обраний для тексту
Встановлює колір крапок і ліній зазначеного візерунка заповнення. Авто означає колір, використовуваний для тексту (зазвичай чорний)
Встановлює колір фону обраного візерунка. Авто означає колір, використовуваний для фону (зазвичай білий.)
Показує, як буде виглядати документ, якщо до нього застосувати зазначені параметри
Визначення розміру та орієнтації паперу
При підготовці документа зазвичай потрібно встановити орієнтацію і розмір паперу. У MS Word передбачено два типи орієнтації паперу - книжкова і альбом-па. Як правило, використовується книжкова орієнтація, але можливі ситуації, коли доводиться вдаватися до альбомної орієнтації і нестандартними розмірами аркуша.
MS Word пропонує близько десяти зумовлених розмірів паперу, включаючи letter (лист), legal (юридичний), конверти і т.д. У разі необхідності можна самостійно встановити необхідні розміри сторінки.
Щоб установити тривалість і орієнтації сторінок призначена вкладка "Розмір паперу" вікна діалогу "Параметри сторінки". Для відкриття цього вікна діалогу виберіть Файл | Параметри сторінки.
Ви можете вказати, чи слід застосовувати чи дані установки для всього документа або для його частини. Залежно від прийнятого рішення, необхідно або попередньо розбити його на розділи, або виділити потрібний фрагмент. Після чого опцію вибирається із списку Застосувати.
§ Виділіть текст або фрагмент, призначений для установки розмірів і орієнтації листа.
§ Виберіть команду Файл | Параметри, відкриється вікно діалогу "Параметри сторінки".
§ Перейдіть на вкладку "Розмір папери".
§ У списку Розмір паперу виберіть необхідний розмір листа. Якщо жоден з наведених розмірів не підходить, введіть свої значення в поля Ширина і Висота.
§ Встановіть потрібну орієнтацію сторінки: Книжкова або Альбомна.
§ Зі списку Застосувати виберіть, до якого фрагменту слід застосувати встановлені розмір і орієнтацію сторінки.
Установка ширини полів
Обов'язковим елементом форматування сторінки є поля. В даному контексті - це кордону, оточуючі текст з чотирьох сторін на сторінці. Поля можуть бути порожніми, а можуть містити колонтитули, номери сторінок, виноски або навіть текст і графіку.
У звичайному режимі поля не помітні. На екрані відображається тільки текстова область сторінки. У режимі розмітки сторінка виглядає практично так, як вона буде надрукована, разом з полями і іншими елементами розмітки. Для того щоб бачити все елементи форматування сторінки, слід перейти в режим розмітки сторінки.
Ширину полів можна змінити як у всьому документі, так і в окремих його розділах. Можна навіть змінити установку ширини полів за замовчуванням. Для цього потрібно внести зміни в шаблон "Звичайний" або створити власний шаблон.
Встановити ширину полів в документі можна за допомогою:
§ Вікна діалогу "Параметри сторінки"
Установка точних розмірів полів.
За допомогою вікна діалогу "Параметри сторінки" можна:
§ Встановити точну величину полів
§ Встановити поля для палітурки
§ Включити обрані параметри в шаблон "Звичайний" для подальшого використання за замовчуванням
Для завдання розмірів полів для фрагмента документа виконайте одну з таких дій:
§ Якщо потрібно встановити розміри полів для частини тексту, виділіть її.
§ Якщо потрібно встановити розміри полів для розділів документа, вставте розрив розділу.
§ Якщо потрібно встановити розміри полів з певного місця до кінця документа, помістіть курсор в те місце, звідки будуть починатися нові установки поля, і вкажіть, що нові розміри полів слід застосовувати До кінця.
Якщо поля застосовуються до виділеного фрагменту, то MS Word перетворює виділений текст в окремий розділ, вставляючи розрив розділу до і після виділеного тексту.
Якщо поля застосовуються від поточної позиції курсора і далі, то MS Word вставляє розрив розділу в тому місці, де знаходиться курсор.
§ Виділіть фрагмент тексту, для якого ви хочете змінити розміри полів, або помістіть курсор в необхідний розділ.
§ Виберіть команду Файл | Параметри сторінки, чи встановіть курсор в неробочий області горизонтальної лінійки і двічі натисніть кнопку миші. Незалежно від способу яким ви скористаєтеся, відкриється вікно діалогу "Параметри сторінки".
§ Перейдіть на вкладку "Поля".
§ Встановіть потрібні розміри полів.
§ У списку Застосувати виберіть, яких частинам документа ви хочете застосувати встановлені розміри полів.
Створення розворотів і полів під палітурка
На практиці досить часто використовується двостороння верстка, звана інакше розворотом. Двостороння верстка, передбачає симетричне (тобто дзеркальне) розташування полів. При цьому рівні розміри зовнішніх полів парних і непарних сторінок, а також розміри внутрішніх полів. Для внутрішніх полів можна додатково передбачити місце на халепу.
Для цієї мети призначений прапорець Дзеркальні поля у вікні діалогу "Параметри сторінки". Крім перерахованих особливостей розворот дозволяє створити різні колонтитули для парних і непарних сторінок, симетрично розмістивши номери парних і непарних сторінок. Наприклад, в нижньому колонтитулі інформаційного бюлетеня ви можете поміщати номер сторінки під зовнішніми полями, а дату - під внутрішніми.