Прізвищах і дактилоскопічний облік ведеться на федеральному (в МІЦ) і регіональному (в ІЦ) рівнях шляхом формування і ведення прізвищами і дактилоскопічних карток або автоматизованих банків даних (АБД).
Об'єктами таких обліків є:
- громадяни РФ, іноземці та ЛБГ, піддані адміністративному арешту; які вчинили адміністративні правопорушення;
- іноземці та ЛБГ, що підлягають депортації (видворення) за межі РФ;
- громадяни РФ, іноземці та ЛБГ, не здатні за станом здоров'я або віком повідомити дані про свою особистість.
Підставами для постановки на оперативно-довідковий облік можуть бути:
- обвинувальний вирок суду;
- постанову про притягнення як обвинуваченого;
- постанову дізнавача, слідчого, прокурора, ухвала суду про обрання запобіжного заходу щодо підозрюваного в скоєнні злочину в порядку ст. 97-101 КПК України;
- протокол про затримання особи, підозрюваної у вчиненні злочину, в порядку ст. 92 КПК України;
- постанову судді про укладення обвинуваченого або підозрюваного під варту, винесене в порядку ст. 109 КПК України;
- постанова про заведення розшукової справи;
- протокол (постанова) про адміністративне правопорушення;
- постанову суду (судді) про адміністративний арешт;
- постанова про заведення справи щодо встановлення особи невідомого.
За оперативно-довідковим обліками як найбільш представницьким за обсягом, але містить короткий опис об'єктів обліку, можна отримати установчі дані про місцезнаходження вказаних об'єктів на момент запиту. Однак, що міститься в оперативно-довідкових обліках органів внутрішніх справ інформація віднесена до конфіденційної і має обмежений доступ.
Право безпосереднього звернення до прізвищами обліку, крім підрозділів органів внутрішніх справ, мають підрозділи правоохоронних органів.
Право звернення до дактилоскопічного обліку надано судам, органам прокуратури, органам попереднього слідства і дізнання, органам, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органам кримінально-виконавчої системи, органів, що здійснюють провадження у справах про адміністративні правопорушення, а також деяким іншим органам і громадянам в порядку і на підставах, встановлених законодавчими та підзаконними нормативно-правовими актами РФ.