ПРО ОРГАНІЗАЦІЮ наставництва
ГУБЕРНАТОР КУРСЬКІЙ ОБЛАСТІ
ПРО ОРГАНІЗАЦІЮ наставництва
4. Рекомендувати керівникам державних органів Курської області розробити положення про наставництво в відповідних державних органах Курської області і забезпечити застосування наставництва в діяльності відповідних державних органів Курської області.
1. Загальні положення
1.2. Наставництво є кадрову технологію, яка передбачає передачу за допомогою планомірної роботи знань, умінь і навичок від більш кваліфікованого державного цивільного службовця Курської області або працівника, що заміщує посаду, яка не є посадою державної цивільної служби Курської області, менш кваліфікованому.
1.2. Метою наставництва є надання допомоги державним цивільним службовцям Курської області, а також працівникам, що заміщає посади, які не є посадами державної цивільної служби Курської області (далі - особи, щодо яких встановлюється (здійснюється) наставництво), в їх професійному становленні, розвитку, придбанні професійних навичок виконання службових обов'язків, адаптації в колективі.
1.3. Завданнями наставництва є:
сприяння процесу формування і розвитку професійних навичок осіб, щодо яких здійснюється наставництво, пов'язаних з особливостями проходження державної цивільної служби (роботи) в конкретному державному органі;
надання допомоги особам, щодо яких встановлюється (здійснюється) наставництво, в адаптації до умов здійснення службової діяльності;
прискорення процесу розвитку їх здатності самостійно, якісно і відповідально виконувати покладені посадові обов'язки відповідно до замещаемой посадою і затвердженим посадовою регламентом (посадовою інструкцією);
надання моральної та психологічної підтримки особам, щодо яких встановлюється (здійснюється) наставництво, в подоланні професійних та особистісних труднощів, що виникають при виконанні посадових обов'язків;
сприяння виробленню навичок поведінки, відповідного професійно-етичним нормам, правилам і вимогам, встановленим Кодексом етики і службової поведінки державних цивільних службовців Курської області, службовим розпорядком державного органу;
передача досвіду особам, щодо яких встановлюється (здійснюється) наставництво, по ефективним формам і методам роботи;
розвиток у державних цивільних службовців Курської області інтересу до службової діяльності, їх закріплення на державну цивільну службу Курської області в конкретному державному органі.
2. Особи, щодо яких здійснюється наставництво
2.1. Наставництво здійснюється щодо:
працівників, які вперше прийняті на посади, які не є посадами цивільної служби (далі - працівники);
стажистів / студентів, які уклали договір про навчання із зобов'язанням подальшого проходження цивільної служби та / або проходять стажування / практику в державному органі.
3. Організаційні основи наставництва
Наставник одночасно здійснює заходи наставницької діяльності можуть стосуватися не більше трьох осіб.
3.2. Наставництво встановлюється тривалістю від одного до трьох місяців (або на час випробувального терміну) в залежності від ступеня професійної і посадовий підготовки особи, щодо якої встановлюється наставництво. У зазначений термін не включаються період тимчасової непрацездатності та інші періоди відсутності з поважних причин як наставника, так і особи, щодо якої встановлюється (здійснюється) наставництво.
Відносно стажистів / студентів, які уклали договір про навчання із зобов'язанням подальшого проходження цивільної служби та / або проходять стажування / практику в державному органі, наставництво встановлюється на строк проходження стажування / практики.
3.3. Підставою для встановлення (здійснення) наставництва є направляється на ім'я представника наймача (роботодавця) подання керівника відповідного структурного підрозділу державного органу із зазначенням терміну наставництва при обопільній письмовій згоді передбачуваного наставника і особи, щодо якої встановлюється (здійснюється) наставництво.
3.4. Наставництво встановлюється правовим актом представника наймача (роботодавця), в якому зазначаються особа, щодо якої встановлюється (здійснюється) наставництво, наставник, термін наставництва.
Закріплення наставника проводиться в строк не пізніше п'яти робочих днів з дати призначення на посаду особи, щодо якої встановлюється наставництво.
Відносно стажистів / студентів, які уклали договір про навчання із зобов'язанням подальшого проходження цивільної служби та / або проходять стажування / практику в державному органі, закріплення наставника проводиться в строк не пізніше трьох робочих днів з дати початку стажування / практики.
3.5. Заміна наставника оформляється правовим актом представника наймача (роботодавця) за письмовим зверненням відповідного керівника структурного підрозділу, наставника або особи, щодо якої здійснюється наставництво, у випадках:
розірвання службового контракту (трудового договору) з наставником;
призначення на іншу посаду наставника або особи, щодо якої здійснюється наставництво;
невиконання наставником функцій наставництва або своїх посадових обов'язків;
залучення наставника до дисциплінарної відповідальності;
на прохання наставника або особи, щодо якої здійснюється наставництво.
3.6. Наставник спільно з особою, щодо якої здійснюється наставництво, не пізніше 10 робочих днів з дати призначення на посаду вказаної особи або з дати початку стажування / практики розробляє індивідуальний план навчання за формою згідно з додатком N 1 до цього Положення і представляє його на затвердження керівнику структурного підрозділи державного органу.
3.7. Не пізніше 10 робочих днів з дня закінчення терміну здійснення наставництва наставник:
готує звіт про підсумки наставництва за формою згідно з додатком N 2 до цього Положення і представляє його на затвердження керівнику структурного підрозділу державного органу;
передає затверджені індивідуальний план навчання і звіт про підсумки наставництва в кадрову службу державного органу.
3.8. Звіти про підсумки наставництва зберігаються в кадровій службі державного органу протягом трьох років.
4. Обов'язки і права наставника
4.1. Наставник зобов'язаний:
розробляти індивідуальний план навчання особи, щодо якої встановлюється наставництво, з наступним затвердженням його у керівника структурного підрозділу державного органу;
сприяти ознайомленню особи, щодо якої здійснюється наставництво, з його посадовими обов'язками, основними напрямками діяльності, повноваженнями і організацією роботи державного органу, з порядком виконання доручень, пов'язаних зі службовою діяльністю;
забезпечувати вивчення особою, щодо якої здійснюється наставництво, вимог нормативних правових актів, що регламентують виконання посадових обов'язків;
надавати індивідуальну допомогу у вивченні чинного законодавства, нормативних правових актів та організаційно-розпорядчих документів державного органу, в оволодінні практичними прийомами і способами якісного виконання службових завдань і доручень;
сприяти розширенню кругозору, підвищенню загальноосвітнього і культурного рівня особи, щодо якої здійснюється наставництво;
передавати накопичений професійний досвід, навчати найбільш раціональним прийомам і передовим методам роботи;
в якості прикладу виконувати окремі доручення і посадові обов'язки спільно з особою, щодо якої здійснюється наставництво;
здійснювати контроль діяльності особи, щодо якої здійснюється наставництво, у формі особистої перевірки виконання завдань, доручень, перевірки якості підготовлених документів;
виявляти і спільно усувати допущені помилки у службовій діяльності особи, щодо якої здійснюється наставництво;
своєчасно вживати профілактичних заходів щодо недопущення порушень законності та дисципліни особою, щодо якої здійснюється наставництво;
проявляти уважність, в коректній формі давати оцінку результатам роботи особи, щодо якої здійснюється наставництво;
періодично доповідати керівнику структурного підрозділу державного органу про процес адаптації особи, щодо якої здійснюється наставництво, його дисципліни і поведінці, результати професійного становлення;
складати звіт про підсумки наставництва і представляти його на затвердження керівнику структурного підрозділу державного органу.
4.2. Наставник має право:
брати участь в обговоренні питань, пов'язаних з наставництвом;
вносити пропозиції керівнику структурного підрозділу державного органу про заохочення або про застосування до особи, щодо якої здійснюється наставництво, заходів дисциплінарного стягнення;
звертатися з мотивованою заявою на ім'я представника наймача (роботодавця) з проханням про складання з нього обов'язків наставника.
5. Обов'язки та права особи, щодо якої здійснюється наставництво
5.1. Особа, щодо якої здійснюється наставництво, зобов'язане:
знати Конституцію Російської Федерації. федеральні конституційні закони, федеральні закони, укази і розпорядження Президента України, постанови і розпорядження Уряду Російської Федерації, інші нормативні правові акти Російської Федерації, Статут Курської області, закони, інші нормативні правові акти Курської області і організаційно-розпорядчі документи державного органу, що регламентують діяльність державного органу, особливості діяльності структурного підрозділу державного органу і посадових обов'язків і по займаній посаді;
знати і дотримуватися службовий (трудової) розпорядок державного органу, правила експлуатації оргтехніки, правила техніки безпеки та заходи пожежної безпеки;
постійно працювати над підвищенням професійного рівня, опановувати практичними навичками по займаній посаді;
виконувати вказівки та рекомендації наставника, пов'язані з вивченням порядку виконання посадових обов'язків, вчитися у нього практичного вирішення поставлених завдань;
переймати у наставника передові методи і форми роботи, будувати свої взаємини з ним відповідно до вимог до службового поводження цивільних службовців;
спільно з наставником усувати допущені помилки;
удосконалювати свій загальноосвітній і культурний рівень;
повідомляти наставнику про труднощі, що виникли в зв'язку з виконанням певних посадових обов'язків;
виконувати індивідуальний план навчання.
5.2. Особа, щодо якої здійснюється наставництво, має право:
користуватися наявною в державному органі нормативної, навчально-методичною документацією;
в індивідуальному порядку звертатися до наставнику за порадою, допомогою з питань, пов'язаних із службовою діяльністю;
при неможливості встановлення особистого контакту з наставником виходити з відповідним клопотанням до керівника структурного підрозділу державного органу про заміну наставника.
6. Керівництво наставництвом
6.1. Функції координації робіт з наставництва покладаються на кадрову службу державного органу.
6.2. Інструктажі наставників і осіб, щодо яких здійснюється наставництво, можуть проводитися представником наймача (роботодавцем), керівником структурного підрозділу державного органу.
6.3. Безпосередню відповідальність за роботу наставників з особами, стосовно яких здійснюється наставництво, несуть керівники структурних підрозділів державних органів, які:
створюють необхідні умови для організації спільної роботи наставника і осіб, щодо яких здійснюється наставництво;
проводять робочі зустрічі з наставниками і особами, щодо яких здійснюється наставництво;
здійснюють систематичний контроль за ходом навчання і роботою наставника;
стверджують індивідуальні плани навчання і звіти про підсумки наставництва;
визначають заходи заохочення наставника.
7. Стимулювання роботи наставників
7.1. Результатами ефективної роботи наставника вважаються:
освоєння і використання особою, щодо якої здійснювалося наставництво, в практичній діяльності нормативних правових актів, що регламентують виконання посадових обов'язків, уміння застосовувати отримані теоретичні знання в службовій діяльності;
позитивна мотивація до професійної діяльності та професійного розвитку, самостійність і ініціативність у службовій діяльності;
самостійність особи, щодо якої здійснювалося наставництво, при прийнятті рішень і виконанні ним посадових обов'язків;
дисциплінованість і ретельність при виконанні розпоряджень і вказівок, пов'язаних зі службовою діяльністю.
7.3. Належне виконання обов'язків наставника враховується в установленому порядку при визначенні розміру премії за виконання особливо важливих і складних завдань.
7.4. За виконання своїх обов'язків наставники заохочуються в установленому порядку іншими видами заохочень, передбаченими чинним законодавством.
Додаток N 1. Індивідуальний план навчання
(Посада керівника структурного
підрозділи органу виконавчої
влади Курської області або органу,
"___" ______________ 20___ р
Індивідуальний план навчання
Прізвище, ім'я, по батькові особи, щодо якої здійснюється
Структурний підрозділ _________________________________________________
Період наставництва з "___" ___________ 20 __г. по "__" __________20 __г.
Індивідуальний план навчання розробили:
Наставник ________________________________________ "_" ____ 20__ р
(Посада, П.І.Б. підпис)
Особа, щодо якої
здійснюється наставництво ____________________________ "_" ____ 20__ р
(Посада, П.І.Б. підпис)
Додаток N 2. Звіт про підсумки наставництва
(Посада керівника структурного
підрозділи органу виконавчої
влади Курської області або органу,
"___" ______________ 20___ р
Звіт про підсумки наставництва
(П.І.Б. та посада особи, щодо якої здійснювалося
Період здійснення наставництва з ________________ по _________________