«Про порядок обліку, використання бланків виконавчих листів»
Відповідно до зазначеного Порядку:
видача бланків матеріально - відповідальним особам апаратів світових суддів здійснюється на вимогу - накладної, облік бланків (за серіями та номерами) в апаратах світових суддів здійснюється матеріально - відповідальними особами - секретарями світових суддів (далі - відповідальними працівниками) в Журналі обліку бланків виконавчих листів. Журнали обліку бланків виконавчих листів прошиваються, аркуші нумеруються. Кількість листів в кожному журналі засвідчується
на останній сторінці підписом відповідального працівника і світового судді з відбитком печатки мирового судді;
секретар мирового судді або секретар судового засідання (далі - секретар), відповідальний за оформлення виконавчо листа (відповідно до посадових обов'язків), отримує бланки у відповідального працівника. У Журналі обліку бланків виконавчих листів робиться відповідний запис і ставиться підпис секретаря.
списання виданих бланків здійснюється за актом
про списання бланків суворої звітності комісіями, створеними наказом Міністерства в апаратах світових суддів. Акти про списання бланків суворої звітності представляються у відділ фінансування та бухгалтерського обліку в термін до 10 числа місяця, наступного за звітним. У журналі обліку бланків виконавчих листів робиться відповідний запис;
в разі псування бланків відповідальний працівник робить позначки в Журналі обліку бланків виконавчих листів про те, що бланк зіпсований, вказує його номер і серію.
в разі втрати виконавчого листа стягувачем його дублікат видається секретарем відповідно до вимог Цивільного процесуального кодексу Російської Федерації
та Інструкції щодо судового діловодства. Дублікат заповнюється на бланку, в правому верхньому кутку першого аркуша якого проставляється штамп «дублікат». Інформацію про видачу дубліката виконавчого листа, звернення його до виконання (напрямок в службу судових приставів або в організацію) секретар вводить в автоматизовану систему судового діловодства, в тому числі в розділ «Документи», в день передачі дубліката виконавчого листа. У разі повернення виконавчого листа в суд першої інстанції бланк, на якому він виготовлений, повинен бути погашений в зазначеному вище порядку. Погашений бланк виконавчого листа відповідальний працівник підшиває в судову справу.