У зв'язку з вступниками питаннями про порядок планування фонду оплати праці, розрахунку економії по фонду оплати праці, що спрямовується на преміювання та віднесення окремих виплат з фонду оплати праці до тих чи інших елементів витрат нової бюджетної класифікації в органах державного управління, Міністерство фінансів направляє для використання в роботі відповідні роз'яснення.
РОЗ'ЯСНЕННЯ
ПРО ПОРЯДОК ПЛАНУВАННЯ ФОНДУ ОПЛАТИ ПРАЦІ, РОЗРАХУНКУ ЕКОНОМІЇ ПО ФОНДУ ОПЛАТИ ПРАЦІ, спрямовуються на ПРЕМІЮВАННЯ ПРАЦІВНИКІВ, І ВІДНЕСЕННЯ ОКРЕМИХ ВИПЛАТ З ФОНДУ ОПЛАТИ ПРАЦІ До ЕЛЕМЕНТІВ ВИТРАТ НОВОЇ БЮДЖЕТНОЇ КЛАСИФІКАЦІЇ В ОРГАНАХ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ
I. Про ПЛАНУВАННЯ ФОНДУ ОПЛАТИ ПРАЦІ
При плануванні фонду оплати праці в органах державного управління враховуються такі витрати.
1. Відповідно до затвердженого штатного розпису, наказам керівника органу державного управління, спочатку визначаються в розрахунку на місяць такі витрати:
1.1. Оплата за посадовими окладами і тарифними ставками згідно із затвердженим штатним розкладом.
1.2. Надбавка за класні чини * (класи службовців державного апарату, дипломатичні ранги, класні чини прокурорських працівників, оклади за персональним звань посадових осіб Державного митного комітету та ін.) Відповідно до затвердженого штатного розпису.
* Далі по тексту - класні чини.
1.3. Надбавки за вислугу років відповідно до затвердженого штатного розпису.
1.5. Надбавки водіям вантажних і легкових автомобілів, автобусів за класність.
1.7. Збільшення тарифних ставок водіїв легкових автомобілів і особливо малих автобусів, що обслуговують органи державного управління, в розмірах до 20 відсотків - в Мінську і до 15 відсотків - в інших містах.
1.10. Доплати робітникам за роботу в нічний час та святкові дні.
1.11. Доплати за ненормований робочий день водіям легкових автомобілів, що обслуговують апарат органів державного управління.
1.12. Доплати державним службовцям, які мають вчений ступінь кандидата і доктора наук, в розмірах відповідно 5 і 10 відсотків посадового окладу (включаючи надбавку за класний чин), згідно з наказами керівника державного органу про їх встановлення.
2. Для визначення частини коштів фонду оплати праці в розрахунку на рік підсумовані виплати, зазначені в пунктах 1.1 - 1.12, збільшуються на 12 місяців.
3. Кошти на преміювання працівників в розрахунку на місяць визначаються в розмірі 50 відсотків посадових окладів, надбавок за класні чини, згідно із затвердженим штатним розкладом, а також сум підвищення тарифних ставок і посадових окладів робітникам і працівникам, які здійснюють технічне обслуговування та забезпечують функціонування державного апарату, зазначеним в пунктах 1.6 - 1.8. Розмір зазначених коштів в розрахунку на рік визначається множенням отриманої суми на 12 місяців.
4. Засоби на надання матеріальної допомоги в розрахунку на рік визначаються множенням на 2 суми місячних виплат за посадовими окладами, надбавок за класні чини, згідно із затвердженим штатним розкладом, а також суми підвищення тарифних ставок і посадових окладів робітникам і працівникам, які здійснюють технічне обслуговування та забезпечує функціонування державного апарату, зазначеним в пунктах 1.6 - 1.8.
5. Планування фонду оплати працівників нештатного (несписочного) складу здійснюється розрахунково виходячи з виробничої необхідності.
6. Розмір річних асигнувань по фонду оплати праці визначається шляхом підсумовування коштів, розрахованих в пунктах 2 - 5.
II. РОЗРАХУНОК ЕКОНОМІЇ ПО ФОНДУ ОПЛАТИ ПРАЦІ, спрямовуються на ПРЕМІЮВАННЯ
1. Відповідно до діючих умов оплати праці, на преміювання працівників органів державного управління може направлятися економія по фонду оплати праці. Зазначена економія розраховується за кожен місяць окремо без урахування невикористаних коштів на ці цілі за попередній період.
2. Економія коштів, в межах якої може здійснюватися преміювання, обчислюється як різниця між плановим фондом оплати праці на відповідний місяць і фактичними виплатами, виробленими за цей же період.
3. Плановий фонд оплати праці в розрахунку на місяць визначається виходячи з:
встановлених посадових окладів, тарифних ставок, надбавок за класні чини та вислугу років, відповідно до затвердженого штатного розпису;
надбавок водіям автомобілів за класність;
доплат до тарифних ставок і окладів у розмірі 150-10 тис.рублей, за роботу в нічний час та святкові дні *, за ненормований робочий день водіям легкових автомобілів, за вчений ступінь, зазначених в пунктах 1.9 - 1.12 розділу 1 цього роз'яснення;
суми підвищення тарифних ставок робітникам і працівникам, які здійснюють технічне обслуговування та забезпечують функціонування державного апарату, зазначеним в пунктах 1.6 - 1.8 розділу 1 цього роз'яснення.
* При неможливості встановлення планових сум доплат включаються фактично нараховані суми.
4. В фактично нарахований фонд оплати праці при визначенні економії за відповідний місяць входять:
виплати, вироблені за фактично відпрацьований час, зазначені в пункті 3 цього розділу;
відпускні, що припадають на місяць, за який визначається економія. При цьому слід врахувати, що розмір відпускних за розрахунковий місяць включає і відпускні, виплачені в попередньому місяці, але припадають на вказаний період. Частина відпускних коштів, виплачених в місяці розрахунку, на які припадають на наступний місяць, в фактичний фонд оплати праці за вказаний період не включається;
компенсація за невикористану відпустку;
оплата навчальної відпустки;
доплати за суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт;
доплати за виконання поряд зі своєю основною роботою обов'язків тимчасово відсутнього працівника;
оплата за роботу в нічний час та святкові дні.
5. Кошти на преміювання та надання матеріальної допомоги в плановий і фактично нарахований фонд оплати праці при визначенні економії не включаються.
6. При визначенні планового фонду оплати праці за вакантними посадами не проводиться долічування на надбавки за класні чини та вислугу років.