Визначення та облік нематеріальних активів (далі НМА) регулюються законодавчими актами Республіки Казахстан, а також Міжнародними стандартами фінансової звітності (МСФЗ (IAS) 38 «Нематеріальні активи»).
Згідно з визначенням, наведеним в МСФЗ 38:
Нематеріальний актив - ідентифікований немонетарний актив, який не має фізичної форми.
При придбанні активу, підприємство самостійно визначає, чи є отриманий актив нематеріальних, термін його корисної дії, майбутні економічні вигоди і інші якості, відповідно до чинного законодавства РК і МСФЗ (IAS) 38 «Нематеріальні активи».
При покупці НМА необхідно відобразити в обліку події придбання НМА, прийняття його до обліку для відображення в бухгалтерському та податковому обліку.
У програмі «1С: Бухгалтерія 8 для Казахстану» відомості про список нематеріальних активів, загальної інформації про них зберігаються в довіднику Нематеріальні активи. Довідник доступний в розділі ОС і НМА - Довідники та налаштування. У довіднику для зручності роботи з ним найменування НМА розбиті на групи. Наприклад, ліцензії, програмне забезпечення, патенти і т.д.
Для елементів довідника вказується найменування, вид НМА і код по КОФ (Класифікатор основних фондів) і інші відомості.
Перед прийняттям до обліку активу необхідно зареєструвати факт покупки НМА.
Надходження НМА реєструється документом Придбання НМА. який доступний в розділі ОС і НМА - Нематеріальні активи.
У документі заповнюються відомості про контрагента і договорі, за яким був придбаний актив.
У табличній частині НМА заповнюються відомості про найменування придбаного активу шляхом вибору з довідника Нематеріальні активи. вартості придбання, ставкою і сумою ПДВ, а також вказуються рахунки обліку.
При проведенні документа формуються руху по рахунках бухгалтерського і податкового обліку, а також руху в регістри накопичення ПДВ до відшкодування (за нарахованим ПДВ), Стану НМА організацій та інші.
Далі надійшов актив необхідно прийняти до обліку для відображення в бухгалтерському та податковому обліку і нарахування амортизації. Для цього створюється документ Прийняття до обліку НМА.
Документ можна створити самостійно в розділі ОС і НМА - Нематеріальні активи або ввести на підставі документа Надходження НМА.
При введенні на підставі в документі Прийняття до обліку НМА автоматично заповнюються відомості про нематеріальному активі, первісною вартістю (БУ) і рахунку обліку по БО.
Далі користувачем заповнюються відомості про термін корисного використання, встановлюється ознака необхідності нарахування амортизації - Нараховувати амортизацію. також заповнюються відомості про спосіб нарахування амортизації.
Нарахування амортизації може виконуватися такими способами:
У графі Спосіб відображення витрат по амортизації (БУ) вибирається значення з довідника Способи відображення витрат по амортизації. Відповідно до обраного способу в бухгалтерському обліку будуть формуватися проводки по нарахуванню амортизації.
Далі заповнюються реквізити за податковим обліком.
У графі Ознака фіксованого активу встановлюється відмітка в залежності від того, чи визнається НМА фіксованим активом у податковому обліку.
При установці ознаки в графі Група НУ вказується амортизаційна група з податкового обліку.
У тому випадку, якщо за податковим обліком нараховується амортизація по фіксованому активу, то в графі Порядок погашення вартості (НУ) вказується необхідне значення.
У разі якщо нематеріальний актив підлягає обкладенню майновим податком, в графі Об'єкт майнового податку встановлюється позначка.
На закладці Додатково відображаються відомості про спосіб надходження активу, документі підставі, а також відомості про відповідальну особу.
При проведенні документа формуються руху по регістрах накопичення: Початкові відомості про НМА, Стану НМА організацій, Способи відображення витрат по амортизації НМА (бухгалтерський облік) і т.д.
Проводок з бухгалтерського обліку документ Прийняття до обліку НМА не формує.
Таким чином, набуваючи нематеріальний актив, компанія самостійно ідентифікує актив як нематеріальний відповідно до МСФЗ (IAS) 38 «Нематеріальні активи», визначає строк корисного використання і майбутні економічні вигоди від використання НМА.