Все більше організацій з побоюванням зморив на укладення цивільно-правових договорів з фізособами. Адже один невірний рух може загрожувати не тільки штрафами, донарахуваннями податків і внесків, а й зайвими витратами на «працівника». Розповімо, як правильно оформити такий договір, і які саме наслідки чекають організацію при недотриманні вимог законодавства.
Укладання договорів цивільно-правового характеру між організаціями і фізичними особами особами завжди було звичайним явищем. Такими контактами деякі директори найчастіше намагаються замаскувати трудові відносини і заощадити на виплаті зарплати, податків, страхових внесків, посібників, а також на надання працівникам передбачених законодавством гарантій.
У зв'язку з цим в закон була введена пряма заборона на підміну трудових договорів цивільно-правовими (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Поява норми вплинуло не тільки на «чорних» роботодавців, а й на інші організації, які укладали ГПД з фізособами для виконання разової роботи.
Так, багато компаній тепер через збільшення ризику бути оштрафованим стали відмовлятися від практики укладання ГПД з фрілансерами. Однак висновок даних контрактів не принесе організаціям проблем, якщо знати як правильно їх оформити з урахуванням всієї специфіки таких угод.
Помилки, яких слід уникати
У цивільно-правовому договорі може бути передбачена можливість залучення виконавцем третіх осіб для виконання завдання замовника.
По-друге, на відміну від трудового договору в ГПД необхідно вказувати конкретне завдання, наприклад, розробка сайту, ремонт офісу і т. П. Виконання умови контракту має передбачати досягнення конкретного результату. Інакше це може призвести до спірних ситуацій з «працівниками».
Виконавець звернувся до суду з позовом про визнання договору підряду трудовим, про стягнення невиплаченої зарплати і компенсації моральної шкоди.
Суд встановив, що позивачеві відповідно до договору підряду були доручені роботи по розробці грунту і по ремонту бульдозера, який був довірений йому для виконання робіт, а також встановлено час початку і закінчення роботи. Також замовник взяв на себе зобов'язання щодо забезпечення виконавця індивідуальними засобами захисту, харчуванням, місцем проживання та т. П.
Крім цього суд з'ясував, що сторонами договору не був визначений кінцевий результат. Зокрема в контракті не був зазначений обсяг робіт по розробці грунту, який позивач повинен був виконати. Більш того, покладання на виконавця обов'язки щодо здійснення поточного ремонту бульдозера, не характерно для договору підряду, що свідчить про здійснення певного виду трудової функції.
По-третє, не можна підписувати безстрокові угоди. Договори цивільно-правового характеру завжди укладаються на певний період, який встановлюється за згодою сторін, і припиняють свою дію після виконання завдання. Варто відзначити, що в договорах підряду може вказуватися не тільки загальний термін виконання завдання, а й дати завершення окремих етапів роботи (проміжні терміни).
У випадках же коли період виконання робіт визначити важко або неможливо, то в договорі можна вказати, що зобов'язання має бути виконане в розумний термін (п. 2 ст. 314 ЦК України).
Четвертий пункт. Не забувайте, що виконавець отримує оплату за кінцевий результат виконаної роботи (наданої послуги), а не за час, витрачений на її виконання. Тому в ГПД не повинні міститися словосполучення «заробітна плата», а також умови оплати праці (розмір тарифної ставки або окладу, доплати, надбавки і заохочувальні виплати).
Якщо цивільно-правові відносини припинилися, то їх визнання трудовими проводиться тільки судом. При цьому виконавець має право звернутися до арбітрів протягом трьох місяців з дня, коли він дізнався або повинен був дізнатися про порушення своїх прав.
У договорі слід вживати формулювання «ціна договору», «винагорода», «вартість робіт (послуг)». За загальним правилом розмір винагороди і форма його виплати визначається за згодою сторін. Так, партнери можуть передбачити оплату після завершення і прийняття робіт або авансову або поетапну систему розрахунків. Зверніть увагу, в договорі також найкраще закріпити положення про те, в який саме момент оплата вважається виробленої, наприклад, з моменту списання грошових коштів з рахунку Замовника.
Оскільки виконавець не є працівником організації, то ГПД не повинен містити положень про те, що він має право на оплачувану відпустку, оплату лікарняного і інші виплати передбачені трудовим законодавством.
По-п'яте, сторони ГПД рівноправні. Виконавець в рамках встановленого терміну самостійно вирішує, коли йому слід приступати до роботи і її закінчувати. Тому в документі не повинно бути положень про те, що виконавець зобов'язаний дотримуватися дисципліни праці, режим роботи, інструкції, підкорятися правилам внутрішнього трудового розпорядку, виконувати вимоги охорони праці і т. Д. В організації щодо виконавця також не повинні видаватися будь-які накази , розпорядження, кадрові документи.
Сторони ГПД несуть один перед одним відповідальність відповідно до глави 25 Цивільного кодексу. Зокрема, сторона, яка не виконала зобов'язання за договором зобов'язана відшкодувати другій стороні збитки, що зазнали (реальні збитки та упущену вигоду).
У контракті ж слід вказати, коли саме він припиняє свою дію. Формулювання може бути такою: «Робота вважається виконаною, а дія договору припиняється після підписання Замовником акт прийому-передачі робіт (послуг)».
Варто відзначити, що ГПД можна розірвати за згодою сторін або в односторонньому порядку за рішенням суду при істотному порушенні умов договору або в інших випадках, передбачених законодавством (ст. 450 ЦК України).