Однією з найважливіших складових племінної роботи з породами мисливських собак є ведення племінної документації, а саме родовідно-племінних книг та «Свідоцтва на мисливського собаку».
У 1962 році Міністерство сільського господарства СРСР наділило Росохотриболовсоюз правом ведення цих основних документів.
В даний час зібраний великий обсяг відомостей про породах мисливських собак, що дозволяє вести облік поголів'я і племінну роботу на високому рівні.
Для обробки і зберігання цієї інформації, що представляє не тільки унікальний статистичний матеріал, а й історико-культурну цінність стали використовуватися сучасні технології - Росохотриболовсоюз сформував і веде електронну базу даних з мисливського собаківництва.
Це дає можливість не тільки зберігати і обробляти великі обсяги цінної в племінному відношенні інформації, але і приступити до реалізації проекту, давно очікуваного мисливцями-собаківниками: введення «Свідоцтва на мисливського собаку» єдиного зразка.
На даний момент Росохотриболовсоюз вводить в обіг «Свідоцтво на мисливського собаку», яке виготовлено з використанням сучасних технологій і високоякісних матеріалів, володіє декількома ступенями захисту, а електронна база даних, яка використовується при його оформленні, допомагає забезпечити високий рівень достовірності що міститься в ньому інформації.
Цілями введення єдиного «Свідоцтва ...» є:
забезпечення однаковості основного документа, що підтверджує приналежність мисливської собаки до тієї чи іншої породи;
підвищення якості оформлюваних «Свідоцтв ...» і ступеня їх захисту від підробки;
систематизація та облік оформлюваних племінних документів;
зменшення витрат при виготовленні та оформленні племінної документації штатними кінологами регіональних товариств мисливців;