Наказ ФСВП Росії
Дата початку дії:
Про затвердження Інструкції про порядок оформлення та видачі службових посвідчень працівникам кримінально-виконавчої системи і федеральним державним цивільним службовцям ФСВП Росії і зразка захисної голографічної марки до службових.
Міністерство юстиції Російської Федерації
ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА ВИКОНАННЯ ПОКАРАНЬ
Про затвердження Інструкції про порядок оформлення та видачі службових посвідчень працівникам кримінально-виконавчої системи і федеральним державним цивільним службовцям ФСВП Росії і зразка захисної голографічної марки до службовими посвідченнями ФСВП Росії
______________________________________________________________
Документ не потребує держреєстрації
Міністерства юстиції Російської Федерації. -
Інструкцію про порядок оформлення та видачі службових посвідчень працівникам кримінально-виконавчої системи і федеральним державним цивільним службовцям ФСВП Росії (додаток N 1);
зразок захисної голографічної марки до службовими посвідченнями ФСВП Росії (додаток N 2).
2. Покласти забезпечення бланками службових посвідчень, захисними голографічними марками:
установ, безпосередньо підпорядкованих ФСВП Росії, територіальних органів УІС відповідно - на установи, безпосередньо підлеглі ФСВП Росії, територіальні органи УІС.
5. Начальникам структурних підрозділів ФСВП Росії, установ, безпосередньо підпорядкованих ФСВП Росії і територіальних органів УІС організувати вивчення цієї Інструкції в системі службової підготовки з особовим складом УІС.
Додаток N 1. Інструкція про порядок оформлення та видачі службових посвідчень працівникам кримінально-виконавчої системи і федеральним державним цивільним службовцям ФСВП Росії
I. Загальні положення
1. Працівникам кримінально-виконавчої системи і федеральним державним цивільним службовцям ФСВП Росії, призначеним на посади згідно зі штатним розкладом, видається службове посвідчення встановленого зразка.
________________
Далі - УІС.
Службове посвідчення є офіційним документом, що підтверджує особу працівника УІС, федерального державного цивільного службовця ФСВП Росії, їх посаду, наявність спеціального звання (класного чину), а також інші права та повноваження, встановлені чинним законодавством.
________________
Далі - посвідчення (я).
Для співробітників УІС посвідчення є також документом, що визначає право його власника на постійне носіння і зберігання табельної вогнепальної зброї та спеціальних засобів.
2. Бланки посвідчень захищені від підробок шляхом спеціальної технології виготовлення і захисної голографічної марки.
3. Інструкція встановлює систему серій і нумерації посвідчень, а також порядок їх виготовлення, оформлення, обліку, видачі, зберігання і знищення.
5. Посвідчення серій ДФС, ЗФС, ЗФГ надають право проходу в усі адміністративні будівлі ФСВП Росії, за винятком режимних об'єктів, допуск до яких здійснюється за спеціальними перепустками в установленому порядку.
6. Посвідчення без належного оформлення, з простроченим терміном дії, помарками і підчистками вважаються недійсними і вилучаються.
II. Порядок видачі посвідчень
7. Порядок видачі посвідчень в установах і органах УІС, яким надано право видачі посвідчень, встановлюється керівниками цих установ і органів відповідно до цієї Інструкції.
8. Посвідчення видаються працівникам УІС і федеральним державним цивільним службовцям ФСВП Росії після призначення на посаду, переміщення по службі (роботі), присвоєння чергового спеціального звання (класного чину) і після закінчення терміну дії раніше виданого посвідчення. За отримане посвідчення працівник УІС і федеральний державний цивільний службовець ФСВП Росії розписується в книзі обліку видачі службових посвідчень (додаток N 2).
В окремих випадках допускається видача посвідчення за дорученням.
9. При врученні посвідчення працівнику УІС, федеральному державному цивільному службовцю ФСВП Росії, вперше прийнятого на службу (роботу), з ним проводиться інструктаж з правил користування документом і порядку його зберігання. В інших випадках видачі посвідчення, передбачених п.8, раніше видане посвідчення вилучається кадровим апаратом установи, органу УІС (далі - кадровий апарат) і повертається за місцем його отримання.
10. У разі втрати посвідчення його власник негайно повідомляє про цей факт в органи внутрішніх справ Російської Федерації за місцем втрати, доповідає письмово про те, що сталося безпосередньому начальнику за місцем служби (роботи).
За кожним фактом втрати, псування посвідчення, а також передачі його іншим особам або використання в корисливих чи інших цілях, не пов'язаних з діяльністю по службі (роботі), в 10-денний термін проводиться службова перевірка, приймаються заходи до розшуку втраченого документа, усунення причин і умов, що сприяють події. Втрачене посвідчення оголошується недійсним, про що інформується комендантська служба (підрозділ охорони) за місцем служби (роботи) власника.
Нове посвідчення замість втраченого або зіпсованого видається кадровим апаратом за рішенням керівника установи або органу УІС, прийнятому на підставі висновку службової перевірки.
11. Керівники установ і органів УІС періодично, але не рідше двох разів на рік, перевіряють у підпорядкованих наявність посвідчень.
12. При звільненні зі служби (роботи) працівники УІС і федеральні державні цивільні службовці ФСВП Росії здають посвідчення до кадрового апарат за місцем служби (роботи).
13. Посвідчення за підписом директора Федеральної служби виконання покарань (серія ДФС) видаються:
заступникам директора Федеральної служби виконання покарань; начальникам структурних підрозділів ФСВП Росії; начальникам територіальних органів ФСВП Росії; начальникам установ, безпосередньо підпорядкованих ФСВП Росії.
14. Посвідчення за підписом заступника директора Федеральної служби виконання покарань (серія ЗФС) видаються:
заступникам начальників структурних підрозділів ФСВП Росії;
заступникам начальників територіальних органів ФСВП Росії;
заступникам начальників установ, безпосередньо підпорядкованих ФСВП Росії;
співробітникам структурних підрозділів ФСВП Росії;
начальникам відділів і їх заступникам установ, безпосередньо підпорядкованих ФСВП Росії;
співробітникам установ, безпосередньо підпорядкованих ФСВП Росії, постійно виконують службові обов'язки на території адміністративних будівель Мін'юсту Росії та підвідомчих федеральних служб.
15. Посвідчення за підписом заступника директора Федеральної служби виконання покарань (серія ЗФГ) видаються:
федеральним державним цивільним службовцям ФСВП Росії.
16. Працівникам УІС, федеральним державним цивільним службовцям ФСВП Росії, що не наведені в п.13-15 цієї Інструкції, посвідчення видаються за підписом керівників установ і органів УІС, яким надано право видачі посвідчень, які підписали накази про призначення цих осіб на відповідні посади.
III. Порядок виготовлення і заповнення посвідчень
17. При виготовленні бланків посвідчень, обкладинок посвідчень, захисних голографічних марок повинен бути забезпечений суворий контроль за їх виробництвом, виключаючи можливість виготовлення неврахованих примірників.
Бланки посвідчень виготовляються з шестизначними номерами. Кожна серія бланків посвідчень, починаючи з номера 000001, триває в порядку зростання номерів.
18. Всі записи в посвідченні здійснюються на підставі списків працівників УІС і федеральних державних цивільних службовців ФСВП Росії для оформлення службових посвідчень (додаток N 3).
19. На правій стороні вкладиша посвідчення чорним кольором в називному відмінку записуються спеціальне звання (класний чин), прізвище, ім'я, по батькові, заміщається посаду без зазначення характеру діяльності, а також дата оформлення посвідчення. Спеціальне звання (класний чин) записується без скорочень.
20. На лівій стороні посвідчення розміщується кольорова фотографія власника без світлого кута розміром 40 x 50 мм на матовому тонкої фотопапері. Фоновий колір - білий.
Під фотографією зазначаються особистий номер власника посвідчення та термін дії посвідчення.
21. Особи, які мають спеціальні звання внутрішньої служби (класні чини), фотографуються у встановленій (повсякденному) формі одягу, в кітелях, без головного убору. Знаки відмінності на погонах і емблеми повинні бути виразними і відповідати спеціальним званням внутрішньої служби (класному чину), присвоєному до дня заповнення посвідчення.
22. Посвідчення видаються на термін не більше, ніж на 4 роки (за винятком курсантів і слухачів освітніх установ ФСВП Росії, посвідчення яким можуть видаватися на весь термін навчання).
Продовження терміну дії посвідчення забороняється.
23. У правій нижній частині правого боку вкладиша ставиться підпис відповідної посадової особи установи або органу УІС.
Після цього на нижній лівий кут фотографії та на правій стороні вкладиша накладаються відбитки металевої рельєфного друку, в верхньому кутку фотографії наклеюється захисна голографічна марка.
________________
На посвідченнях серій ДФС, ЗФС, ЗФГ.
Перед наклеюванням на обкладинку вкладиш ламінується.
24. Бланки посвідчень можуть заповнюватися з використанням автоматизованого робочого місця по оформленню посвідчень працівникам УІС і федеральним державним цивільним службовцям ФСВП Росії.
IV. Порядок оформлення, обліку, зберігання і знищення посвідчень
26. Для оформлення посвідчень керівники відповідних підрозділів установ і органів УІС направляють в кадрові апарати, яким надано право видачі посвідчень, списки працівників УІС і федеральних державних цивільних службовців ФСВП Росії з додатком завірених у встановленому порядку документів, які є підставою для їх видачі.
27. Оформлення, видача, облік і знищення посвідчень ведуться по книзі обліку видачі службових посвідчень.
На кожну серію посвідчень ведеться окрема книга обліку.
28. Оформлення, видача, облік і зберігання посвідчень здійснюються працівниками УІС, спеціально виділеними для виконання даної функції, в окремому обладнаному приміщенні.
Бланки та обкладинки посвідчень, гербові печатки та книги обліку, а також готові і здані посвідчення зберігаються у вогнетривких шафах на умовах, передбачених для зберігання секретних документів.
29. При часткової або повної заміни посвідчень невитрачені і зіпсовані бланки, а також здані працівниками УІС і федеральними державними цивільними службовцями ФСВП Росії посвідчення періодично, але не рідше ніж раз на півріччя, підлягають знищенню з складанням відповідного акту на знищення службових посвідчень (додаток N 4 ).
Облік бланків посвідчень, захисних голографічних марок і видача оформлених посвідчень ведуться в книгах обліку бланків службових посвідчень, обкладинок і голографічних захисних марок (додаток N 5).
До початку перевірки працівник, відповідальний за облік і зберігання бланків і обкладинок службових посвідчень, захисних голографічних марок, гербових печаток, дає підписку про наявність відповідних документів і матеріальних цінностей (додаток N 7).
31. Акти, зазначені в п.29, 30 цієї Інструкції, затверджуються керівниками установ і органів УІС, яким надано право видачі посвідчень.
32. Відповідальність за організацію оформлення, видачі, обліку та знищення посвідчень, а також отримання, зберігання, облік бланків і обкладинок посвідчень, захисних голографічних марок, гербових печаток покладається на відповідних керівників установ і органів УІС, яким надано право видачі посвідчень.
Додаток N 1 до Інструкції. Серії службових посвідчень працівників УІС і федеральних державних цивільних службовців ФСВП Росії
Серії службових посвідчень працівників УІС і федеральних державних цивільних службовців ФСВП Росії
Додаток N 2. Опис захисної голографічної марки до службовими посвідченнями ФСВП Росії
Кругла голограма є коло діаметром 23 мм. У центрі кола міститься зображення геральдичного знака - емблеми ФСВП Росії. Навколо зображення емблеми ФСВП Росії розташовані дві концентричні кола. Між зовнішньою і внутрішньою колами розташовано напис "ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА ВИКОНАННЯ ПОКАРАНЬ".
Редакція документа з урахуванням
змін і доповнень підготовлена
АТ "Кодекс"