Про затвердження "Положення про порядок проведення інвентаризації поховань на кладовищах сільського поселення Мочильский Московської області" "
Про затвердження "Положення про порядок проведення інвентаризації поховань на кладовищах сільського поселення Мочильский Московської області" "
1. Затвердити "Положення про порядок проведення інвентаризації поховань на кладовищах сільського поселення Мочильский Московської області" (Додаток).
Глава сільського поселення
Мочильский Московської області: С.Н.Калашнікова
Додаток. Положення про порядок проведення інвентаризації поховань на кладовищах сільського поселення Мочильский Московської області
1. Загальні положення
1.1. Це Положення встановлює порядок проведення інвентаризації поховань на кладовищах, розташованих на території сільського поселення Мочильский Московської області.
1.2. Інвентаризація поховань на кладовищах, розташованих на території сільського поселення Мочильский Московської області проводиться не рідше одного разу на три роки.
1.3. Розпорядження про проведення інвентаризації поховань, порядок і строки її проведення, склад інвентаризаційної комісії приймає керівник уповноваженого органу місцевого самоврядування в сфері поховання та похоронної справи (його заступник) (Додаток N 1 до цього положення).
1.4. Основними цілями інвентаризації поховань є виявлення неврахованих поховань на кладовищах сільського поселення Мочильский Московської області, шляхом зіставлення даних, зазначених на реєстраційному знаку поховань з даними книг реєстрації поховань (поховань урн з прахом), встановлення причин наявності неврахованих поховань і вжиття заходів щодо їх реєстрації.
2. Загальні правила проведення інвентаризації поховань
2.1. Перелік кладовищ, на території яких планується провести інвентаризацію поховань, встановлюється керівником уповноваженого органу місцевого самоврядування в сфері поховання та похоронної справи (його заступником).
2.2. Інвентаризація поховань проводиться за обов'язкової участі особи, відповідальної за реєстрацію поховань (поховань урн з прахом).
2.3. При проведенні інвентаризації поховань інвентаризаційною комісією заповнюються форми, наведені в додатках N N 3-6 до цього Положення.
2.4. До початку проведення інвентаризації поховань на відповідному кладовищі інвентаризаційної комісії слід:
1) перевірити наявність книг реєстрації поховань (поховань урн з прахом), що містять записи про поховання на відповідному кладовищі, правильність їх заповнення;
2) отримати відомості про останні зареєстрованих на момент проведення інвентаризації похованнях на відповідному кладовищі.
Голова інвентаризаційної комісії візує документ, який містить відомості, зазначені в підпункті 2 цього пункту із зазначенням "до" інвентаризації на "___" (дата), що має служити підставою для виявлення в ході проведення інвентаризації неврахованих поховань на підприємстві, що перевіряється кладовищі.
Відсутність книг реєстрації поховань (поховань урн з прахом) внаслідок їх втрати або невідання з яких-небудь причин не може служити підставою для непроведення інвентаризації поховань.
2.5. Відомості про фактичну наявність поховань на підприємстві, що перевіряється кладовищі записуються в інвентаризаційні описи не менше ніж у двох примірниках.
2.6. Інвентаризаційна комісія забезпечує повноту і точність внесення до інвентаризаційних описів даних про поховання, правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації.
2.7. Інвентаризаційні описи заповнюються ручним способом.
Описи заповнюються чорнилом або кульковою ручкою, чітко і ясно, без помарок і підчисток. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії.
2.8. В інвентаризаційних описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються.
2.9. Не допускається вносити в інвентаризаційні описи, дані про поховання зі слів або тільки за даними книг реєстрації поховань (поховань урн з прахом), без перевірки їх фактичної наявності та звірки з даними реєстраційного знака на похованні, якщо такий є на похованні.
2.10. Інвентаризаційні описи підписують голова і члени інвентаризаційної комісії.
2.11. При виявленні поховань, за якими відсутні або вказані неправильні дані в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом), комісія повинна включити в опис дані, встановлені в ході проведення інвентаризації.
3. Інвентаризація поховань
3.1. Інвентаризація поховань проводиться в формі проведення виїзної перевірки безпосередньо на кладовищах і зіставлення даних на реєстраційному знакові, встановленому на похованні з даними книг реєстрації поховань (поховань урн з прахом).
3.2. При відсутності на могилі реєстраційного знака на похованні проводиться пошук даних про померлого по книгам реєстрації поховань (поховань урн з прахом), якщо на могилі встановлено надмогильне спорудження (надгробок) або інший ритуальний знак, який містить відомості про померлого (П.І.Б. померлого , дати його народження і смерті)
В цьому випадку в інвентаризаційного опису в графі "номер поховання, вказаний на реєстраційному знаку поховання" ставиться прочерк "---".
3.3. При відсутності будь-яких даних про померлого на могилі дане поховання визнається неврахованих, про що робиться відповідний запис в інвентаризаційного опису поховань в графі "Примітка"
3.4. У разі якщо на могилі є реєстраційний знак, але відсутній відповідний запис в книзі реєстрації поховань (поховань урн з прахом), то в інвентаризаційного опису в графі "номер поховання, зазначений в книзі реєстрації поховань (поховань урн з прахом)" ставиться прочерк "- - ".
3.5. Інвентаризація поховань може проводитися за видами поховань (поодинокі, родинні, військові, почесні, сімейні (родові), поховання урн з прахом).
3.6. Відомості про реєстрацію поховань, що проводиться в період проведення інвентаризації, заносяться в окремий інвентаризаційний опис під назвою "Місця поховання, зареєстровані під час проведення інвентаризації".
4. Порядок оформлення результатів інвентаризації
4.1. За результатами проведеної інвентаризації складається відомість результатів, виявлених інвентаризацією, яка підписується головою і членами інвентаризаційної комісії.
4.2. Результати проведення інвентаризації поховань відображаються в акті.
5. Заходи, що проводяться за результатами інвентаризації поховань
За результатами інвентаризації проводяться такі заходи:
5.1. Встановлюються реєстраційні знаки, про які є відомості в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом)
5.2.Вносітся в книги реєстрації поховань (поховань урн з прахом) відомості про поховання, що мають на момент інвентаризації реєстраційні знаки, але з яких-небудь причин не врахованих в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом при цьому робиться позначка "запис внесений за результатами інвентаризації ", додатково вказується номер і дата розпорядження про проведення інвентаризації поховань на відповідному кладовищі.
5.3. При відсутності будь -або даних про померлого на могилі і в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом) на похованні ставиться трафарет з написом "поховання не з'являлися" і зі зверненням звернутися родичам або близьким померлого в уповноважений орган місцевого самоврядування в сфері поховання та похоронної справи для реєстрації даного поховання ..
Додаток N 1. РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Додаток N 1
до Положення про порядок
проведення інвентаризації
поховань
від "_____" _____________ N ________
Уповноваженого органу місцевого самоврядування в сфері поховання та похоронної справи про проведення інвентаризації поховань на цвинтарі:
(Найменування кладовища, місце його розташування)
Для проведення інвентаризації призначається інвентаризаційна комісія у складі:
1. Голова _________________________________________________________________________________________
2. Члени комісії (посада, П.І.Б.):
3. Інвентаризації підлягають місця поховання на кладовищі.
До інвентаризації приступити __________________________
Інвентаризацію закінчити __________________________
Підстава проведення інвентаризації:
Додаток N 2. ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ РОЗПОРЯДЖЕНЬ ПРО ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ПОХОВАНЬ
Додаток N 2
до Положення про порядок
проведення інвентаризації
поховань
Журнал реєстрації розпоряджень
про проведення інвентаризації
_________________________________________________
(Найменування У ОМС в сфері поховання та похоронної справи)
Розпочато ________ 20 _____ р.
Закінчено ______ 20 _____ р.
Додаток N 3. ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНИЙ ОПИС МІСЦЬ поховання на кладовищі
Додаток N 3
до Положення про порядок
проведення інвентаризації
поховань
(Найменування кладовища, місце його розташування)
поховання
(коротка характеристика)
Номер поховання, зазначений в книзі реєстрації поховань (поховань урн з прахом)
Номер поховання, вказаний на реєстраційному знаку поховання
Разом за описом: кількість поховань, зареєстрованих в книзі реєстрації поховань (поховань урн з прахом) ___________________________________________________________________________________________
кількість поховань, які не зареєстровані в книзі реєстрації поховань (поховань урн з прахом _____________________________________________________________________
(Посада, підпис, ініціали та прізвище)
Члени комісії: __________________________________________________________________________________
(Посада, підпис, ініціали та прізвище)
(Посада, підпис, ініціали та прізвище)
Додаток N 4. Інвентаризаційний опис поховань, вироблених в період проведення інвентаризації на кладовищі
Додаток N 4
до Положення про порядок
проведення інвентаризації
поховань
(Найменування кладовища, місце його розташування)
Разом за описом: кількість поховань, зареєстрованих в книзі реєстрації поховань (поховань урн з прахом) ___________________________________________________________________________________
кількість поховань, які не зареєстровані в книзі реєстрації поховань (поховань урн з прахом)
(Посада, підпис, ініціали та прізвище)
Члени комісії: ____________________________________________________________________________
(Посада, підпис, ініціали та прізвище)
(Посада, підпис, ініціали та прізвище)
Додаток N 5. ВІДОМОСТІ РЕЗУЛЬТАТІВ, виявлених інвентаризацією
Додаток N 5
до Положення про порядок
проведення інвентаризації
поховань