Про затвердження Порядку виготовлення паперової копії електронного документа і зберігання електронних документів з електронним цифровим підписом в центральному апараті Федерального казначейства
Наказ Казначейства Росії
Дата початку дії:
Про затвердження Порядку виготовлення паперової копії електронного документа і зберігання електронних документів з електронним цифровим підписом в центральному апараті Федерального казначейства
Міністерство фінансів Російської Федерації
МІНІСТЕРСТВО КАЗНАЧЕЙСТВО
Про затвердження Порядку виготовлення паперової копії електронного документа і зберігання електронних документів з електронним цифровим підписом в центральному апараті Федерального казначейства
1. Затвердити Порядок виготовлення паперової копії електронного документа і зберігання електронних документів з електронним цифровим підписом в центральному апараті Федерального казначейства (далі - Порядок) згідно з додатком до цього наказу.
3. Управлінню інформаційних систем (A.M.Гусельніков) забезпечити:
3.1. цілісність і доступність баз даних прикладного програмного забезпечення (далі - ППО), що містять електронні документи, підписані електронним цифровим підписом (далі - ЕЦП);
3.2. проведення тематичних досліджень і отримання висновку про коректність вбудовування засобів криптографічного захисту інформації в ППО, що використовує ЕЦП;
3.3. узгодження з Управлінням режиму секретності і безпеки інформації та реалізацію доробок ППО, які забезпечують виконання вимог додається Порядку до ППО;
3.4. розробку (доопрацювання) і підтримка в актуальному стані Технологічних регламентів, які відповідають вимогам, що додається Порядку.
4. Управлінню режиму секретності і безпеки інформації (А.В.Косулін) забезпечити:
4.1. публікацію на офіційному сайті Федерального казначейства в мережі Інтернет списку відкликаних сертифікатів Уповноваженого засвідчує, Федерального казначейства;
4.2. надання за запитами федеральних органів виконавчої влади кореневого сертифіката Уповноваженого засвідчує, Федерального казначейства.
5. Управлінню інформаційних систем (A.M.Гусельніков) і Управлінню режиму секретності і безпеки інформації (А.В.Косулін) забезпечити підтримання необхідного режиму конфіденційності баз даних ППО, що містять електронні документи, підписані ЕЦП.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника керівника Федерального казначейства А.Ю.Попова.
Порядок виготовлення паперової копії електронного документа і зберігання електронних документів з електронним цифровим підписом в центральному апараті Федерального казначейства
1. Загальні положення
1.2. Цей Порядок встановлює правила виготовлення паперової копії електронного документа і зберігання електронних документів з електронним цифровим підписом (далі - ЕЦП) в центральному апараті Федерального казначейства при застосуванні і використанні в своїй діяльності електронних документів, підписаних ЕЦП, в тому числі з використанням системи електронного документообігу Федерального казначейства .
1.3. Дія цього Порядку не поширюється на документи, що містять державну таємницю.
1.4. Електронний документ створюється, використовується і зберігається з застосуванням засобів обчислювальної техніки в відповідному прикладному програмному забезпеченні Федерального казначейства.
2. Виготовлення та запевнення паперової копії електронного документа
2.1. Паперова копія електронного документа, сформованого Федеральним казначейством, видається Федеральним казначейством за письмовим запитом, у випадках, передбачених законодавством Російської Федерації, на підставі резолюції керівника Федерального казначейства (виконуючого обов'язки керівника Федерального казначейства) або заступника керівника Федерального казначейства, відповідно до покладених повноважень, і засвідчується відбитком штампа (або власноручного записом з текстом) згідно з додатком до нас оящему Порядку і власноручним підписом працівника структурного підрозділу Федерального казначейства, котрий запевняє паперову копію електронного документа (далі - Виконавець).
2.2. Завірена паперова копія електронного документа передається Виконавцем в Уповноважений засвідчує центр Федерального казначейства (далі - УУЦ) із зазначенням інформації про дату і час підписання електронного документа, серійний номер сертифіката ключа ЕЦП особи, яка підписала документ.
2.3. Уповноважена особа УУЦ при отриманні паперової копії електронного документа перевіряє дійсність на момент підписання сертифіката ключа підпису, що відноситься до ЕЦП посадової особи, яка підписала електронний документ, і засвідчує це простановкой власноручного підпису уповноваженої особи УУЦ із зазначенням посади, прізвища та ініціалів, і відбитку печатки УУЦ на паперової копії електронного документа. Копія електронного документа з відмітками уповноваженої особи УУЦ повертається Виконавцю.
2.4. Відбиток штампа (або власноручний запис з тентом) з власноручним підписом Виконавця і відбиток печатки УУЦ з власноручним підписом уповноваженої особи УУЦ розміщуються на тій же стороні аркуша паперової копії електронного документа, на якій почалося розміщення інформації відповідного електронного документа. Якщо зазначений документ триває на іншій стороні аркуша або на інших аркушах, то додаткова завіряє підпис Виконавця (без розшифровки прізвища і посади) ставиться на кожному аркуші, на одній або на обох сторонах, на яких розміщена інформація.
Сторінки багатосторінкових паперових копій електронних документів повинні бути пронумеровані. Допускається брошурування листів багатосторінкових документів, їх прошивка і завірення зброшуровані документа на звороті останнього аркуша.
2.5. Виконавець несе персональну відповідальність за ідентичність інформації в паперовій копії електронного документа його електронну оригіналу, а також за наявність позитивного результату перевірки ЕЦП під електронним документом.
Уповноважена особа УУЦ несе відповідальність за підтвердження дійсності сертифіката ключа підпису особи, яка підписала електронний документ, на момент підписання електронного документа. Уповноважена особа УУЦ не несе відповідальності за ідентичність інформації в паперовій копії електронного документа його електронну оригіналу.
3. Зберігання електронних документів
3.1. Документи, створені в електронному вигляді і підписані ЕЦП уповноважених осіб, зберігаються у відповідному прикладному програмному забезпеченні, що дозволяє їх переглядати і здійснювати перевірку ЕЦП документів протягом усього терміну зберігання цих документів.
3.2. Перелік документів, що зберігаються в електронному вигляді з ЕЦП, визначається в Технологічному регламенті на відповідне прикладне програмне забезпечення.
3.3. Термін зберігання електронних документів встановлюється відповідно до номенклатури справ в залежності від міститься в них інформації і незалежно від місця зберігання за винятком документів Архівного фонду Російської Федерації, які підлягають передачі на державне зберігання.
3.4. Термін зберігання сертифіката ключа ЕЦП, за допомогою якого були підписані електронні документи, визначається чинним законодавством і нормативними правовими актами у сфері використання ЕЦП (але не менше терміну зберігання електронного документа, підписаного ЕЦП).