Розпорядження ВАТ "РЖД"
Дата початку дії:
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "РОСІЙСЬКІ ЗАЛІЗНИЦІ"
З метою подальшої перспективи розвитку електронного документообігу з використанням електронного підпису при організації перевезень вантажів, порожніх вагонів, які не належать ВАТ "РЖД":
3. Віце-президенту - генеральному директору Центру фірмового транспортного обслуговування - філії ВАТ "РЖД" Бабаєву С.М. начальнику Департаменту корпоративних комунікацій ВАТ "РЖД" Луньов М.М. забезпечити розміщення цього розпорядження на офіційному сайті ВАТ "РЖД".
4. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на віце-президента - генерального директора Центру фірмового транспортного обслуговування - філії ВАТ "РЖД" Бабаєва С.М.
1. Загальні положення
1.1. У цієї Типової технології використані наступні поняття і скорочення:
ВАТ "РЖД" - відкрите акціонерне товариство "Російські залізниці";
АС Етра - Автоматизована система централізованої підготовки та оформлення перевізних документів;
Заявка - заявка на перевезення вантажів форми ГУ-12;
ЕП - електронний підпис;
АРМ ППД - автоматизоване робоче місце підготовки перевізних документів АС Етра;
Експедитор - юридична особа, що уклала з ВАТ "РЖД" угоду про організацію розрахунків або договір на організацію розрахунків, яка здійснює оплату провізних платежів, зборів, штрафів, інших належних ВАТ "РЖД" платежів як за себе, так і за третіх осіб.
1.2. Для здійснення взаємодії з Технології потрібно:
- укладення між ВАТ "РЖД" і Експедитором угоди на організацію розрахунків (договору на організацію розрахунків);
- укладення між ВАТ "РЖД" і Експедитором договору про електронний обмін документами;
- установка необхідних апаратних засобів, клієнтського програмного та інформаційного забезпечення, засобів електронного підпису;
- отримання сертифіката ключа перевірки електронного підпису.
1.3. АРМ ППД включає в себе засоби криптографічного захисту інформації та електронного підпису.
2. Порядок узгодження експедитором заявок форми ГУ-12 в АС Етра
2.1. Узгодження Заявок здійснюється в АРМ ППД в АС Етра з використанням ЕП.
2.2. Після реєстрації надходження на узгодження в ВАТ "РЖД" Заявки від вантажовідправника, система Етра в режимі реального часу забезпечує доступ відповідальних співробітників Експедитора до електронних даних Заявки для узгодження і підписання ЕП.
2.3. Експедитор в строк не пізніше двадцяти чотирьох годин з моменту реєстрації в ВАТ "РЖД" Заявки здійснює перевірку коду платника і найменування експедитора, зазначеного вантажовідправником як платник за перевезення вантажів в заявці, і в разі згоди з представленими даними забезпечує узгодження Заявки своєї ЕП. При незгоді Експедитора з даними, представленими в заявці, Експедитор проставляє в системі Етра відповідну позначку про відмову в погодженні Заявки.
2.4. Після підписання Експедитором ЕП Заявки, система Етра надає уповноваженим співробітникам ВАТ "РЖД" доступ до узгодженої та підписаної ЕП Експедитором Заявки для подальшого розгляду.
2.5. При наявності в системі Етра позначки Експедитора про незгоду відповідно Заявки, ВАТ "РЖД" повертає Заявку через залізницю відправлення вантажу вантажовідправнику, для внесення необхідних змін.
2.6. У разі внесення вантажовідправником змін до неузгоджену Експедитором Заявку, зміни узгоджуються з Експедитором в тому ж порядку, як при первинній подачі Заявки на узгодження.
2.7. При відсутності в системі Етра в вищевказані терміни ЕП Експедитора, ВАТ "РЖД" виробляє подальший розгляд Заявки в порядку, визначеному законодавством Російської Федерації.
2.8. Система Етра забезпечує доступ відповідальних співробітників Експедитора і ВАТ "РЖД" до даних Заявок в електронному вигляді з результатами узгодження.
2.9. У разі коригування вантажовідправником Заявки перевірка даних про платника за перевезення вантажів провадиться в порядку, передбаченому пунктами 2.1-2.8 цієї Типової технології.
2.10. Історія узгодження Заявки форми ГУ-12 зберігається в системі Етра на вкладці "Історія" Заявки.
Додаток 2. Зміни до Положення про організацію електронного документообігу при оформленні перевізних і / або інших документів з використанням електронного підпису при організації перевезень вантажів, порожніх вагонів, які не належать ВАТ "РЖД".
1. Внести до Типової форми договору про електронний обмін документами, затверджену в додатку 1 до Положення. такі зміни.
1.1. в пункті 1 Договору:
- після слова "оформлення" доповнити словами "та узгодження (експедитором)";
- після слів "перевізних документів" слова "перевізних документів на власний рухомий склад" виключити;
- після слів "облікових карток" доповнити словами "актів наданих послуг, переліків первинних документів до актів наданих послуг, рахунків - фактур" зі виноскою "після затвердження ВАТ" РЖД "відповідної технології", "замовлень до договору надання вагонів" зі виноскою "після затвердження ВАТ "РЖД" відповідної технології ".
1.2. Пункт 3 Договору
- доповнити наступними електронними документами: повідомлення про завершення вантажний операції (ГУ-2Б); заявка на перевезення вантажів (для платників); акт наданих послуг, перелік первинних документів, рахунок-фактура з виноскою "до угоди про організацію розрахунків / договору на організацію розрахунків"; замовлення до договору надання вагонів;
- після слів "Перевізний документ на перевезення вантажів" і "Перевізний документ на перевезення власного порожнього складу! ' доповнити виноскою "відповідно до нормативних правових актів вантажовідправнику / відправнику надається квитанція про приймання вантажу (дублікат накладної при перевезенні в міжнародному сполученні), вантажоодержувачу / одержувачу - оригінал транспортної накладної".
- після переліку електронних документів додати пропозицію "Найменування оператора ЕДО: _________, Код оператора ЕДО _________" зі виноскою "заповнюється у разі вибору графи" Акт наданих послуг, перелік первинних документів, рахунок-фактура ".
1.4. Пункти 4-9 вважати відповідно пунктами 5-10.
1.5. Пункт 5 доповнити новими абзацами такого змісту:
- "Клієнт зобов'язаний подати ВАТ" РЖД "інформацію про зміни в складі власників Клієнта, включаючи кінцевих бенефіціарів, і (або) в виконавчих органах Клієнта не пізніше ніж через 5 (п'ять) календарних днів після таких змін.
У разі неподання Клієнтом зазначеної інформації ВАТ "РЖД" має право розірвати цей Договір в порядку, передбаченому пунктом 9 цього Договору. ".
- "9. Цей Договір може бути достроково розірваний у разі односторонньої відмови будь-якої із Сторін від виконання цього Договору шляхом направлення іншій Стороні письмового повідомлення про відмову від виконання цього Договору не пізніше, ніж за 30 (тридцять) календарних днів до передбачуваної дати розірвання даного Договору.
Дія цього Договору продовжується на кожний наступний календарний рік, якщо жодна зі Сторін не пізніше, ніж за 30 (тридцять) календарних днів до закінчення терміну його дії не заявить про його розірвання ".
2. Внести до Переліку структурних підрозділів Центру фірмового транспортного обслуговування - філії ВАТ "РЖД", затверджений в додатку 3 до Положення. такі зміни.
"107174, Москва, Басманний тупик, д.6а, стр.1";
2.4. структурний підрозділ "Сахалінський територіальний центр фірмового транспортного обслуговування" виключити.
"ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗАВЕРШЕННЯ ВАНТАЖНИЙ ОПЕРАЦІЇ
Дата повідомлення <дата уведомления>
номер повідомлення <номер уведомления>
станція <Код и наименование станции>
клієнт <Код ОКПО Наименование Клиента>
ВАГОН <номер вагона>
рід вагона <род вагона>
вид операції <Наименование операции (Погрузка, выгрузка и пр.)>
ВАГОН <номер вагона>
рід вагона <род вагона>
вид операції <Наименование операции (Погрузка, выгрузка и пр.)>
АКТ НАДАНИХ ПОСЛУГ (підписання)
АКТ НАДАНИХ ПОСЛУГ НА СУМИ ПО ЗНОВУ ВИЯВЛЕНИМ ДОКУМЕНТІВ N <Номер акта> від <Дата акта>
Наїм. клієнта <Код ОКПО Наименование Клиента>
Номер договору <номер договора и от какого числа>
Код Елс: <Код ЕЛС>
Пункт продажів: <Код и наименование пункта продаж>
Пункт видачі: <Код и наименование станции>
Послуги, що оподатковуються ПДВ за ставкою 18% (в т.ч. ПДВ)
Транспортні послуги з перевезення вантажів
на суму: хххххх.хх
Транспортні послуги з перевезення рухомого складу
на суму: хххххх.хх
Додаткові послуги залізничного транспорту
на суму: хххххх.хх
на суму: хххххх.хх
Послуги, що оподатковуються ПДВ за ставкою 0%
Транспортні послуги за експортними перевезень вантажів
на суму: хххххх.хх
Транспортні послуги з перевезення продуктів переробки
на суму: хххххх.хх
Транспортні послуги з транзитних перевезень вантажів
на суму: хххххх.хх
Транспортні послуги з перевезення вантажів для офіційних потреб міжнародної організації
на суму: хххххх.хх
Послуги з перевалки та зберігання вантажів в порту
на суму: хххххх.хх
Послуги, які не підлягають оподаткуванню ПДВ
Послуги з перевезення в рамках безоплатної допомоги (сприяння) РФ
на суму: хххххх.хх
Суми, що стягуються на користь третіх осіб за послуги, що оподатковуються ПДВ за ставкою 18% (в т.ч. ПДВ)
Охорона і супровід вантажів
на суму: хххххх.хх
Збір на користь пароплавства
на суму: хххххх.хх
Оформлення санітарного паспорта
на суму: хххххх.хх
Послуги інших перевізників
на суму: хххххх.хх
Перевезення вантажобагажу та пошти в рамках агентських договорів
на суму: хххххх.хх
Послуги з перевезення, що надаються перевізником Кримського федерального округу, що оподатковуються ПДВ
на суму: хххххх.хх
Суми, що стягуються на користь третіх осіб за послуги, що оподатковуються ПДВ за ставкою 0% або які підлягають оподаткуванню ПДВ
Перевезення вантажобагажу в рамках агентських договорів
на суму: хххххх.хх
на суму: хххххх.хх
Послуги не є об'єктом оподаткування
на суму: хххххх.хх
Послуги інших перевізників
на суму: хххххх.хх
Збір на користь пароплавства
на суму: хххххх.хх
Послуги з перевезення, що надаються перевізником Кримського федерального округу
на суму: хххххх.хх
АКТ НАДАНИХ ПОСЛУГ (відмова)
АКТ НАДАНИХ ПОСЛУГ НА СУМИ ПО ЗНОВУ ВИЯВЛЕНИМ ДОКУМЕНТІВ N <Номер акта> від <Дата акта>
Наїм. клієнта <Код ОКПО Наименование Клиента>
Номер договору <номер договора и от какого числа>
Код Елс: <Код ЕЛС>
Пункт продажів: <Код и наименование пункта продаж>
Пункт видачі: <Код и наименование станции>
ВІДМОВА від підписання клієнтом через: <причина отказа>
ВИМОГА НА ПЕРЕМІЩЕННЯ порожніх вантажних ВАГОНА
Відправка N ______________________
Вид відправки _____________________
Країна відправлення ___________________
Станція відправлення "Код" "Найменування"
Вантажовідправник "Код ОКПО" "Найменування"
Під'їзний шлях ____________________
Країна призначення ______________________
Станція призначення "Код" "Найменування"
Вантажоодержувач "Код ОКПО" "Найменування"
Під'їзний шлях ___________________
У порт _____________________________
Пункт призначення ______________________
Оплата через "Місце оплати"
Платник "Код" "Найменування"
Маса вантажу (кг) _____________________
Рід вагона _________________
Власність "Тип власності" "Код ОКПО" "Найменування"
Маса тари (ц) ___________________ маса тари перевірена (ц) __________
Маса вантажу в вагоні (кг) ______________________
Маса доп. обладнання (кг) __________________
З-під вивантаження "Код" "Найменування"
Особливі відмітки _________________
"Тип документів Номер і т.д"
ЗАМОВЛЕННЯ НА НАДАННЯ ВАГОНІВ
ЗАМОВЛЕННЯ N <Номер заказа> від <Дата заказа>
договір <Номер и дата договора
Рід вагона _________________
Особливості рухомого складу
(Модель, мінімальна вантажопідйомність, об'єм кузова) ______________
Допустимі власники / орендарі вагона _______________________
Назва вантажу _____________________________________________
Код вантажу по ЄТСНВ. ГНГ ____________
Станція і дорога відправлення _____________________________________
Вантажовідправник, код ОКПО _______________________________________
Загальна кількість вагонів ____
Станція і залізниця призначення _______________________________________
Період дії замовлення ДД.ММ.РРРР - ДД.ММ.РРРР
Прикордонні станції переходу в / з СНД / РФ __________________________
Код платника залізниці тарифу за РЖД в навантаженому рейсі ________________
Заповнення неподання / недовантаження, доби ______________________________
ДД.ММ - <количество вагонов>
ДД.ММ - <количество вагонов>
ДД.ММ - <количество вагонов>"