Зведений електронний каталог "Газети Росії. 1703 - 1917" російською мовою створено в результаті спільної діяльності трьох бібліотек: Російської національної бібліотеки (РНБ) у Санкт-Петербурзі, Російської державної бібліотеки (РДБ) та Державної публічної історичної бібліотеки (ГПИБ) в Москві. Основу каталогу складають описи газет з фондів цих бібліотек, які доповнені описами газет, що зберігаються в Науковій бібліотеці Федеральних архівів (НБ ФА), Свердловської обласній універсальній науковій бібліотеці ім. В. Г. Бєлінського (СОУНБ) в Єкатеринбурзі.
В каталозі наведено бібліографічні описи зведених (по всіх бібліотеках-учасницям) комплектів газет, що виходили на території Російської імперії (в межах 1913 року) на російській мові з 1703 по 1917 року включно. Додатково в каталог включені газети, що виходили в великих містах за кордоном, мали великі російські діаспори - Львові, Чернівцях, Харбіні, а також випускалися підрозділами діючих армій.
Пошук по заголовку. Пошук здійснюється за допомогою одного з назв газети (як останнім, так і проміжним); за назвами додатків, що мають окремі опису; за назвами газет, пов'язаними з іншими газетами. У пошуковому словнику все заголовки йдуть в загальному алфавіті.
Процедура пошуку: в пошуковий рядок відповідного поля наберіть необхідну назву та натисніть кнопку "Словник". У словнику мишкою натисніть по потрібному Вам назвою, відзначте його і натисніть на кнопку "Повернення до пошуку". Далі натисніть на кнопку "Шукати". З'являться результати пошуку.
Якщо в коротких результатах пошуку Ви не знайдете потрібний Вам назву, це НЕ ОЗНАЧАЄ, що газета в каталозі відсутній. Необхідно натиснути на кнопку Деталі й увійти в повний опис газети. Воно досить складне за структурою, роз'яснення до неї додаються в окремому розділі - "Як орієнтуватися в описі газети".
Пошук за місцем видання. Необхідний як для уточнення конкретного запиту по заголовку, так і для визначення репертуару видань в конкретному місті. Здійснюється за допомогою одного з населених пунктів, в яких газета виходила протягом свого видання. Місця видання йдуть в загальному алфавіті. Процедура пошуку не відрізняється від пошуку по заголовку.
Пошук по році видання. На жаль, поки доступний тільки по першому і останньому році конкретної газети. Процедура пошуку не відрізняється від пошуку по заголовку.
Бібліографічний опис газети в каталозі включає наступні елементи:
Назва. Всі видання описано під заголовком останнього в комплекті номера. Якщо газета змінювала назву, всі зміни враховуються в примітках під рубрикою "Загл.".
Початок і припинення видання (область нумерації). У них включаються дані про першому і останньому номері видання (незалежно від хронологічних рамок каталогу). Ці відомості наводяться на підставі інформації, отриманої як із самої газети, так і з різних бібліографічних джерел (див. Окремий список). Якщо дата встановлена за іншими джерелами, а не взята з самої газети, поруч з нею ставиться знак астеріска або вона полягає в квадратні дужки. Якщо газета видається досі, опис стає відкритим, і замість дати припинення ставиться чотири пробілу. Якщо відомості про дату початку або припинення видання відсутні взагалі, в описі ставиться знак [?].
Місце і роки видання (область вихідних даних). Відомості про місце видання наводяться за останнім в зведеному комплекті номеру газети. Якщо місце видання не збігається з назвою губернії, в яку воно входило, то дається також і назву губернії. При відсутності відомостей про місце видання, вказано місце друкування. Якщо всі ці відомості відсутні, в описі зазначено "[Б. м]" (без місця). Зміни місця видання відзначені в примітках під рубрикою "Місце видання". Далі наводиться перший і останній рік (в хронологічних рамках каталогу) зведеного комплекту газети. Якщо рік встановлено зі змісту газети, він полягає в квадратні дужки.
Шифр. Для зручності замовлення газет користувачами додатково вводяться шифри найбільших бібліотек-власників газетних фондів - РДБ і РНБ. При шифрі РНБ, якщо газета зберігається не у Відділі газет, зазначений фонд зберігання. Робота над введенням шифрів в опису триває.
Специфікація. У специфікації наводяться погодовой дані про наявність номерів газети в бібліотеках-учасницях. Специфікація складається з двох частин:
Погодовой опис зведеного комплекту газети. Містить відомості про перший і останній номери (з їх датами) за кожен рік. Відображаються особливості нумерації всередині року. При відсутності даних за певні роки робиться позначка, яка пояснює причину відсутності даних, наприклад: 1917 - св. немає, 1882 НЕ вид. При відсутності номера ставиться зведене кількість ненумерованих випусків за рік і перша і остання дати цих випусків.
Наявність номерів газети по фондах бібліотек-учасниць. Кожен запис передує скороченою назвою бібліотеки, де зберігаються ці номери (Сигла бібліотеки). Порядок виведення наявності наступний: РНБ, РДБ, ГПИБ, НБ ФА, СОУНБ. У специфікації вказується наявність фотокопій, електронних копій або мікро-фільмів (у разі відсутності оригіналу газети). Враховуються також всі ненумеровані випуски з приведенням дат їх виходу.