Засіб перевірки сумісності виявило одну або кілька проблем сумісності, пов'язаних з умовним форматуванням.
Важливо: Перш ніж продовжити збереження книги в форматі файлу попередньої версії, необхідно усунути проблеми, які призводять до істотної втрати функціональності. щоб запобігти безповоротну втрату даних або неправильну роботу функцій.
Проблеми, які призводять до невеликої втрати точності, не завжди обов'язково усувати перед збереженням: дані і функціональність не губляться, але книга при її відкритті в попередніх версіях Microsoft Excel може виглядати або працювати трохи інакше.
В цій статті
Проблеми, які призводять до істотної втрати функціональності
Число умовних форматів в деяких осередках перевищує підтримуване обраним форматом файлу. У більш ранніх версіях Excel будуть відображатися тільки перші три умови.
Що необхідно зробити. У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Знайти. щоб знайти осередки, до яких застосовано умовне форматування з використанням більше трьох умов, і зменшіть число умов до трьох.
Деякі осередки відносяться відразу до декількох діапазонах умовного форматування. У більш ранніх версіях Excel до таких осередків будуть застосовані не всі правила умовного форматування. Для таких осередків буде використовуватися різний умовне форматування.
Що необхідно зробити. У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Знайти. щоб знайти осередки з перекриваються діапазонами умовного форматування, і усуньте перекриття діапазонів.
Деякі осередки книги містять умовне форматування, яка не підтримується більш ранніми версіями Excel, наприклад гістограми, колірні шкали або набори значків.
Деякі осередки містять умовне форматування зі знятим параметром Зупинити, якщо істина. Попередніх версій Excel цей параметр не відомий, тому виконання буде зупинено після першого справжнього умови.
Що необхідно зробити. У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Знайти. щоб знайти осередки, містять умовне форматування зі знятим параметром Зупинити, якщо істина. і натисніть кнопку Виправити для усунення проблеми з сумісністю.
Одна або кілька осередків в цій книзі містять умовне форматування для незв'язаного діапазону (наприклад, перші / останні N, перші / останні N%, вище / нижче середнього або вище / нижче стандартного відхилення). Таке умовне форматування не підтримується більш ранніми версіями Excel.
Що необхідно зробити. У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Знайти. щоб знайти осередки з умовним форматуванням незв'язаних діапазонів, і внесіть необхідні зміни, щоб використовувалися правила умовного форматування, доступні в попередніх версіях Excel.
Деякі зведені таблиці в цій книзі містять умовне форматування, яке може діяти неправильно в більш ранніх версіях Excel. Правила умовного форматування можуть давати інші результати при використанні зведених таблиць в більш ранніх версіях Excel.
Що необхідно зробити. У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Знайти. щоб знайти поля звіту зведених таблиць, що містять правила умовного форматування, і застосуєте правила умовного форматування, доступні в попередніх версіях Excel.
Одна або кілька осередків книги містять умовне форматування, що використовує посилання на значення, що знаходяться на інших листах. Такі умовні формати не підтримуватимуть в більш ранніх версіях Excel.
Що необхідно зробити. У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Знайти. щоб знайти осередки з умовним форматуванням, які посилаються на значення на інших аркушах, і застосуєте умовне форматування без посилань на значення на інших аркушах.
Що необхідно зробити. У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Знайти. щоб знайти осередки з умовним форматуванням, в якому використовуються формули для тексту з правилами, і застосуєте умовне форматування, яке підтримується в попередніх версіях Excel.
Одна або кілька осередків книги містять правило, яке не буде підтримуватися в більш ранніх версіях Excel, так як в його діапазоні є помилка у формулі.
Що необхідно зробити. У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Знайти. щоб знайти осередки, що містять правила на основі діапазонів з помилками в формулах, і усуньте помилки.
Одна або кілька осередків книги містять розміщення набору значків умовного форматування, яка не підтримується в попередніх версіях Excel.
Що необхідно зробити. У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Знайти. щоб знайти осередки з умовним форматуванням, яке відображає набір значків, і зробіть так, щоб умовне форматування не відображало набір значків.
Одна або кілька осередків книги містять правило гістограми, в якому використовується параметр "Негативне значення". Такі гістограми не підтримуються в більш ранніх версіях Excel.
Що необхідно зробити. У засобі перевірки сумісності натисніть Знайти. щоб знайти осередки з умовним форматуванням, що містить негативні гістограми через те, що в діалоговому вікні Створення правила форматування для формату від'ємного значення встановлено значення Автоматично (вкладка Головна. група Стилі. Умовне форматування. Створити правило) або в діалоговому вікні Налаштування негативних значень і осі для параметра Параметри осі встановлено значення Автоматично або Середина осередки (вкладка Головна. група Стилі. Умовне форматування. Створити правило. стиль формату гістограми а. кнопка Негативні значення і вісь), а потім внесіть потрібні зміни.
Одна або кілька осередків книги містять умовне форматування, що використовує посилання на більш ніж 8192 несуміжних діапазону комірок. Такі умовні формати не зберігатимуться.
Що необхідно зробити. У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Знайти. щоб знайти осередки з умовним форматуванням, що посилаються на більш ніж 8192 несуміжних діапазону комірок, і змініть число несуміжних діапазонів комірок, на які посилається умовне форматування.