Надіслати свою хорошу роботу в базу знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче
Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань в своє навчання і роботи, будуть вам дуже вдячні.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Федеральне державне бюджетне освітня установа вищої професійної освіти
«МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УНІВЕРСИТЕТ
СИСТЕМ УПРАВЛІННЯ ТА РАДІОЕЛЕКТРОНІКИ »(ТУСУР)
Кафедра автоматизації обробки інформації (АОИ)
з дисципліни: «Інформаційні технології обробки даних»
Тема: «Обробка даних»
Глава 1. Інформаційні технології обробки даних
1.1 Сутність інформаційних технологій. Види обробки даних
1.2 Процедури обробки даних в залежності від видів представлення даних
Глава 2. Процес обробки даних
2.1 Обгрунтування етапів обробки інформації
Список використаної літератури
Розвиток засобів обчислювальної техніки забезпечив для створення і широкого використання систем обробки даних різноманітного призначення.
Розробляються інформаційні системи для обслуговування різних систем діяльності, систем управління господарськими і технічними об'єктами, модельні комплекси для наукових досліджень, системи автоматизації проектування і виробництва, всілякі тренажери і навчальні системи.
Однією з важливих передумов створення таких систем стала можливість оснащення їх «пам'яттю» для накопичення, зберігання та систематизація великих обсягів даних. Іншою істотною передумовою слід визнати розробку підходів, а також створення програмних і технічних засобів конструювання систем, призначених для колективного користування. У зв'язку з цим треба було розробити спеціальні методи і механізми управління такого роду спільно використовуваними ресурсами даних, які стали називатися базами даних. Дослідження і розробки, пов'язані з проектуванням, створенням і експлуатації баз даних, а також необхідних для цих цілей мовних і програмних інструментальних засобів, привели до появи самостійної гілки інформатики, що отримала назву системи управління даними.
Такі програмні комплекси виконують досить складний набір функцій, пов'язаний з централізованими управліннями, даними в базі даних інтерфейсів всієї сукупності її користувачів. По суті, система управління базами даних служить посередником між користувачами і базою даних.
В даний час розроблені і використовуються на персональних комп'ютерах близько двадцяти систем управління базами даних.
Даний курсовий проект являє теоретичні аспекти дисципліни інформаційні технології обробки даних, основні поняття, функціональні можливості систем управління інформаційними технологіями, а також описана система створення і коригування файлу, що містить відомості про абітурієнтів, які здали вступні іспити в інститут. Кожен елемент цього файлу повинен містити наступні дані: прізвище та ініціали абітурієнта, спеціальність на яку він надходить, отримані оцінки з фізики, математики та літератури. Передбачити створення текстового файлу, що містить інформацію про абітурієнтів, які вступають на зазначену спеціальність.
Мета курсового проекту полягає в наступному: освоєння методики розробки програми створення і коригування файлу, а також закріплення теоретичних знань з курсу «інформаційні технології обробки даних».
Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити такі завдання: формалізувати вихідне опис предметної області; побудувати концептуальну інформаційну модель, використовуючи методику, вивчену в рамках теоретичного курсу; згенерувати фізичну структуру бази даних.
Глава 1. Інформаційні технології обробки даних
Інформаційна технологія обробки даних призначена для вирішення добре структурованих задач, по яких є необхідні вхідні дані і відомі алгоритми та інші стандартні процедури їх обробки. Ця технологія застосовується на рівні операційної (виконавчої) діяльності персоналу невисокої кваліфікації з метою автоматизації деяких рутинних постійно повторюваних операцій управлінської праці. Тому впровадження інформаційних технологій і систем на цьому рівні істотно підвищить продуктивність праці персоналу, звільнить його від рутинних операцій, можливо, навіть призведе до необхідності скорочення чисельності працівників.
На рівні операційної діяльності вирішуються такі завдання:
-обробка даних про операції, які здійснює фірма;
-створення періодичних контрольних звітів про стан справ у фірмі;
-отримання відповідей на всілякі поточні запити й оформлення їх у вигляді паперових документів або звітів.
Існує кілька особливостей, пов'язаних з обробкою даних, що відрізняють дану технологію від інших:
-виконання необхідних фірмі задач по обробці даних. У будь-якій фірмі повинна бути ІС обробки даних і розроблена відповідна інформаційна технологія;
-рішення тільки добре структурованих задач, для яких можна розробити алгоритм;
-виконання стандартних процедур обробки;
-виконання основного обсягу робіт в автоматичному режимі з мінімальною участю людини;
-використання деталізованих даних. Записи про діяльність фірми мають детальний характер, що допускає проведення ревізій;
-акцент на хронологію подій;
-вимога мінімальної допомоги у вирішенні проблем з боку спеціалістів інших рівнів.
· збір даних. У міру того як фірма виробляє продукцію або послуги, кожне її дію супроводжується відповідними записами даних. Зазвичай дії фірми, що зачіпають зовнішнє оточення, виділяються особливо як операції, вироблені фірмою.
· обробка даних. Для створення з даних, що надходять інформації, що відбиває діяльність фірми, використовуються такі типові операції:
-класифікація або угруповання. Первинні дані зазвичай мають вигляд кодів, що складаються з одного або декількох символів. Ці коди, які виражають певні ознаки об'єктів, використовуються для ідентифікації та групування записів (при розрахунку заробітної плати кожна запис включає в себе код працівника, код підрозділу в якому він працює і т.д.);
-сортування, за допомогою якої упорядковується послідовність записів;
-обчислення, що включають арифметичні і логічні операції. Ці операції, що виконуються над даними, дають можливість отримувати нові дані;
-укрупнення або агрегування, що служить для зменшення кількості даних і реалізоване в формі розрахунків підсумкових або середніх значень.
· збереження даних. Багато дані на рівні операційної діяльності необхідно зберігати для подальшого використання. Для їх зберігання створюються бази даних.
· Створення звітів (документів). В інформаційній технології опрацювання даних необхідно створювати документи для керівництва і працівників фірми, а, також для зовнішніх партнерів. При цьому документи можуть створюватися як за запитом або в зв'язку з проведеною фірмою операцією, так і періодично наприкінці кожного місяця, кварталу або року.
1.1 Сутність інформаційних технологій. Види обробки даних
В останні десятиліття все більш явною стає тенденція до поширення принципово нових явищ і процесів в економіці, виявляються інші чинники економічного розвитку як на макрорівні, так і на рівні фірм. Основною причиною подібних змін є початок і розвиток "інформаційної революції", яка веде до становлення нової економічної системи. Відбувається заміщення машинної техніки як головного виробничого ресурсу індустріальної епохи інформацією, знанням, інтелектом. Зростаюча автоматизація процесів матеріального виробництва дозволяє сконцентрувати трудові зусилля на сфері інтелектуального виробництва, створення інформаційні продуктів і послуг.
Енциклопедія кібернетики трактує «інформацію» (лат. Informatio - роз'яснення, виклад, обізнаність), як одне з найбільш загальних понять науки, що позначає деякі відомості, сукупність яких-небудь даних, знань і т. П. [6]. У широкому сенсі інформація - це загальнонаукове поняття, яке включає в себе обмін інформацією між людьми, обмін сигналами між живою і неживою природою, людьми і пристроями.
Філософська трактування визначає інформацію як відображення реального світу; відомості, які один реальний об'єкт містить про інше реальному об'єкті.
У вузькому сенсі термін «інформація» - це будь-які відомості, що є об'єктом зберігання, передачі і перетворення.
Слід зазначити, що інформація може знижувати невизначеність, але, не подавати цінність для економічного агента через відсутність потреб, які могла б задовольнити дана інформація. Тому слід доповнити визначення інформації як засобу зниження невизначеності її здатністю забезпечувати досягнення цілей або реалізацію потреб суб'єкта.
Розглянемо подання інформації у формі даних.
Термін «дані» походить від латинського слова «data» - факт. Така інформація повинна передаватися і зберігатися.
Дані представляють інформацію, зафіксовану на матеріальних носіях, що є формалізованою (структурованої) інформацією, записаною на мові, в т.ч. в комп'ютерному вигляді. Інформація, що обробляється за допомогою засобів комп'ютерної техніки, відповідає всім цим вимогам, тобто вона відноситься до даних.
Дані - відомості, отримані шляхом вимірювання, спостереження, логічних або арифметичних операцій і представлені у формі, придатній для постійного зберігання, передачі та автоматизованої обробки.
Дані - це матеріальні об'єкти довільної форми, що виступають в якості засобу надання інформації.
Таким чином, дані в інформатиці є факти або ідеї, виражені засобами формальної знакової системи. Така система повинна забезпечувати можливість їх зберігання, передачі і обробки.
Проведемо більш чітке розмежування між термінами «інформація» і «дані».
Перетворення і обробка даних дозволяють отримати інформацію, тобто отримати знання про той чи інший предмет, процесі або явищі. У цьому перетворенні, дані служать вихідним «сировиною» для отримання інформації. Звідси випливає важливе положення, що одні й ті ж дані можуть нести різну інформацію для різних споживачів.
Наступне важливе положення визначає те, що дані можуть оброблятися за допомогою різних технічних засобів, причому ця обробка не залежить від конкретного змісту даних. Обробка даних не завжди є обробкою змісту, а трансформація даних в інформацію передбачає наявність відповідного механізму інтерпретації [15].
По відношенню до фізичного пристрою дані мають внутрішнім поданням (це форма даних, з якою пристрій фактично оперує) і зовнішнім поданням (форма даних, яка використовується для взаємодії між пристроєм і людиною і іншими пристроями).
Основні процедури обробки даних представлені на Рис.1.
Рис.1. Основні процедури обробки даних
Створення даних, як процес обробки, передбачає їх утворення в результаті виконання деякого алгоритму і подальше використання для перетворень на більш високому рівні.
Модифікація даних пов'язана з відображенням змін в реальній предметній області, що здійснюються шляхом включення нових даних і видалення непотрібних.
Пошук інформації, що зберігається в пам'яті комп'ютера, здійснюється як самостійна дія при виконанні відповідей на різні запити і як допоміжна операція при обробці інформації.
Створення документів, зведень, звітів полягає в перетворенні інформації в форми, придатні для сприйняття як людиною, так і комп'ютером. З цією дією пов'язані і такі операції, як обробка, зчитування, сканування і сортування документів.
При перетворенні інформації здійснюється її переклад з однієї форми подання або існування в іншу, що визначається потребами, що виникають в процесі реалізації інформаційних технологій.
1.2 Процедури обробки даних в залежності від видів представлення даних
Обробка даних являє собою послідовність операцій, вироблених над даними. Процедури обробки даних можуть відрізнятися в залежності від форм і видів подання даних (Рис.2).
В економічній діяльності найбільш поширене цифрове і буквене відображення інформації в різних варіантах і поєднаннях: документи, тексти, таблиці, файли, бази даних і ін. В інформаційних технологіях, що застосовуються в економічній діяльності, як і в телебаченні, кіно, мультимедійних технологіях широко використовуються також зображення, мова, звуки, сигнали і т.д.
В управлінні технологічними процесами і об'єктами дискретної і безперервної дії найбільше актуальна обробка сигналів, повідомлень для управління на низовому, виробничому рівні [15].
Глава 2. Процес обробки даних
Завдання: інформаційний коригування файл програмний
Розробити програму створення і коригування файлу, що містить відомості про абітурієнтів, які здали вступні іспити в інститут. Кожен елемент цього файлу повинен містити наступні дані: прізвище та ініціали абітурієнта, спеціальність, на яку він надходить, отримані оцінки з фізики, математики та літератури. Передбачити створення текстового файлу, що містить інформацію про абітурієнтів, які вступають на зазначену спеціальність.
включає в себе 11 пунктів меню і реалізовано за наступним алгоритмом:
1. Створення бази даних;
2. Створення списку записів;
3. Виведення списку на дисплей;
4. Запис списку в файл;
6. Додавання запису;
7. Пошук по найменуванню;
8. Редагування записів;
9. Видалення записів;
10. Сортування списку;
11. Вихід з програми;
Після виконання кожної функції необхідно забезпечити повернення в
лавного меню і вибір будь-якої іншої функції.
При виборі функції «Вихід» робота програми завершується.
При виборі функції «Додавання записи», виділяється пам'ять для зберігання даних, потім користувачеві пропонується ввести номер договору, назва, виробника, ці дані заносяться в пам'ять, після чого автоматично визначається сума на яку товару на складі.
При виборі функції «Видалити», перевіряється наявність даних у списку.
Якщо список порожній, на дисплей виводиться відповідне повідомлення; Якщо дані про товар внесені в список, то відбувається видалення цих даних і звільнення пам'яті; інакше на дисплей виводиться напис про їх відсутності.
Якщо дані відсутні, на дисплей виводиться відповідне повідомлення;
інакше виводиться таблиця, яка містить номер договору, виробник, назва товару, кількість даного товару, його ціна і сума.
При виборі функції «Сортувати», відбувається сортування списку за назвою товару. «Пошук» здійснюється за назвою товару і якщо товар є в наявності, то виводиться повна інформація про нього, якщо немає товару на складі, то виводиться повідомлення товар відсутній.
2.1 Обгрунтування етапів обробки інформації
Розробка даного програмного продукту складається з декількох етапів: постановка задачі, розробка алгоритму і блок схеми, запис в програмний код.
V Постановка завдання - це точний опис вихідних даних умов завдання і цілі її рішення на цьому етапі багато хто з умов завдання заданих в словесному вигляді необхідно висловити на точному формальній мові математики часто завдання програмування задається в математичній формулюванні, то в цьому випадку перші два етапи відпадають. Для вирішення досить складних задач етап формалізації може вимагати значних зусиль і часу, тому серед досвідчених програмістів існує думка що етап формалізації половина роботи.
V Розробка алгоритму і блок схеми. На цьому етапі розбиваємо на модулі і окремі підпрограми, а також складається загальна блок схема, яка може бути реалізована графічно так і словесно.
V Останній етап це безпосередньо кодування програми в машинний код на запропонованому мовою програмування. На малюнку 1 показані інформаційні зв'язку програми.
Формування та вдосконалення інформаційних технологій є одним з головних чинників в суспільстві. Поширення ІТ перетворює життя людей, полегшує роботу, дає більше вільного часу, приносить розвиток в економічній, культурній, освітній та інших сферах.
Розвиток інформаційно-телекомунікаційної інфраструктури в масштабах країни - це необхідна умова для того, щоб підприємства могли вийти на закордонні віртуальні ринки, взяти на озброєння самі передові технології електронного бізнесу, а створення загальнонаціональних банків даних дозволить зробити їх привабливішими для потенційних клієнтів, партнерів та інвесторів.
Інформаційна насиченість не тільки змінила світ, а й створила нові проблеми, які не були передбачені.
Сучасне суспільство наповнене і пронизане потоками інформації, які потребують обробки. Тому без інформаційних технологій, так само як без енергетичних, транспортних і хімічних технологій, воно нормально функціонувати не може.
Список використаної літератури
Розміщено на Allbest.ru