Проект висновку про результати службового розслідування за фактом порушення порядку захисту відомостей конфіденційного характеру
1. Приводом для призначення розгляду можуть бути повідомлення громадян, комерційних організацій, контролюючих та правоохоронних органів про факти, які свідчать про витік інформації, що захищається Компанії. Так, митні органи можуть повідомити про спробу незаконного (декларованих) вивезення за кордон документа (або іншого носія) при обставинах, що свідчать про їх вихід з законного володіння (наприклад, знаходження документа (або іншого носія) без відображення в Митній декларації та інших необхідних правових підстав в багажі особи, яка відбуває за кордон).
Про незаконне використання інформації, що захищається Компанії може повідомити працівник конкуруючої організації. Такі відомості можуть бути отримані підрозділом захисту інтересів Компанії (власної безпеки Компанії) в результаті проведення спеціальних заходів.
2. В ході розгляду слід встановити наявність (відсутність) зв'язку між діями особи, якій довірено документ, і виходом документа з законного володіння. Зазначена особа може здійснити умисні протиправні дії (бути співучасником викрадення документа) або сприяти виходу документа з володіння власною необережністю (не виконати обов'язкових дій з охорони документа по легковажності або недбалості). Якщо документ викрадений, незважаючи на виконання всіх запропонованих заходів захисту, підстав для притягнення працівника до відповідальності немає.