Специфікація грає вирішальну роль при розробці об'ємно-планувального і конструктивного рішення,
так як вона поділяє бібліотеки на:
- державні;
- федеральні;
- Бібліотеки суб'єктів Російської Федерації;
- міністерські;
- Муніципальні, засновані місцевими органами;
- Бібліотеки Російської академії наук, а також інших академій, освітніх установ і науково-дослідних інститутів;
- Бібліотеки підприємств, організацій, установ;
- Бібліотеки громадських об'єднань;
- Приватні;
- Бібліотеки, засновані іноземними фізичними або юридичними особами, а також міжнародними організаціями.
Важливе значення при розрахунку корисної площі проектованої будівлі має ступінь відвідуваності бібліотеки в даному місті, а також чисельності населення, що обслуговується. Розробляючи проект будівництва бібліотечного будівлі необхідно пам'ятати про основне призначення даного об'єкта - це створення комфортних умов для відвідувачів, а також облік, поповнення та збереження бібліотечного фонду.
Тому проектом повинні бути передбачені всі ці моменти, щоб забезпечити бібліотеці ефективне функціонування.
До складу приміщень бібліотеки, чітко регламентованого нормативними документами, входять основні, допоміжні та обслуговуючі приміщення, які представляють собою:
- Приміщення обслуговування читачів;
- Читальні зали, в тому числі галузеві та спеціалізовані відділи;
- Сектори довідково-бібліографічного, іноземної, технічної, краєзнавчої, науково-методичної літератури, гуманітарних і природничих наук;
- Читацькі бокси;
- Фонди відкритого доступу читацьких залів та абонементів;
- Кафедра видачі і прийому літератури;
- Приміщення для проведення гурткових робіт, групових занять, семінарів;
- Лекційні зали і аудиторії;
- сховище;
- Адміністративні та робочі приміщення;
- Технічне приміщення;
- Підсобні приміщення;
- Вестибюлі і гардеробні і т.д.
Проектом будівництва на території бібліотеки може бути передбачено наявність музею, зони відпочинку, сувенірних кіосків, магазинів, буфетів, приміщень для куріння та інших приміщень. Проектування бібліотеки здійснюється відповідно до вимог СНиП по плануванню і забудові населених місць, а так само чинним нормам проектування.
До планування сховищ в будівлях бібліотек ставляться такі вимоги:
- Книгосховище повинно мати зручні зв'язки з відділом обробки, кафедрами видачі, секторами відділів, лабораторією гігієни та реставрації, а також безпосередньо взаємодіяти зі службовими приміщеннями відділу зберігання та відділом міжбібліотечного абонемента;
- У бібліотеках груп 1-1У, що складають фонд понад 50 тисяч одиниць зберігання в обсязі основного книжкового сховища, слід виділяти обмінно-резервні фонди. Зону резервного фонду мають у своєму розпорядженні поруч з виробничими приміщеннями, що належать до сектору обмінного фонду. Це проводиться з метою створення зручного зв'язку з експедицією. Але при виникненні труднощів з розміщенням зони резервного фонду згідно з нормативами, допускається його перенесення в окреме приміщення;
- Сховища пересувного фонду рекомендується розташовувати суміжно зі службовими приміщеннями, передбачаючи тим самим зручний зв'язок з експедицією, тобто приміщеннями приймання та розпакування літератури;
- Сховища, призначені для зберігання великогабаритних матеріалів, куди відносяться креслення ізографікі, карти, кальки, газети та ін. Документація, розміщують в окремому приміщенні, відчуженого від залів обслуговування відвідувачів і інших функціональних груп.
Що стосується правил проектування службових приміщень. то тут квадратура визначається з розрахунку, що на 1 співробітника покладається 5 кв. м. Приміщення відділів комплектування, технічної та наукової обробки, а також приміщення організації каталогів необхідно об'єднувати в єдиний комплекс і розміщувати на нижніх поверхах будівлі. Службові приміщення повинні знаходиться в зручній взаємозв'язку з приміщеннями бібліографії, наукової обробки каталогів і з читацькими залами.
Приміщення обмінного і резервного фонду. міжбібліотечного абонемента і комплектації проектуються в тісному зв'язку з приміщеннями приймання та розпакування літератури. Площа службових приміщень, функціональним призначенням яких є комплектування, технічна обробка та організація каталогів, визначається згідно з нормами, за якими на 1 співробітника припадає 6 м 2.
Проектування приміщень адміністративно-господарського апарату. до яких відносять приймальні, гардеробні, робочі кімнати, службові вестибюлі, кімнати відпочинку персоналу, санвузли, приміщення громадських організацій, склади інвентаря та збору макулатури, проводиться в залежності від штату бібліотеки і відповідно до вимог тимчасових вказівок, що стосуються проектування будівель адміністративних установ.