При впровадженні 1С-Документообігу довелося полегшувати життя користувачам і собі за допомогою цієї програми.
Завдання, які вирішує асистент-монітор.
- Дозволяє не тримати запущеним постійно клієнта 1С Документообіг економить ліцензії. Висить в треї, очі не муляє.
- Повідомляє користувача про надійшли йому завдання. В треї спливає вікно (див. Скріншот). Як з'ясувалося при впровадженні у більшій частині співробітників поштовий покупець не запущений постійно - тому були постійні виправдання у керівництва «я не бачив цих завдань». Дана програма примусово запускається (при запуску) на всіх робочих місцях і просто так не вимикається. Поки користувач може її вимкнути через Диспетчер завдань, але за це б'ють рублем, тому не вимикають.
- Показує користувачеві його поточні невиконані завдання. Дозволяє відкрити їх в клієнті 1С Документообіг.
- Показує, в яких проектах бере участь користувач.
- Показує список поточних заміщень на підприємстві.
- Обробляє протокол, для відкриття посилань на документи, завдання з повідомних листів, сформованих в 1С Документообіг. Невелика примітка: листи з 1С Документообігу у мене формуються за умови посилання, яка починається з «docs1c: \\». Це було зроблено, щоб відокремити посилання Документообігу від інших посилань, що формуються шляхом інших систем 1С. Крім цього, це дозволяє дати команду системі відкрити саме Документообіг.
При необхідності відкриття завдання або посилання (з листів) запускає клієнта 1С Документообіг, але, якщо клієнт вже запущений, то передає команду йому і той відкриває що треба. Для цього перед відкриттям контролюється назва головного вікна у клієнта. Дана назва має бути зазначено в настройках Документообігу в пункті «Тема програми» і програмі - в модулі «Core.cs» в функції «LoadDefaultSettings» в змінної processHeader.
При впровадженні Документообігу довелося будувати йому екологічну нішу на підприємстві. Її основні параметри: