Штрих коди та торгівельне обладнання
Використання штрих кодів для ідентифікації товарів спрощує роботу продавця і знижує ймовірність помилок при введенні інформації в програму. Для успішного використання штрихового кодування треба виконати підготовчі дії: ввести для товарів значення заводських штрих кодів або роздрукувати свої етикетки зі штрих кодами.
Штрих коди можуть бути нанесені на товар їх виробником. У вигляді штрих коду зазвичай кодується 13-ти значний цифровий код. Заводський штрих код вводиться в програму при редагуванні опису товарів натисканням кнопки "Штрих коди" (у правому верхньому кутку екрану). Штрих коди можна вводити вручну з клавіатури, але зручніше це робити сканером штрих кодів.
Використання сканера штрих кодів.
Для використання штрих кодів необхідний сканер, який зчитує код і передає його значення в програму. Сканери штрих кодів розрізняються способом підключення до комп'ютера. Бувають підключення в розрив клавіатури, в порт RS232, в порт USB. У комп'ютер лічений штрих код потрапляє в буфер клавіатури або в порт RS232 (COM порт). У разі підключення сканера через USB, штрих коди можуть завантажуватися в буфер клавіатури або сканер може емулювати порт RS232 і завантажувати штрих код в нього.
Програма може працювати як зі штрих кодами завантаженими в буфер клавіатури, так і в порт RS-232.
При роботі сканера через буфер клавіатури зчитування штрих коду еквівалентно введенню коду з клавіатури і натискання Enter. Для обробки такого коду в програмі має бути активно вікно введення штрих коду. Це вікно з'являється автоматично в розділі роздрібної торгівлі при відповідних настройках або при натисканні клавіші F6.
При роботі зі сканером підключеному до порту RS-232, його опитування відбувається у фоновому режимі, у вікні для введення штрих коду немає необхідності. Тобто програма постійно перевіряє порт і, якщо код лічений, обробляє його. Попередньо необхідно налаштувати номер порту для сканера. Це робиться в налаштуваннях параметрів програми. При підключенні сканера через порт RS-232 потрібне зовнішнє джерело живлення, він швидше за все поставляється зі сканером. У деяких комп'ютерах і більшості ноутбуків відсутня порт RS232, тому для підключення таких сканерів використовується адаптер USB - RS232. Після установки його драйвера, в системі з'являється віртуальний COM порт. Його номер можна подивитися в диспетчері обладнання Windows. Деякі моделі сканерів поставляються з інтерфейсом USB з емуляцією порту RS-232, при цьому їм не потрібно додаткове джерело живлення.
Сканер штрих кодів може використовуватися не тільки для зчитування кодів товарів, але і для управління програмою в розділі роздрібної торгівлі. Спеціальні керуючі штрих коди для програми знаходяться в файлі roz_kods.xls в папці з програмою, а також в папці UTIL на CD програми. За допомогою них продавець може працювати з програмою майже не користуючись клавіатурою.
Друк етикеток.
Якщо на товарах немає заводських штрих кодів, то можна роздрукувати етикетки зі своїми штрих кодами. З програмою поставляються такі форми, як штрих коду на них виводиться код товару. Є форми для друку як на звичайний принтер, так і для спеціального принтера етикеток. При друку на звичайний принтер в форматі A4 можна використовувати клеїться папір.
Форми для друку етикеток зі штрих кодами можна знайти при оформленні накладної та в звітах по товарах.
У формах етикеток для накладної виводяться тільки товари з накладною. У накладній можна виділити окремі позиції і роздрукувати етикетки тільки для них за допомогою пункту контекстного меню "Друк документа для виділених записів (Ctrl-F9)".
У звітах по товарах через головне меню виводяться етикетки для всіх товарів. Можна також вивести звіт з етикетками для виділених в довіднику товарів.
Можна також друкувати з програми на спеціальні принтери етикеток. У цих принтерах друк проводиться на стрічку з клеяться етикетками. Наклеювати такі етикетки значно швидше і простіше, ніж в разі друку на звичайний принтер.
Якщо Вам потрібна додаткова адаптація тікеток під розмір та інші вимоги, то це можна зробити самостійно або замовити у наших фахівців.
Висновок чека на фіскальний реєстратор
З програмою поставляються форми для виведення чека на фіскальних реєстраторів (ФР) фірм Атол і Штрих-М. На комп'ютері повинен бути встановлений драйвер фіскального реєстратора, який поставляється безкоштовно. Форми для виведення чека поставляються в програмі у вихідних кодах.
Можлива розробка подібних форм для інших моделей ФР. Вбудована мова програми дозволяє взаємодіяти з OLE об'єктами різних драйверів ФР.
Можлива взаємодія програми з касовим апаратом АМС-100Ф, АМС-100К. Ці апарати мають можливість обміну даними з комп'ютером, але бібліотека CHON100.DLL для роботи з цими касовими апаратами від їх виробника є платною. У ній є захист від копіювання з прив'язкою до серійного номеру касового апарату. Вартість доповнення програми для роботи з касовим апаратом АМС-100 - приблизно 1800 руб. на 1 касовий апарат.
Якщо Вам не потрібно використовувати фіскальний реєстратор, то можна друкувати чек на звичайний або чековий принтер.
Термінали збору даних.
Спрощено можна сказати, що термінал збору даних (ТСД) - це сканер штрих кодів з пам'яттю. У ньому накопичуються лічені штрих коди, а потім вони можуть бути завантажені в програму в документ на прихід або витрата, або в інвентаризацію.
Найзручніше спільно з програмою використовувати ТСД з Android, наприклад, Атол Smart.Droid. У нас є 2 програми для Android. Перша - Vvs "Збір даних", дозволяє проводити інвентаризацію. Товари та залишки вивантажуються в ТСД, далі товари зчитуються в ТСД, а результат вивантажується в програму на комп'ютері.
Друга наша програма для Android - Vvs "Мобільна Торгівля". Вона дозволяє вести облік парафій, витрат і повернень товарів. По функціях ця мобільна програма близька до розділу "Розничаня торгівля" програми Vvs "Офіс - Склад - Магазин". Є функції обміну даними з нашою програмою на комп'ютері і з 1С Бухгалтерією.
Використання ТСД може бути зручно в тих випадках, коли до штрих кодів важко дотягнутися звичайним сканером підключеним до комп'ютера. Це може бути склад, вітрина, великий торговий зал.
Можна також оснастити ТСД віддалені торгові точки для обліку їх продажів, але за вартістю і функціональності більш цікавим буде варіант з недорогим нетбуком, наприклад, Asus EEE, сканером штрих коду і нашою програмою версії "Роздріб".
Для більш дорогих фіскальних реєстраторів на основі Windows CE нами розроблена програма VVS "Мобільна Торгівля", яка дозволяє вести повноцінний облік і обмінюватися інформацією з нашою програмою VVS "Офіс - Склад - Магазин".
Приклад обладнання: Термінал збору даних Атол SMART.DROID на Android і інші моделі.
Дисплей покупця.
Для відображення покупцеві інформації про назву і ціною обраних товарів, сумі покупки і здачі, до комп'ютера може бути підключений дисплей покупця. Правила торгівлі можуть зобов'язувати застосовувати дисплеї покупця в разі використання фіскальних реєстраторів, це питання Вам треба уточнити самостійно.
Програма підтримує взаємодію з дисплеями покупця використовують різні системи команд. Ми встановлювали дисплеї покупця FIRICH FV-2029M і сумісні з ним. Для інших моделей рекомендується перевірка.
Налаштування дисплея покупця робиться при редагуванні параметрів програми.
Приклад обладнання: дисплей покупця FIRICH FV-2029M флюорісцентний дисплей, двох рядковий по і інші моделі.
вагові товари
Програма підтримує роботу з вагами Масса-К, підключеними до комп'ютера.- настройки ваг: "Налаштування" - "Параметри програми", вкладка "Додатково", кнопка підключення ваг Масса-К. Треба налаштувати включити параметр "Використовувати ваги"
- при редагуванні кількості і ціни кнопка для отримання ваги
- якщо товар ваговій і включений параметр "Отримувати вага після вибору вагового товару", то кількість відразу береться з ваг (вагові товари можна задати в меню "Довідники" - "Вагові товари")
Якщо Ви використовуєте вагові товари, то Вам можуть знадобиться ваги з можливістю друку етикеток. Наприклад, ваги серії CAS LP. Для завантаження в них кодів, назв і цін товарів в програму може бути доданий спеціальний звіт по товарам. Передача даних в ваги можлива через текстовий файл. Більш детальна інформація по обміну даними мається на документації до ваг.
Для обробки штрих кодів з вагою в програмі треба налаштувати їх обробку. Це робиться при редагуванні параметрів програми, закладка "Додатково", далі кнопки "Торгове обладнання", "Вагові товари".
Необхідна торгове обладнання та комп'ютерну техніку Ви можете придбати у нас або у наших партнерів. Будемо раді провести з Вами консультації з цього приводу.