Рішення Ricoh GlobalScan NX спрощує інтеграцію паперових документів в систему цифрового документообігу. Воно розширює стандартні можливості сканування: компанії можуть істотно підвищити продуктивність за рахунок функцій автоматичного розподілу відсканованих документів, їх спільного використання і управління отриманими файлами в електронному вигляді. GlobalScan NX швидко, просто і точно переводить відскановані паперові документи в електронний формат і відправляє їх в мережеві папки, по електронній пошті, на факс-сервер або в корпоративні системи документообігу.
Рішення доступне в трьох версіях:
- GlobalScan NX Serverless - працює без використання сервера і підходить для невеликих офісів, в яких необхідно впорядкувати документообіг.
Принцип «Select-and-Go» ( «вибрав-запустив») дозволяє спростити сканування документів і їх безпосередню інтеграцію в середу цифрового документообігу. Формат документів і маршрут сканування можна визначити заздалегідь, користувачеві залишиться тільки запустити процес. Після цього документи негайно оцифровуються і відправляються за маршрутом, наприклад в мережеві папки, електронну пошту, факсом або в систему корпоративного документообігу. Файли можна легко відстежити, заархівувати і знайти в мережі.
У ньому передбачена додаткова опція розподілу робочого навантаження при великих обсягах сканування Load Balancing і опція Failover, яка дозволяє в разі аварійного резервування автоматично перенаправляти завдання сканування на резервний сервер для забезпечення безперервності бізнес-процесів.
Рішення GlobalScan NX легко інтегрується в корпоративну середу електронного документообігу.