Всю відповідальність за порушення правил ведення бухгалтерського обліку
по №163-ФЗ і №266-ФЗ беремо на себе
Дата акт і дата рахунку-фактури
Організація займається будівництвом. Попередній бухгалтер робила акти поточним днем, замовник не відразу підписував цей акт. І тільки коли замовник підписував акт, виставлялася рахунок-фактура теж поточною датою (а він міг підписати через місяць акт!). Наскільки це правильно і що мені робити. Адже виставляти рахунок-фактуру потрібно протягом 5 днів з дати виконання робіт / надання послуг!
Т.ч. 5 днів не від появи думки підрядника, а й від дій замовника (в т.ч. підписання акта).
Здача-приймання відбулася = є двосторонньо підписаний акт. Потрібно орієнтуватися на дату підписання документів замовником. Саме в цей момент можна вважати, що замовник прийняв результат виконаних підрядником робіт. В іншому випадку, якщо виходити з дати складання форм підрядником, вийде, що і рахунок-фактура, і проводки на рахунках бухгалтерського обліку будуть зроблені на підставі недійсних документів, адже замовник не підтвердив приймання результатів робіт. Так само замовник задіяний і в появі рахунку-фактури на передоплату (Не почнемо відраховувати п'ять днів, напр. Від виставлення рахунку на передоплату, якщо такий буде потрібно, а не від дати надходження передоплати).
Маргоif. замовник при підписанні акту ставив свою дату?
Перш ніж ставити питання - перевір тут. не відповідали на нього раніше. Або скористайся пошуком.
Не впевнений, як пишеться слово - зазирни в словник.
П.4 ст. 753 ГК вже був приведений. У ситуації # 1 немає відмови з відміткою. Поки до подальших подій (відмова з відміткою або підписання) КС-2 є лише думкою одного боку, а не документом, що підтверджує виконання робіт (який, взагалі-то, далі можна і заперечити, але це вже інша пісня), тобто реалізація ще не відбулася.
Якщо акт просто не підписаний, але роботи виконані і здані замовнику, тобто об'єкт фактично переданий, думаю, складно буде довести, чому рахунок-фактури не виставлена. В цьому випадку тоді і виручку відображати не треба, але тоді і прийняти до відрахування ПДВ по будівельним роботам теж навряд чи вийде.
Ні дати в КС-2 підписання.
Тобто немає дати взагалі або є дата акту, а під підписами немає дати, коли ці підписи поставлені?
Ще виникло питання а як бухгалтер визначала коли підписаний акт? З натхнення? Адже якщо в акті немає дати, то як же вона (формально) визначала що акт підписаний саме зараз, а не місяць тому? Практично-то зрозуміло принесли сьогодні - значить сьогодні і підписали, хоча така логіка теж вельми сумнівна.
Повідомлення від БізнесАудіт
Якщо таких документів багато, то труднощі виникнуть не тільки у того хто їх виписав, а й у того хто їх отримав, адже в обліку замовника ці рахунок-фактури вже пройшли з обліку та звіти за цей період здано, чи захоче замовник перевертати облік і здавати уточненки?
Посмішка прикрашає будь-яку людину
та це зрозуміло все. звичайно, у замовників можуть бути проблеми тільки з термінами за цими рахунками-фактурами, тобто вони прийняли до відрахування ПДВ раніше (припустимо) ніж отримали рахунок-фактуру. Тобто їх очікують пені. Головне, щоб ця рахунок-фактура взагалі була. але в будь-якому випадку, з замовником треба розмовляти і вирішувати цю проблему на майбутнє.
Повідомлення від mizeri
Тобто немає дати взагалі або є дата акту, а під підписами немає дати, коли ці підписи поставлені?
Це те мені все зрозуміло. Питання в іншому. У КСке дата складання документа і немає іншої дати. Але рахунки-фактури виписані з запізненням на термін до півтора місяців. Я боюся, що зараз перероблю рахунки-фактури правильними датами, а раптом зустрічна перевірка! А у нас з замовникам різні дані по рахунках-фактурах! Але так залишати теж не правильно. Ось і питання в цьому. Що ж краще зробити.