Таким чином, митне очищення є необхідним комплексом процедур при перетині митного кордону і проводиться кожного разу при ввезенні товарів на митну територію або вивезення товарів з неї.
Фактично, митне очищення товарів і вантажів включає два етапи:
1. Підготовчий, на якому здійснюється підготовка та збір необхідних документів на товар і транспортні засоби
2. Етап митного оформлення
На підготовчому етапі здійснюється формування пакета документів, передбаченого чинним митному законодавством, який може включати інвойс, пакувальний лист, коносамент, контракт ЗЕД, специфікацію угоди, паспорт угоди і додаток до контракту ЗЕД. Крім того, в пакет документів можуть включатися рахунки-фактури, банківські чи інші платіжні документи, що підтверджують проведення операції та її відповідність чинному законодавству, ліцензії та сертифікати на товари різних груп, дозволу державних контролюючих органів.
Все, перераховані вище документи є підтвердними відомості, зазначені в митній декларації та надаються в митні органи, як правило, у вигляді оригіналів. Виняток становлять сертифікати екологічної безпеки, гігієнічні, ветеринарні, фітосанітарні та інші подібного роду сертифікати, що надаються у вигляді копії, завіреної видав сертифікат державним контролюючим органом.
На етапі митного оформлення здійснюються:
- Прийом, реєстрація та облік митної декларації в митних органах
- Документарний контроль правильності наданих в декларації відомостей і контроль дотримання заборон, обмежень і заходів нетарифного регулювання
- Контроль правильності обчислення, своєчасності та повноти оплати митних та інших платежів
- Валютний контроль
- Митний огляд і випуск товарів
При правильному і своєчасному виконанні всіх необхідних формальностей в митних, державних контролюючих та інших органах, митне очищення вантажу відбувається без зайвих затримок і додаткових матеріальних витрат. Тому, практично завжди життєво необхідним є проходження митних процедур стороною, зареєстрованої в країні, на митній території якої проводиться весь комплекс заходів, або офіційним представником цієї сторони, що володіє знаннями чинного законодавства і специфіки митних операцій в цій країні.
