Уточніть, на яку посаду вас запрошують, задайте необхідні питання з приводу вакантної посади. Якщо позиція вам спочатку не підходить, ввічливо повідомте про це і відмовтеся від співбесіди, привівши обгрунтовані аргументи. Не слід витрачати дорогоцінний час (своє і роботодавця) на безперспективні зустрічі.
Дізнайтеся, хто саме буде проводити з вами співбесіду, як його звуть. Ви справите гарне враження, якщо зверніться до нього по імені та по батькові при зустрічі.
Дізнайтеся, скільки триває співбесіда, чи доведеться вам заповнювати анкету, проходити письмові тести, виконувати практичні тестові завдання.
2. Підготовка до співбесіди
Отже, про час зустрічі з роботодавцем ви домовилися, тепер саме час зайнятися безпосередньою підготовкою до співбесіди. Що ж потрібно зробити? Спочатку підготуйте документи, які можуть знадобитися на співбесіді:
- резюме в двох примірниках;
- паспорт;
- диплом про освіту з вкладишем;
- дипломи про додаткову освіту, сертифікати про закінчення курсів, посвідчення і т.п. (Не слід брати з собою документу, що не мають відношення до посади, на яку ви претендуєте).
Рекомендуємо вам заздалегідь ознайомитися з інформацією про компанії, в яку ви йдете на співбесіду. Підключіть всі можливі канали: зайдіть на сайт компанії в Інтернеті, використовуйте ділові довідники, пресу або інші джерела. Ознайомтеся з напрямками діяльності та історією компанії (рік утворення, етапи розвитку), вивчіть назви підрозділів, запам'ятайте інформацію про досягнення компанії і т.п. Тим самим в ході бесіди з роботодавцем ви зможете продемонструвати серйозність своїх намірів. При цьому навіть якщо вас не візьмуть саме в цю компанію, ви в будь-якому випадку розширите свій кругозір.
Намітьте маршрут поїздки на співбесіду, розрахуйте час, який потрібно витратити на дорогу, додайте ще запас часу хвилин 30 на випадок можливих транспортних труднощів, з якими можете зіткнутися в дорозі. Можна з'їздити попередньо, якщо ви сумніваєтеся, що зможете швидко і без проблем знайти потрібний будинок.
- чому ви хочете працювати саме в нашій компанії?
- яку користь ваша діяльність як співробітника може принести нашій компанії?
- назвіть свої найбільші гідності і слабкості як співробітника;
- назвіть свої найбільші досягнення як фахівця;
- чи були у вас невдачі у професійній діяльності, і які?
Відповіді повинні бути правдиві (на співбесіді або після брехня обов'язково спливе). При відповіді на питання: «Чому ви вирішили змінити роботу?» - не слід давати негативні відгуки про колег і керівників, обмежтеся нейтральними висловами: відсутність можливостей для професійного зростання, нерегулярність в отриманні грошової винагороди, віддаленість від будинку, незручний графік роботи і т. п.
Говорячи про можливу майбутню роботу в новій компанії, дайте зрозуміти співрозмовнику, що ви зацікавлені працювати саме в цій компанії, можете бути їй корисні як фахівець, але при цьому ви повинні чітко уявляти, чим займається компанія, щоб не потрапити в халепу. Зумієте правильно повести себе в цьому питанні, шанси бути прийнятим на роботу в цю компанію зростуть у кілька разів.
Будьте готові до тестів або практичних завдань (як психологічним, так і професійним), які роботодавець може запропонувати вам пройти.
Підготуйте заздалегідь питання, які ви хотіли б задати роботодавцю.
3. Проходження співбесіди
Ось і настав час співбесіди, яке може змінити ваше життя! Про що потрібно пам'ятати при проходженні співбесіди?
Постарайтеся прийти на зустріч трохи раніше призначеного терміну. Краще ви почекаєте 10 хвилин в приймальні, ніж роботодавець буде чекати вас півхвилини. Запізнення на зустріч, навіть з не залежних від вас обставин, на 99% перекреслить всі надії на отримання роботи в цій компанії.
Входячи в офіс, обов'язково привітайтеся, попросіть повідомити про ваш прихід співробітнику, з яким у вас призначено співбесіду. Якщо вас попросять трохи почекати, не варто обурюватися і сприймати це як неповагу до себе. Запасіться терпінням і не втрачайте почуття доброзичливості, з яким ви йшли на зустріч.
Заходячи до кабінету, привітайтеся, звертаючись по імені та по батькові до співробітника, з яким будете розмовляти. Обов'язково посміхніться. Скажіть, що вам дуже приємно запрошення на співбесіду саме в цю компанію. Цим ви зможете заздалегідь заручитися підтримкою співрозмовника.
Уважно слухайте запитання, які вам задають, дивлячись при цьому в обличчя співрозмовника. Починайте відповідати тільки тоді, коли зрозумієте, про що вас запитали. Якщо питання не зовсім зрозумілий, то, вибачившись, попросіть ще раз повторити його.
Однак не перестарайтеся - перепитувати майже кожне питання ні в якому разі не можна.
Відповідаючи на питання, намагайтеся не говорити більше 2-3 хвилин. Цього часу цілком вистачить, щоб в цілому висвітлити найбільш важливу інформацію по самому складному питанню. Односкладові відповіді «так» і «ні», тихий голос створять враження вашої впевненості в собі, невміння пояснити свою точку зору.
На співбесіді у вас буде можливість задати і ті питання, які ви підготували заздалегідь, і ті, які виникли у вас під час бесіди.
Якщо вас цікавить можливість кар'єрного росту, то важливо зуміти правильно поставити це питання. Майте на увазі, що вас запрошують в компанію на конкретну посаду, на рішення певного кола завдань. Не всі посади передбачають кар'єрний ріст. Крім того, роботодавцям складно обговорювати це питання, не знаючи ваших можливостей і здібностей. Проте, цілком доречно дізнатися у роботодавця, чи практикується в компанії ротація кадрів, чи існують у віддаленій перспективі можливості зростання з даної позиції і обов'язково запитати, що для цього потрібно (додаткову освіту, курси підвищення кваліфікації, напрацювання досвіду або щось ще ). Дізнайтеся, які програми з навчання або підвищення кваліфікації співробітників існують в компанії. Тоді ви будете виглядати серйозним і цілеспрямованим людиною. А це ще один плюс на вашу користь.
Відкрита посмішка, трохи хорошого і ненав'язливого гумору, і тоді невеликі промахи будуть вам обов'язково прощені. Діловій розмові усмішка не заважає, навпаки, залишається враження, що ви досвідчений, а тому впевнений в собі людина.
Прощаючись після закінчення співбесіди зі співробітником, який його проводив, обов'язково подякуйте за надану вам можливість пройти співбесіду в даній компанії незалежно від остаточного вибору, який зробить працедавець.
Удачі на співбесіді!