Про реєстрацію ІП або ТОВ в Рунеті дуже багато статей, в яких порівнюють ці два варіанти. Я ж хочу поговорити про це питання стосовно до інтернету, адже тут своя специфіка. Чого гріха таїти, багато хто з тих, хто заробляє в інтернеті. ніяк не реєструються і не платять податки. Наприклад, ті, хто заробляє на продажу посилань або в Google AdSense (для РСЯ бажано зареєструватися, інакше доведеться платити великий податок при виведенні грошей).
Реєстрація інтернет-магазину
Інтернет-магазин потрібно реєструвати в обов'язковому порядку, тут сперечатися нема про що. Перед тим, як порівнювати ІП або ТОВ, скажу, що бувають випадки, коли необхідна реєстрація саме ТОВ, хоча, для інтернет-магазинів це виняток. У будь-якому випадку, потрібно уточнити цю інформацію у своїх майбутніх постачальників ще до реєстрації, не всі готові працювати з ВП.
Порівняння ІП та ТОВ
Податки менше, можна спокійно розпоряджатися грошима, забирати їх з рахунку в будь-який момент.
Податки вище (засновники повинні платити 13% від своєї особистої прибутку). Кошти можна використовувати або в фінансовій діяльності підприємства, або виводити їх як дивіденди і платити 13% податку.
ІП не обов'язково вести бухгалтерський облік, також йому не потрібен звіт про збитки і прибутки.
Якщо ІП працює без співробітників, про ФСС і ПФР він може не згадувати (не рахуючи фіксованого платежу в ПФР).
Реєстрації за місцем проживання. Можлива реєстрація по тимчасовій, працювати можна в будь-якій точці Росії.
Витрати на реєстрацію менше, можна навіть обійтися без печатки, розрахункового рахунку, не потрібен статутний капітал.
Реєстрація дорожче, більше мито, потрібно статутний капітал, обов'язковий розрахунковий рахунок.
ІП відповідає всім своїм майном. Навіть після закриття.
Це не всі відмінності, я вибрав лише ті, які важливі для інтернет-магазину, але є й інші. Наприклад, багатьом держструктурам просто заборонено працювати з ВП. Індивідуальний підприємець має масу обмежень на види діяльності.
Якщо ви плануєте відкрити невеликий інтернет-магазин, то тут вибір стоїть однозначно робити на користь ВП. ТОВ коштуватиме дорожче, та й вести його складніше. Не варто забувати і про те, що якщо буде потрібно, IP можна швидко закрити і зареєструвати ТОВ. Зворотна процедура буде набагато складніше.
Реєстрація іншого бізнесу в інтернеті
У тому випадку, якщо ви плануєте зайнятися діяльністю, яка має на увазі контакти з юридичними особами (створення сайтів і т.д.), то тут реєстрація бізнесу просто необхідна. У більшості випадків, краще вибирати ВП.
Як зареєструвати ІП або ТОВ?
Самостійна реєстрація ІП або ТОВ не найскладніше заняття, сьогодні все можна зробити досить просто і швидко.
Покрокова інструкція для реєстрації ІП
- Завантажуєте на сайті форму заяви на реєстрацію ІП № Р21001, заповнюєте її. Робите ксерокопію паспорта;
- У заяві потрібно вказати коди КВЕД. Для інтернет-магазину і для іншого бізнесу в інтернеті вам будуть необхідні як мінімум: 52.61.2, 74.84, 74.4, 74.13, 72.6, 72.2, 72.3, 52.63;
- У заяві потрібно буде вказати ІПН, якщо його немає, то потрібно його отримати;
- Платіть держмито (800 рублів). Квитанцію можна скачати на сайті податкової;
- Якщо ви не подаєте заяву особисто, то підпис на заяві має бути засвідчена нотаріусом, як і ксерокопія паспорта;
- Буде потрібно заяву на перехід на певну систему оподаткування (наприклад, на ССО) якщо це потрібно. Завантажити бланк заяви можна на сайті податкової;
- Подаєте пакет документів в місцеве відділення ФНС. Разом у вас має бути: заява на реєстрацію ІП, копія ІПН, копія паспорта (з пропискою), заяву про перехід на ССО, квитанція про сплату держмита. У ФНС вам обов'язково повинні дати розписку в отриманні пакету документів.
Термін прийняття рішення - 3 робочих дня. Якщо буде відмова, то вам повинні вказати причину. Держмито в разі відмови не повертають. Якщо рішення позитивне, то вам повинні видати:
- ІН (свідоцтво про реєстрацію ІП);
- ЕГРІП (виписка з державного реєстру ІП);
- Повідомлення про взяття фізичної особи на облік в податковій;
- Повідомлення про реєстрацію фізособи в ПФР;
- Повідомлення про кодах статистики з Росстату, які вам присвоїли;
- Свідоцтво про реєстрацію страхувальника в територіальному фонді обов'язкового медичного страхування (ТФОМС).
Зазначу, що в деяких відділеннях ФНС останні три документа можуть і не видати, в цьому випадку їх потрібно буде робити самостійно.
Реєстрація ТОВ за місцем проживання
Окремо варто згадати можливість реєстрації ТОВ за місцем проживання (прописки). Це особливо актуально для тих, хто займається бізнесом в інтернеті, адже часто орендувати офіс немає ніякого сенсу.
Відповідно до закону, житло не можна використовувати як виробничий цех або надавати там будь-які послуги, при цьому обмежень на іншу діяльність немає. Для того, щоб зареєструвати ТОВ за місцем прописки вам необхідно додатково подати наступні документи:
- Копію документа про права власності на приміщення;
- Копію основного правовстановлюючого документа (повинна бути завірена нотаріусом);
- Якщо ви не власник, то повинно бути нотаріально завірена згода від власника приміщення;
- Згода інших власників, які проживають в квартирі (це не обов'язково, але можуть запитати, тому краще зробити відразу).
- Якщо виникнуть фінансові претензії до компанії, то ви, як і в випадку з ІП, будете відповідати своїм майном (квартирою). Адже воно буде вважатися матеріальною цінністю ТОВ;
- Можуть виникнути труднощі з банками, які не надто охоче відкривають розрахункові рахунки на подібні ТОВ. Деякі банки взагалі відмовляються від співпраці.
Насправді, реєстрація ТОВ за місцем проживання має сенс саме для тих, хто займається бізнесом в інтернеті, тому я і згадав цю можливість.
Реєстрація за допомогою сервісу «Моя справа»
Зареєструвати ІП або ТОВ можна за допомогою сервісу «Моя справа», це займе зовсім небагато часу. Вам потрібно буде заповнити бланки в самому сервісі, який перевірить правильність їх заповнення, роздрукувати і передати в ФНС.
Плюсом є те, що можна не тільки зареєструватися, але і управляти своїм бізнесом. У сервісу «Моя справа» є наступні можливості:
- Облік внесків і податків, а також формування і відправка будь-яких звітностей;
- Отримання електронного підпису і її зберігання в «хмарі»;
- Можливість створювати договори, накладні і рахунки. Є багато шаблонів, так що, послуги юриста вам не будуть потрібні, їх потрібно лише адаптувати під себе (зазвичай достатньо лише вписати реквізити);
- Можна вести кадровий облік, формувати будь-які накази, трудові договори, звітність до ФСС і ПФР, легко формувати форми 2 і 6-ПДФО.
Це лише частина можливостей, є й інші, в тому числі і доступ до консультацій експертів по податковим або бухгалтерськими темами. На мій погляд, цей сервіс хороший саме для малого бізнесу, адже він дозволяє економити як час, так і гроші.
Чи потрібно взагалі реєструватися?
Якщо у вас пристойний дохід, то не має значення, як ви його отримуєте. Реєструватися потрібно. Найпростіший варіант, це зареєструвати ІП, всі гроші переводити на розрахунковий рахунок, а вже з них платити податок. В якості системи оподаткування найкраще вибирати ССО з 6%, хоча для деяких видів діяльності можна вибрати і 15% мінус витрати.
Ну і наостанок дам одну пораду. Якщо ви ведете свою діяльність без реєстрації і вас раптом викликали в ФНС, не поспішайте їм розповідати про свою діяльність. Доводити - це їхня справа. Це ж можна сказати і в тому випадку, якщо вас викликали в ВБЕЗ і звинувачують за статтею 171 (незаконна підприємницька діяльність). Але краще не давати їм ніяких приводів.