Ви прийшли до того, що вистачить працювати на мізерну платню і вирішили відкрити свій власний бізнес? Відмінно! Тепер у вас починається новий і цікавий життєвий етап. Перше питання, з яким ви зіштовхнетеся - це реєстрація власного бізнесу. У даній статті ми докладно розглянемо покрокову процедуру реєстрації ВП.
Реєстрація ІП - простіше нікуди
Сьогодні існує дуже багато правових форм відповідальності. Дуже важливо вибрати правильну, виходячи з вашого виду діяльності. Найчастіше, бізнесмени-початківці вибирають форму «індивідуальний підприємець». І це не дивно, адже це найпростіша правова форма, яка підходить під багато видів діяльності. Тепер виникає питання - як відкрити ІП? Деякі кажуть, що зробити це просто. Інші ж, навпаки, скаржаться, що все дуже складно і легше кинути цю справу і повернутися в звичний спосіб життя. Але, не варто зупинятися перед першими труднощами. Для початку все детально вивчіть, а потім вже робіть висновки.
Складно відкрити ІП або немає, кожна людина вирішує для себе. Ми розглянемо покрокову реєстрацію ІП та ви самостійно зможете зрозуміти, чи варто вам братися за цю справу, або це не в ваших силах. Ми розглянемо, що під собою передбачає державна реєстрація ІП, податкова реєстрація ІП, які документи потрібні для відкриття ІП, термін реєстрації ІП, а також, скільки коштує відкрити ВП.
Підготовка до реєстрації
Перед реєстрацією в якості ІП, необхідно підготувати всі документи. В першу чергу слід перевірити, чи є у вас Індивідуальний Податковий Номер (ІПН). Він присвоюється кожній людині при народженні. Якщо він є, то ви відразу можете приступати до наступного кроку. Якщо немає, то вам необхідно буде отримати ІПН в обов'язковому порядку. Як можна було здогадатися, ІПН видається в податкову службу. Робиться це за місцем вашої прописки. Необхідно написати заяву в податкову службу і протягом декількох днів можна отримати особистий податковий номер. Тільки після цього можна приступати до решти документів для реєстрації ВП.
Наступний крок - це вибір системи оподаткування для майбутнього підприємства. Найчастіше обирають спрощену систему. Для починаючого підприємця це найідеальніший варіант, особливо для тих, хто перший раз стикається з такою проблемою. Найкраще проконсультуватися у податкового інспектора, який зможе чітко пояснити всі нюанси. А більш детально ми розглянемо це питання трохи далі.
Третій крок при підготовці - вибір кодів КВЕД. Реєстрація діяльності ІП передбачає чіткий вибір видів діяльності. В офіційних документах прописується, чим саме ви маєте право займатися. Можна вибрати кілька кодів КВЕД. Отже, ми розглянемо кожен крок окремо і розповімо докладно інструкцію про реєстрацію ІП. Зауважте, реєстрація ІП безкоштовна, за винятком оплати обов'язкової державного мита.
Вибір кодів КВЕД
Рекомендується вибирати якомога більше кодів КВЕД для вашого виду діяльності. Якщо після реєстрації ви вирішите, що вам потрібно додати кілька кодів - це буде безкоштовно. Але, як показує практика, клопітно. Тому, краще відразу дивитися в перспективу розвитку бізнесу і вказувати якомога більше КВЕД.
Перший КВЕД - це основний вид діяльності компанії. Мінімальна кількість цифр - 3 штуки. Не рекомендується вибирати вид діяльності, код якого містить 5 цифр. А в разі зазначення 4 цифр, то такий вид діяльності буде містити всі підкоди.
Пам'ятайте, ви можете не займатися тим видом діяльності, який ви вказали додатково серед КВЕД. Відповідальності за зайві або «непотрібні» коди не існує.
Реєстрація ІП в ПФР також безпосередньо пов'язана з кодами КВЕД. Від основного коду залежить, чи потрапляє ваше підприємство під пільгові види діяльності. Якщо так, то за працівників вам необхідно буде платити не 26%, а всього лише 18%.
Якщо ви вибираєте для своєї діяльності такі коди КВЕД, як 80, 85, 92 і 93, то в такому випадку вам необхідно буде взяти довідку з поліції про те, що ви не були раніше судимі. Дана процедура є безкоштовною. Отримати цю довідку можна буде тільки в Москві.
Вибір форми оподаткування
Реєстрація фізичної особи як ІП передбачає самостійний вибір системи оподаткування. Тут, як то кажуть, на смак і колір. На сьогоднішній день існує декілька найпопулярніших систем серед ІП:
- спрощена система (6% від доходів);
- спрощена система (15% від різниці доходів і витрат);
- патентна система;
- ЕНВД.
Перша спрощена система має на увазі, що підприємець платить 6% від своїх доходів до Пенсійного Фонду та ФФОМС. Це досить просто і в деякому роді вигідно.
Друга спрощена система не сильно відрізняється від першої. Підприємець платить 15% від різниці між своїми доходами і витратами в ті ж фонди.
Патентна система і ЕНВД менш популярні серед бізнесменів, так як відрізняються деякими складнощами.
Документи для реєстрації
Кожен бізнесмен повинен самостійно зібрати всі документи для юридичної реєстрації ВП. Це перший важливий крок, який навчить бути відповідальним і уважним до всієї документації. Насправді, паперів не так вже й багато:
- заяву про реєстрацію як ІП;
- копії всіх сторінок паспорта;
- держмито за реєстрацію ІП (квитанція);
- заяву про обраної схемою оподаткування (заява ССО при реєстрації ІП).
Заява на реєстрацію ІП заповнюється за спеціальною формою Р21001. Його можна заповнити від руки, а також в друкованому вигляді на комп'ютері.
Зверніть увагу, що потрібно вибирати якийсь один спосіб. На друкованому варіанті додавати від руки строго заборонено. Рукою пишуться виключно прізвище та ініціали, а також ставиться підпис.
Зверніть увагу, що друк на двох сторонах аркуша всіх документів суворо заборонено.
Приклад заяви на реєстрацію ІП можна знайти в мережі Інтернет. Там же можна і скачати бланк реєстрації ВП.
В обов'язковому порядку кожен повинен сплатити державне мито. Її розмір - 800 російських рублів. Оплачувати потрібно на спеціальні реквізити. Їх можна дізнатися в податкову службу, в якій ви будете проходити реєстрацію. Пам'ятайте, що в разі відмови в реєстрації дана сума не повертається! Тому, вам необхідно дуже уважно заповнювати всі документи. Слідкуйте за тим, щоб не було ніяких помилок або помилок, так як це може служити причиною відмови.
Реєстрація ІП
У податковій службі необхідно знайти кабінет, який займається реєстрацією. Саме сюди потрібно віднести всі зібрані документи. Якщо через три дні вам відмовили, то, швидше за все в документах були допущені будь-які помилки. У разі позитивної відповіді, через 3 робочих (НЕ календарних) днів починаючий підприємець отримує на руки:
- свідоцтво про реєстрацію ІП;
- свідоцтво про постановку на облік і лист записи ЕГРІП.
З місцем реєстрації ІП, а також з усіма документами ми розібралися. Тепер потрібно розібратися в тому, що робити, якщо ви плануєте офіційно наймати співробітників на роботу, тобто використовувати робочу силу. Тут також є свої особливості та нюанси.
В такому випадку підприємцю необхідно самостійно звертатися до спеціального фонду, який реєструє його як роботодавця. Тут потрібно зібрати окремий пакет документів:
- паспорт та ІПН;
- свідоцтво про реєстрацію ІП;
- Заява;
- документи, які підтверджують наявність співробітників на фірмі.
Наступний обов'язковий крок - це проходження реєстрації в службі статистики. Тут теж все просто. Податкова служба самостійно відправляє всі дані і відомості. Інформацію про всі кодах, які присвоєні вашої компанії, вноситься до спеціального реєстру - ЕГРІП. В майбутньому підприємець самостійно може звернутися до органу статистики та отримати на руки документ, в якому прописані всі коди КВЕД, які йому присвоєно. Або, ще простіше спосіб - зайти на офіційний сайт Росстату і отримати всю інформацію там.
Відкриття банківського рахунку - це ще одна процедура при реєстрації ВП. Слід зазначити, що вона не є обов'язковою, тому що законодавство не вимагає від ІП відкривати рахунок в банку. Але, і не забороняє. Банківський рахунок для ІП має масу переваг. Тим більше що його відкриття займе не дуже багато часу.
При наявності банківського рахунку ІП може проводити розрахунки з постачальниками, клієнтами і покупцями в безготівковій формі. Крім того, за допомогою спеціальної програми «клієнт-банк» з'являється можливість оплачувати податки в режимі «онлайн». Наявність банківського рахунку значно підвищує репутацію підприємства в особі клієнтів і постачальників. Компанія стає більш солідною і сучасної.
Для відкриття потрібно заново зібрати стандартний пакет документів:
- паспорт та ІПН;
- свідоцтво про реєстрацію ІП;
- виписка з ЕГРІП;
- картка кодів КВЕД.
У банку обов'язково надавати картку зі зразками підписів. Вона повинна бути завірена або нотаріусом, або безпосередньо співробітником банку. Після подачі всіх документів банк відкриває рахунок для ВП. На руки ви отримуєте договір обслуговування. Перед тим, як ставити на ньому підпис, необхідно його детально вивчити. Якщо будь-які питання незрозумілі, слід їх уточнювати у банківського співробітника. Після підписання договору ви отримуєте реквізити вашого ІП, а також спеціальні електронні ключі від «клієнт-банку».
Реєстрація ІП в режимі онлайн
Сьогодні пройти реєстрацію ІП можна в режимі онлайн через Інтернет. Основні переваги такого способу:
- зручність - не потрібно нікуди їхати;
- швидкість - всі документи заповнюються за прикладом на сайті;
- отримання готових роздрукованих документів.
Реєстрація ІП онлайн повністю виключає допуск помилки в формі Р21001. Таким чином, відмова в реєстрації з цієї причини просто неможливий. На сайті є зразок реєстрації ІП, за яким підприємці заповнюють всі дані. Програма постійно підказує, що і де потрібно заповнювати, а в разі помилки вкаже на неї і не пропустить до наступного кроку.
Тут же виникає питання, протягом якого часу відкривають ІП, якщо проходити реєстрацію онлайн. В даному випадку терміни не змінюються - 3 робочих дня.
Реєстрація ІП через юридичну фірму
Як відкрити ІП самостійно ми розглянули. Але, є ще один спосіб. Багато починаючі підприємці вдаються до послуг спеціальних юридичних фірм, які допомагають з реєстрацією ВП. Даний спосіб вимагає великих витрат, тому спочатку потрібно розуміти, чи зможете ви оплатити подібні послуги. Але, в цьому є і свої плюси. Бізнесмену не потрібно буде збирати документи, і їздити в податкову службу. Єдине, що потрібно - це зустрітися з нотаріусом. У нього підприємець запевняє свій підпис на заяві Р21001, а також оформляє довіреність на подачу і отримання всіх документів.
Терміни реєстрації ІП через фірму трохи більше - до 6 днів. Це пов'язано з тим, що потрібні додаткові витрати часу на нотаріуса.
Вартість такої послуги залежить від регіону проживання. Приблизно - це 9000 рублів. Ціна складається з:
- сплати державного мита;
- послуг нотаріуса;
- послуг юристів.
Головні переваги такого способу - це економія часу і виключення можливості отримання відмови при реєстрації ВП у разі помилки в документах. А серед мінусів, звичайно ж, це вартість такої послуги, яку не всі можуть собі дозволити.
Подача документів через пошту
У бізнесменів є можливість подати всі готові документи через пошту. Робити це можна в тому випадку, якщо немає можливості оплатити послуги спеціальної фірми або немає можливості відвідувати податкову службу. Але, частіше за все так роблять ті, хто фізично перебуває не в тому регіоні, в якому прописаний. В такому випадку, крім основних документів потрібно надати нотаріально завірену підпис на формі Р21003 і всі сторінки ксерокопії паспорта.
Лист відправляється, як цінне і з обов'язковим описом. Але, пам'ятайте, що час реєстрації ІП збільшується, так як йдуть витрати часу на пересилання листа. Також додатково потрібно буде оплатити послуги пошти. Але не переживайте, зазвичай це не дорого коштує. А ось послуги нотаріуса можуть обійтися «в копієчку».
завершення реєстрації
Ми з вами розглянули покрокову інструкцію реєстрації ВП. Як бачимо, відкрити свою фірму з даною правовою формою відповідальності не дуже складно. Головне в цій справі - уважність. Всі документи повинні бути правильно заповнені, без єдиної помилки. Відкрити ІП самостійно - це цілком реально.
Отже, підсумуємо покрокову інструкцію відкриття ІП:
- отримуємо ІПН (якщо він не є);
- вибираємо коди діяльності КВЕД;
- вибираємо систему оподаткування;
- збираємо всі документи;
- грамотно і без помилок заповнюємо всі папери;
- оплачуємо державне мито;
- відносимо документи в податкову службу;
- через 3 робочих дня отримуємо рішення;
- забираємо документи з податкової служби;
- починаємо працювати.
Тому, якщо ви вирішили відкрити свій власний бізнес, то не варто лякатися того, що процедура його реєстрації займе багато часу і сил. Пам'ятайте, якщо ви раніше були суб'єктом ІП і з якоїсь причини закрили фірму, то у вас немає ніяких переваг. Вам все потрібно буде знову починати з нуля. Тим більше що наше законодавство дуже часто змінюється, тому вам потрібно буде вивчити всі нові нюанси.