1. В яких випадках необхідно проводити реєстрацію, перереєстрацію та зняття з обліку контрольно-касової техніки.
2. Який порядок здійснення реєстраційних процедур ККТ: необхідні документи, терміни і результат проведення.
3. Якими законодавчими та нормативними актами слід керуватися при проведенні реєстрації, перереєстрації та зняття з обліку ККТ.
Раніше ми розглянули, які організації та індивідуальні підприємці повинні застосовувати контрольно-касову техніку. а також які вимоги до неї пред'являються. і з'ясували, що одним з основних вимог є реєстрація ККТ в податкових органах. У зв'язку з цим пропоную більш детально зупинитися на порядку проведення процедур реєстрації, перереєстрації та зняття з обліку контрольно-касової техніки.
Порядок проведення реєстраційних процедур ККТ регламентується такими нормативними актами:
Для початку розглянемо, в яких випадках організації та індивідуальні підприємці зобов'язані проводити реєстрацію, перереєстрацію та зняття з обліку використовуваної ними контрольно-касової техніки.
Підстави для реєстрація ККТ
Підстави для перереєстрації ККТ
Після успішної реєстрації ККТ в податковому органі в процесі її використання нерідко у організацій і індивідуальних підприємців виникає необхідність перереєструвати касову техніку. Підстави для перереєстрації ККТ перераховані в п. 76 Регламенту:
Підстави для зняття ККТ з реєстрації
Необхідність зняття ККТ з обліку в податковому органі виникає в разі припинення або неможливості її подальшого використання. При цьому зняття ККТ з обліку може здійснюватися як за ініціативою організації або індивідуального підприємця, так і за ініціативою податкового органу.
З ініціативи користувача ККТ повинна бути знята з обліку:
- в разі припинення її використання;
- в разі виникнення у форс-мажорних обставин, що призвели ККТ в несправний стан, або в разі викрадення (втрати) ККТ.
Податковий орган самостійно знімає ККТ з обліку:
- при закінченні нормативного терміну амортизації ККТ, модель якої виключена з Державного реєстру. При цьому користувач повідомляється в письмовій формі про зняття даної ККТ з реєстрації не пізніше дня, наступного за днем закінчення нормативного терміну амортизації;
- при виключення відомостей про юридичну особу з ЕГРЮЛ або про індивідуальний підприємця з ЕГРІП.
Після того, як підстави реєстраційних процедур ККТ визначені, пропоную розглянути порядок їх проведення: які документи необхідно надати, в які терміни податковий орган повинен прийняти рішення і що є підставою для відмови з боку податкового органу.
Документи, надавані в податковий орган
Термін розгляду документів податковим органом
Результат проведення процедури
Підстави відмови здійснення процедури податковим органом (п. 31 Регламенту)
5 робочих днів з дати подання користувачем заяви та доданих документів. Датою подання заяви вважається дата його реєстрації в податковому органі.
внесення відомостей про реєстрацію ККТ в книгу обліку контрольно-касової техніки, що ведеться територіальним податковим органом, повернення документів, що додавалися до заяви; видача заявнику картки обліку ККТ, а також паспорта ККТ і облікового талона з проставленими відмітками про реєстрацію.
уявлення заяви і документів в неналежний територіальний податковий орган; уявлення документів, оформлених в невстановленому порядку, за умови неусунення заявником недоліків, виявлених територіальним податковим органом при їх розгляді; подання неповного комплекту документів, необхідних для надання адміністративної послуги; вказівка недостовірних відомостей у заяві; пред'явлення для реєстрації моделі контрольно-касової техніки, не включеної до Державного реєстру контрольно-касово техніки або виключеною з Державного реєстру контрольно-касової техніки;
витікання нормативного терміну амортизації раніше застосовувалася контрольно-касової техніки, виключеної з Державного реєстру контрольно-касової техніки;
пред'явлення контрольно-касової техніки, що знаходиться в розшуку;
виявлення несправності контрольно-касової техніки, відсутність марки-пломби, ідентифікаційного знака, а також засобів візуального контролю;
незабезпечення доступу до контрольно-касової техніки, в тому числі незабезпечення доступу до контрольно-касової техніки в складі платіжного терміналу (банкомату);
неявка заявника в узгоджене з територіальним податковим органом час до місця проведення огляду контрольно-касової техніки.
внесення змін відомостей про ККТ в книгу обліку контрольно-касової техніки, що ведеться територіальним податковим органом, повернення документів, що додавалися до заяви; видача заявнику картки обліку ККТ, а також паспорта ККТ і облікового талона з проставленими відмітками.
Зняття ККТ з обліку
внесення відомостей про зняття ККТ з обліку в книгу обліку контрольно-касової техніки, що ведеться територіальним податковим органом, внесення відміток в картку обліку ККТ, паспорт ККТ і обліковий талон.
Крім того податкові органи не вправі вимагати від заявника подання документів та інформації, які відповідно до нормативно-правовими актами РФ, суб'єктів РФ, муніципальними правовими актами знаходяться в розпорядженні самих податкових органів, інших державних органів, органів місцевого самоврядування та (або) підвідомчих їм організацій, що беруть участь у наданні держпослуг (п. 28 Регламенту).
Документи, необхідні для здійснення процедур реєстрації, перереєстрації, зняття з обліку ККТ представляються до податкового органу за місцем обліку заявника або за місцем обліку відокремленого підрозділу у вигляді оригіналів. Після прийняття рішення податковим органом оригінали документів, доданих до заяви, підлягають поверненню. При цьому заява про реєстрацію ККТ і додані до неї документи можуть бути надані організацією або індивідуальним підприємцем до податкового органу одним із таких способів:
- поштовим відправленням з повідомленням про вручення;
- особисто або через представника (при наявності документа, що посвідчує повноваження особи, яка подає документи);
- в формі електронних документів з використанням інформаційно-телекомунікаційних мереж загального користування, в тому числі мережі Інтернет, включаючи Єдиний портал держпослуг (www.gosuslugi.ru).
Форма заяви до податкового органу при реєстрації, перереєстрації та зняття з обліку ККТ є єдиною. Яка саме процедура повинна бути проведена, уточнюється в самій заяві.
Законодавчі і нормативні акти:
Як ознайомитися з офіційними текстами зазначених документів, дізнайтеся в розділі Корисні сайти