Реєстрація служебок
Добридень!
Будь ласка, проконсультуйтеся з питання реєстрації службових записок.
Питання в тому, на якій стадії обробки слід реєструвати службову записку? Відразу після підписання? Або після узгодження зацікавленими особами?
І якщо реєструвати відразу після підписання, то що робити, якщо виникла необхідність внесення змін на етапі узгодження: слід створити нову службову записку з новим рег.номером і датою або відкоригувати вже існуючу записку, залишивши той же номер і дату?
Re: Реєстрація служебок
Re: Реєстрація служебок
lyness писал (а): Питання в тому, на якій стадії обробки слід реєструвати службову записку? Відразу після підписання? Або після узгодження зацікавленими особами?
І якщо реєструвати відразу після підписання, то що робити, якщо виникла необхідність внесення змін на етапі узгодження: слід створити нову службову записку з новим рег.номером і датою або відкоригувати вже існуючу записку, залишивши той же номер і дату?
Думаю все залежить від того, яка мета переслідується реєстрацією службової записки. Наприклад, якщо мета: зареєструвати документ (тобто внести в журнал запис облікових даних про документ за встановленою формою, яка фіксує факт його створення, з присвоєнням номера, дати реєстрації тощо), то потрібно природно реєструвати остаточний варіант.
А якщо мета: фіксувати (і контролювати) всі істотні події процесу узгодження документа, то можна робити так, як запропонував Marshaal.
Але треба розуміти, що в другому випадку потрібно автоматизувати процес узгодження. Але зате це створить інформаційне поле, яке може дати багато корисної інформації (наприклад, чому документи затримуються на такому етапі, на якому етапі перебуває зараз такий-то документ і т.п.).