Вибір системи оподаткування. Цей процес слід зробити ще до подачі заяви на реєстрацію до відповідних органів. Фахівці рекомендують використовувати для малого бізнесу податкові системи ЕНВД і УСН.
Вибрати код комерційної діяльності за довідником КВЕД. Цей код повинен бути вказаний в подається для реєстрації заяві. Тому його слід вибирати ще до реєстрації.
Рекомендується занести в список одночасно кілька різних кодів, які можуть, знадобляться, в разі розширення діяльності ТОВ в майбутньому.
Придумати назву. Кожне співтовариство ТОВ повинно нести свою фірмову назву, яке в документах, що подаються на реєстрацію, має бути написано в трьох варіантах - повним, скороченим (якщо це можливо), і на іноземній мові. Хоча найчастіше, якщо назва короткий, його пишуть в одному варіанті.
Визначитися зі статутним капіталом. Він за законом повинен бути в межах 10 000 руб. але не менше. Засновник ТОВ може самостійно його збільшити. Слід пам'ятати, що чим більше буде капітал, тим більше буде і довіру майбутніх кредиторів.
Статутний капітал товариства може вноситися його засновниками певними грошовими внесками, яким майном, яке згодом буде використовуватися для діяльності фірми. Термін повного наповнення статутного капіталу визначається в договорі, який підписується установчими зборами, але не повинен перевищувати 4 місяців з моменту, коли була зроблена реєстрації ТОВ в податковій службі.
Підготовка документації. Для реєстрації товариства ТОВ потрібно в реєстраційну комісію підготувати наступну документацію:
1. Статут організації. Подається два примірника. Це є головним документом, в якому розписані права всіх засновників, в тому числі і генерального директора спільноти. Також в ньому прописані вид діяльності, сума наявного статутного капіталу та інші правила.
2. Договір або рішення про створення ТОВ. При цьому якщо засновник складається з однієї особи, подається рішення про створення підприємства. У разі, коли суспільство створюється в складі кількох людей, на реєстрацію подається колективний договір, підписаний установчими зборами.
3. Заява від засновників на реєстрацію, яке має бути складеним за формою Р11001. При цьому лист Н, в графі «Інформація про засновника», повинен заповнити окремо кожен засновник. Кількість таких листів в пакеті документів, що подаються на реєстрацію має відповідати повному кількості засновників.
4. Квитанція, що підтверджує сплату держмита.
5. Якщо підприємець вирішить перейти до податкової системи ССО, він повинен надати 2 примірники заяви. Один примірник залишається в податковій службі, інший, поле позначки інспекції передається підприємцю.
6. Паспорт власника або обраного гендиректора товариства ТОВ. У разі, коли на реєстрацію подає документи притягнуте з боку довірена особа, він повинен мати при собі крім паспорта ще й довіреність.
Подача документів. Їх можна подати, звернувшись в багатофункціональні центри, якщо податкова служба знаходиться дуже далеко.
Їх також можна передати довіреним представником, або через пошту цінним листом. Але перед цим слід запевнити лист або довіреність у нотаріуса. Для цього власник фірми повинен надати нотаріусу свій паспорт і непідписаний бланк форми Р11001, колективний договір засновника, яке рішення.
Після того як нотаріус запевнить всі подані йому документи, реєстрація може проходити без участі власника фірми.
Повернення документів. Після закінчення реєстрації ТОВ, власник фірми або довірена особа, повинні отримати на руки такі документи:
1. Свідоцтво про проведену реєстрацію.
2. Свідоцтво про те, що ТОВ складається на реєстрації в податковій інспекції
3. Статут, на якому стоїть відмітка про проходження реєстрації.
4. Виписка з ЄДР.
Хоч це зовсім не обов'язково, але рекомендується отримати належні коди статистики, відвідавши при цьому службу Росстат. Вони, можливо, будуть потрібні для звітності і при відкритті розрахункового рахунку.
Відкриття розрахункового рахунку.
Не маючи свого розрахункового рахунку, фірма практично не зможе виплачувати податки, так як їх оплата готівкою не проводиться.
Здати звіт про чисельність працюючих на фірмі співробітників (ССЧ). Цей звіт повинен здаватися навіть в тому випадку, коли фірма представляє собою тільки одну особу.
Визначиться з розрахунковими операціями. Практично кожна комерційна організація, яка виробляє розрахунки зі своїми клієнтами готівкою, повинна мати касовий апарат. Виняток можуть бути тільки для:
1. Віддалених організацій, що знаходяться в досить важкодоступних місцях. Список таких районів визначає регіональна влада, але ця умова не поширюється
2. Тип діяльності організації введений в списки, за якими вирішаться не використовувати контрольно-касове обладнання (наприклад, продавцям, які торгують з лотків морозивом, або квасом з бочки).
3. Організація, яка оплачує податки за системою ЕНВД.
І останнім кроком буде виготовлення печатки, яку можна замовити в спеціалізованій фірмі. При цьому слід знати, що на печатці для ТОВ заборонено використовувати державний герб.