Виконав студент 3-го курсу
Кудряшов Іван В'ячеславович
Створюючи PowerPoint, корпорація Microsoft прагнула дати користувачам найпростіші інструменти для створення презентацій і їх проведення при особистій зустрічі або у віддалених аудиторіях за допомогою
PowerPoint з'єднує ряд функцій, які полегшують роботу і прискорюють створення презентації, а також можливості підготовки презентацій для Інтернет.
Спільне використання інформації в Інтернеті. Зараз все більше організацій починає працювати в мережевому середовищі, і PowerPoint дозволяє їм створювати і обмінюватися презентаціями за допомогою Інтернет.
Область застосування програми Microsoft PowerPoint
В даний час розвиток комп'ютерних технологій дозволяє вирішувати широке коло завдань, як в домашньому застосуванні, так і в області бізнесу. На світовому ринку програмних продуктів користувачам пропонуються спеціалізовані програми і цілі інтегровані пакети програм, що відповідають все зростаючим запитам їх споживачів.
Припустимо, якась фірма хоче представити свою продукцію групі потенційних замовників. Відповідно, необхідно розповісти якомога більше цікавого про пропонований товар: про те, як давно фірма працює на ринку, про зв'язки з іншими фірмами в своїй країні і за кордоном, про те, як розвивається бізнес.
Іншими словами, необхідно переконати аудиторію в тому, що фірма є надійним і солідним партнером, що в процесі роботи у замовника не виникне ніяких проблем. Від того, як фірма впорається з цим завданням, природно, буде залежати і комерційний успіх підприємства. Тому підготовці доповіді необхідно приділити велику увагу і постаратися провести його на належному рівні з використанням найсучасніших технологій.
У Microsoft Office для цього є чудовий засіб - PowerPoint. За допомогою цієї програми можна підготувати виступ з використанням слайдів, які потім можна надрукувати на прозорих плівках, папері, 35-міліметрових слайдах або просто демонструвати на екрані комп'ютера або проекційного екрану, можна також створити конспект доповіді та матеріал для роздачі слухачам.
PowerPoint створює файл презентацій, який має розширення імені РРТ і містить набір слайдів. Програма надає користувачеві велику кількість шаблонів презентацій на різні теми. Такі шаблони містять слайди, оформлені певним чином. В поле слайда можна вставити свій текст, графіку, а також таблицю і діаграму. І, нарешті, маючи достатньо часу і відчуваючи в собі здатності дизайнера, можна почати роботу над презентацією "Brand New" - в PowerPoint для цього є всі засоби.
Схема створення презентації в Microsoft PowerPoint
Створення презентації в Microsoft PowerPoint складається з наступних етапів:
вибір загального оформлення;
додавання нових слайдів і їх вмісту;
вибір розмітки слайдів;
зміна при необхідності оформлення слайдів;
заміна колірної схеми;
застосування різних шаблонів оформлення;
створення ефектів анімації при демонстрації слайдів.
Створення нової презентації, починається з кнопки Microsoft Office і вибору команди Створити, Малюнок 1. У вікні Створити презентацію необхідно почати з порожнього слайда або створити презентацію на основі шаблону або існуючої презентації.
Малюнок 1 - Початок створення презентації
Щоб побачити, як буде виглядати презентація, на початку роботи необхідно вибрати Тему презентації, Малюнок 2. Тоді кольору теми будуть застосовуватися в міру додавання до слайду певних об'єктів, наприклад, діаграм або таблиць.
Тема визначає зовнішній вигляд і оформлення презентації. Вона визначає фон, розташування тексту та інших об'єктів, колір і шрифт тексту і елементів слайда.
Роботу з темами забезпечує вкладка Конструктор.
Малюнок 2 - Вибір Теми
На вкладці Конструктор містяться додаткові галереї (Кольори, шрифти, Ефекти, Стилі тла) за допомогою яких можна змінити тему.
Далі слід Створення слайда, Малюнок 3, і наступні нескладні дії, такі, як вставка малюнка, підписів і оповідань, організаційної діаграми або простий анімації.
Малюнок 3 - Створення слайда
Слід переходити від слайда до слайда, вводячи необхідний текст і інформацію. Після закінчення створення презентації необхідно зберегти її як файл.
Крім того PowerPoint дозволяє створити презентацію на основі наявного макета або шаблону, що містить основні елементи оформлення, шрифти і колірну схему.
Налагодження та публікація презентації Microsoft PowerPoint в мережі Інтернет
Малюнок 4 - Налаштування і рецензування
Малюнок 5 - Налаштування параметрів PowerPoint
4. Створення і публікація HTML-документів
Малюнок 6 - Вибір презентації
Натискаємо кнопку Microsoft Office, а потім вибираємо команду Збереження документа.
Малюнок 7 - Збереження документа
В поле Тип файлу виконується одна з наступних дій:
Для збереження презентації як WEB-сторінки і створення пов'язаної папки, що містить допоміжні файли, такі як маркери, текстури фону, зображення та звуки, виберемо параметр WEB-сторінка.
Щоб зберегти презентацію як WEB-сторінку, яка містить в одному файлі всі допоміжні дані, включаючи всі пов'язані файли, вибирається параметр WEB-сторінка в одному файлі.
Щоб задати текст заголовка (Рядок заголовка. Горизонтальна смуга у верхній частині вікна, діалогового вікна або панелі інструментів, в якій відображається назва документа, програми або панелі інструментів.) Для WEB-сторінки, натискаємо кнопку Змінити, вводимо текст заголовка в поле Заголовок сторінки, а потім натискаємо кнопку OK.
Для відображення в презентації заміток доповідача встановлюється прапорець Вивести замітки доповідача.
Щоб задати додаткові параметри форматування і відображення WEB-сторінки, вибирається команда WEB-параметри, вибираємо потрібні параметри і натискаємо кнопку OK.
Малюнок 8 - Публікація
5. HTML як «рідний» формат файлів
Щоб досягти нового рівня інтеграції з інформаційними мережами, PowerPoint забезпечує для формату HTML (Hyper Text Markup Language) таку ж підтримку, як для свого власного внутрішнього формату файлів. Це означає, що користувачі можуть вибрати HTML як формат файлів за замовчуванням і при цьому як і раніше застосовувати для створення презентацій всі можливості, до яких вони звикли при роботі з форматом PowerPoint (* .ppt). Найголовніша перевага такої глибокої інтеграції пов'язано з тим, що тепер будь-який користувач в будь-якому місці може за допомогою оглядача отримати повний доступ до всього багатства змісту документів PowerPoint.
6. Співпраця в реальному часі
Службовцям будь-якої організації необхідно постійно співпрацювати, разом створювати документи і обмінюватися ідеями та знаннями. Один з найбільш ефективних способів вирішення цього завдання пов'язаний із застосуванням інформаційних мереж. Сьогодні користувачі PowerPoint обмінюються презентаціями, докладаючи їх до повідомлень електронної пошти або зберігаючи на файлових серверах. У той же час WEB-сайти зазвичай використовуються лише для поширення інформації в одному напрямку, а одержувач не в змозі її змінити. Однак такі вузли цілком здатні забезпечити двосторонню взаємодію між користувачами в реальному часі, і PowerPoint допомагає досягти цієї мети.
Ця програма включає дві технології Microsoft (сервер NetShow і програма організації конференцій NetMeeting), які дають користувачам можливість співпрацювати по мережі в реальному часі.
PowerPoint успішно застосовується в бізнесі для створення ефективних презентацій, супроводу доповідей та виступів.
PowerPoint створювалася спеціально для того, щоб дати користувачам вдосконалені засоби обміну інформацією в Інтернеті і співробітництва в реальному часі, а також полегшити роботу з програмою і її застосування в міжнародному середовищі. Будучи складовою частиною комплекту Microsoft Office, це додаток володіє також рядом інших характеристик, які є загальними для компонентів Microsoft Office і відкривають шлях до зовсім новим і бездонним горизонтів функціональних можливостей освоєння глобальної мережі.
Список використаних джерел
WEB - сайт розробника www.office.microsoft