До розміщення косметичної продукції на ринку ЄС, виробником призначається відповідальна особа (Responsible person), яке повинно забезпечити відповідність продукції з правилами, викладеними в цьому Регламенті. Зокрема, відповідальна особа повинна забезпечити дотримання вимог, що стосуються здоров'я людини, безпеки та інформації для споживачів. "Responsible person" має підтримувати інформаційний файл на продукт, доступний для органів державної влади - наглядовий орган.
З метою забезпечення відслідковування косметичної продукції, відповідальні особи повинні ідентифікувати дистриб'юторів, яким вони поставляють косметичний продукт. Те ж саме відноситься до всіх іншим особам, які беруть участь в ланцюзі постачань.
У разі, якщо косметичний продукт не відповідає вимогам Регламенту, відповідальна особа вживає заходів для відповідності (як правило спільно з виробником), вилучити косметичний продукт з ринку. У випадках, якщо відповідальна особа не приймають всі необхідні заходи, компетентні національні органи влади можуть вжити необхідних заходів щодо виправлення становища, аж до вилучення продукту і початку кримінального переслідування, якщо продукт, який не відповідає вимогам Регламенту, може становити серйозну небезпеку для здоров'я людини.
Маркування косметичної продукції сприяє захисту прав споживачів. Упаковка повинна мати письмову інформацію (незмивною), легко читається. Інформація повинна містити:
країна походження косметичної продукції;
вага або об'єм вмісту;
термін придатності на продукцію, яка зберігається в належних умовах;
запобіжні заходи при використанні, в тому числі для косметики для професійного використання;
номер партії виробництва або звернення для ідентифікації косметичного продукту;
перелік інгредієнтів, тобто будь-яка речовина або суміш, які використовуються в косметичному продукті в процесі виробництва.
Інформації розміщується на мові тієї країни Європейського Союзу, де продукт стає доступним для кінцевого користувача.
Як показала практика, набагато простіше і надійніше, доручити складання COSMETIC PRODUCT SAFETY REPORT професіоналам.