Рекомендації по розміщенню звітів некомерційних організацій на Інформаційному порталі Міністерства юстиції Російської Федерації про діяльність некомерційних організацій
Для доступу до цих функціональними можливостями представник НКО повинен зареєструватися в системі. При цьому він приймає угоду про роботу в підсистемі і заповнює реєстраційну форму. Після реєстрації користувач отримує можливість роботи в особистому кабінеті, через який і здійснюється надання звітності та доступ до відповідей територіальних органів Мін'юсту Росії на подану звітність.
Для реєстрації на стартовій сторінці порталу unro. ***** слід натиснути кнопку Реєстрація в правому верхньому куті. Після прийняття користувальницької угоди відбудеться перехід до форми введення реєстраційних даних.
Якщо всі дані введені вірно, після натискання на кнопку Реєстрація, з'явиться повідомлення «Ваша інформація збережена».
При введенні некоректних даних, система повертає такі помилки:
1. "Вкажіть правильно ОГРН, повне найменування організації, обліковий номер"
Помилка виникає внаслідок відмінностей між даними про Вашу організацію, що зберігаються в базі Порталу, і даними, які Ви вказуєте при реєстрації.
Для того, щоб уточнити дані, Вам слід перейти в розділ «Інформація про зареєстровані некомерційні організації» порталу НКО, знайти свою організацію і звірити всі необхідні відомості. Щоб уникнути помилок, Ви можете скопіювати дані з цього розділу, і вставити їх в реєстраційну форму.
Ø Пошук в розділі «Інформація про зареєстровані некомерційні організації» найкраще здійснювати тільки по ОГРН!
Тільки в разі, якщо за свідоцтво про Державну система нічого не знаходить ( «За Вашим запитом нічого не знайдено»), здійснюйте пошук за іншими параметрами (Найменування, уч. Номер і ін.).
а) Відомості про організацію невірні, або допущена орфографічна помилка;
б) Організації немає в базі порталу НКО, -
Вам слід звернутися до відділу по роботі з некомерційними організаціями Вашого регіону. Вони внесуть необхідні відомості, які згодом потраплять на портал НКО
2. «Пароль повинен бути не менше 6 символів і містити як мінімум букву в верхньому регістрі, букву в нижньому регістрі і цифру»
Приклад пароля: p0rTAL
Зазначений пароль містить букви у верхньому регістрі (TAL), в нижньому (p і r) і цифру (0).
Ø Увага: прохання не використовувати даний пароль при реєстрації, це створить загрозу безпеці Ваших даних.
Ø Рекомендуємо Вам використовувати паролі на прикладі Іванова Петра Сидоровича: Ips123, де букви є його ініціалами, а цифри - останні цифри свідоцтва про Державну реєстрацію.
3. «Вкажіть код для захисту від автоматичної реєстрації»
Повідомте про цю помилку на пошту ***** @ *** ru
Для цього на стартовій сторінці порталу unro. ***** слід натиснути кнопку Вхід у правому верхньому кутку і ввести логін / пароль, які вказувалися при реєстрації.
Існує два способи завантаження звіту:
1. В Excel - формі, вивантажених з самого Порталу НКО.
2. У веб-інтерфейсі Порталу НКО (іконка Введення даних в формі)
Після заповнення звіту необхідно завантажити його на сайт.
Портал НКО завантажує тільки файли, вивантажені з самого порталу.
Можливі помилки при завантаженні звіту в формеExcel:
1. "Ви не можете відправити запит до зазначеного Територіальний орган!"
Воно повинно звучати так: Управління Мін'юсту Росії по <наименование Вашего территориального органа> (Дослівно).
Зокрема, якщо Ви відправляєте звіт в Москву: Управління Мін'юсту Росії по Москві.
2. «Перевірте найменування організації»
Переконайтеся, що введене Вами назва організації повністю відповідає тому, що зазначено на порталі в розділі «Інформація про зареєстровані некомерційні організації».
Навіть, якщо на перший погляд вони ідентичні, скопіюйте найменування із зазначеного вище розділу (інформація про зареєстровані некомерційні організації) і вставте в поле повне найменування некомерційної організації.
Якщо Ви вважаєте, що дані, зазначені в розділі «Інформація про зареєстровані некомерційні організації» невірні, Вам слід звернутися до відділу по роботі з некомерційними організаціями Вашого регіону. Вони внесуть необхідні відомості, які згодом потраплять на портал НКО.
3. «При завантаженні звіту сталася помилка»
Можливих причин цієї помилки кілька:
Ви завантажуєте звіт у довільній формі.
Портал НКО завантажує звіти тільки в формі, вивантажених безпосередньо з самого порталу.
Введені Вами дані про організацію відрізняються від зазначених на порталі.
Якщо Ви вважаєте, що дані, зазначені в розділі «Інформація про зареєстровані некомерційні організації» невірні, Вам слід звернутися до відділу по роботі з некомерційними організаціями Вашого регіону. Вони внесуть необхідні відомості, які згодом потраплять на портал НКО.
Форма Excel, вивантажена з порталу зазнала змін.
Додавати рядки, листи в зазначену форму, перейменовувати поля МОЖНА, в іншому випадку Портал НКО не прийме завантажується звітність.
У полях було поставлено знак <тире> - «Прочерк».
Непотрібні поля слід залишати порожніми.
У разі, якщо зазначені помилки відсутні, а звіт все одно не завантажується, рекомендується заповнити форму в веб-інтерфейсі Порталу НКО (Введення даних в формі)
Збереження звіту в чернетці:
Після введення всіх необхідних даних, Ви можете зберегти Ваш звіт в чернетці шляхом натискання на кнопку В чернетку. Збережено чернетку буде доступний для редагування в розділі Запити.
Для того, щоб видалити чернетку, необхідно перейти в розділ Запити і відфільтрувати дані по статусу «Доступні для редагування». вибрати необхідний чернетку і натиснути на кнопку Видалити чернетку.
Можливі помилки при завантаженні звіту в веб-інтерфейсі Порталу НКО (введення даних в формі):
1. «Перевірте правильність заповнення полів»
Причин цієї помилки кілька:
У полях було поставлено знак <тире> - «Прочерк».
Непотрібні поля слід залишати порожніми.
2. "невірне значення"
Вам слід замість коми поставити крапку в зазначеній сумі
У разі, якщо зазначені помилки відсутні, а звіт все одно не завантажується, рекомендується заповнити форму Excel, вивантажену з Порталу НКО (розділ Завантаження звіту)
Якщо звіт вдало завантажився на Портал НКО, з'явиться повідомлення системи:
«Ваша звітність успішно завантажена»
При наведенні мишкою на значок pdf відображається статус звіту.
У звіті є можливість завести тільки один керівний орган, як завести більше одного?
Якщо у Вас більше 1 керівного органу, необхідно завести кілька звітів, по 1 керівному органу в кожному. Звіти повинні бути однакові в основній формі та відрізнятися тільки листом А.
У звіті на аркуші А в формеExcelесть можливість завести тільки трьох людей. У нас їх більше трьох. Як бути?
У таких випадках рекомендується заповнювати форму в веб-інтерфейсі Порталу НКО (передбачена можливість додавання рядків)
У разі, якщо все-таки краще форму Excel, слід виконати наступні дії: якщо у Вас більше 3 осіб в керівному органі, необхідно завести кілька звітів, по 3 людини в кожному. Звіти повинні бути однакові в основній формі та відрізнятися тільки листом А.
Припустимо, у Вас 2 керівних органу, в органі А - 5 осіб, в органі Б - 7 осіб.
Необхідно завести 2 звіту з керівним органом А - в одному 3 людини, в іншому 2 і 3 звіту з керівним органом Б - в двох по 3 людини, в одному 1 людина.
Чи обов'язково вказувати персональні дані членів керівних органів? Це не є порушенням закону про конфіденційність даних?
Так, обов'язково. Після завантаження звіту, на Порталі НКО особисті дані відображатися не будуть.