Розділ 1. Правила оформлення організаційно-розпорядчих документів
Частина 1.1. Склад і правила оформлення реквізитів документів
Код форми документа (реквізит 07) проставляють за ЄДРПОУ управлінської документації (ОКУД). 1
Код форми документа служить для прискорення передачі документованої інформації по каналах електронного зв'язку та скорочення кількості можливих помилок і є елементом ідентифікації документа, а також одним із засобів досягнення інформаційної сумісності документаційних систем. 2
Код форми документа проставляється при використанні в організації уніфікованих форм документів, включених в ОКУД. 3
Об'єктами класифікації в ОКУД є загальноросійські (міжгалузеві, міжвідомчі) уніфіковані форми документів, затверджені міністерствами (відомствами) Російської Федерації - розробниками уніфікованих систем документації (УСД). 4
У ОКУД наведені найменування і кодові позначення уніфікованих форм документів, що входять в уніфіковані системи документації. 5
Код уніфікованої форми документа (код) складається з семи цифрових десяткових знаків і контрольного числа (КЧ).
У ОКУД прийнята ієрархічна класифікація з трьома ступенями. 6
Кожна позиція класифікатора складається з двох блоків:
- блоку ідентифікації;
- блоку найменувань об'єкта класифікації.
Ідентифікація уніфікованої форми проводиться через класифікацію.
Структура кодового позначення уніфікованої форми документа по ОКУД:
У кодовому позначенні уніфікованої форми документа відображені такі ознаки класифікації: перший і другий знаки (клас форм) - приналежність уніфікованої форми документа до відповідної уніфікованої системи документації; третій і четвертий знаки (підклас форм) - спільність змісту безлічі форм документів і спрямованість їх використання; п'ятий, шостий і сьомий знаки - реєстраційний номер уніфікованої форми документа всередині підкласу; восьмий знак - великі червоні літери. 7
Приклад кодового позначення уніфікованої форми документа по ОКУД: 02112418 Установчий договір.
