У житті російських бухгалтерів, касирів та інших працівників, що мають справу з готівкою, до сих пір знаходиться місце подвигу. Причому не в фігуральному, а в самому що не є прямому сенсі цього слова. Проявляти чудеса героїзму рахівників змушує аж ніяк не власна завзятість, а безпечність і патологічна жадібність роботодавців.
Нагородою за проявлену мужність в основному є усна або письмова подяка керівництва, рідше - премія. Але найчастіше слово «нагорода» береться бухгалтерами в лапки і вимовляється з гіркою усмішкою, оскільки в якості такої фігурують лише душевні і фізичні травми. Йдеться про ситуації, коли не в міру економні керівники, не бажаючи витрачатися на послуги інкасаторів, відправляють бухгалтерів в банк за отриманням великої грошової суми або з дорученням здати виручку без належної охорони.
І небезпечна, і важка.
Для наочності - кілька історій, в різний час сталися зі знайомими кореспондентам «Мосбуха» представниками вищевказаної професії.
Отже, головбух невеликого столичного ТОВ Костянтин М. 1959 року народження, віз з банку 1,5 мільйона казенних грошей. Один. Своїм ходом. Двоє невідомих, погрожуючи, як пишуть у міліцейських протоколах, «предметом, схожим на пістолет», зажадали віддати сумку з купюрами. Згадавши армійську молодість і колишні боксерські досягнення, бухгалтер чинив опір. Не чекаючи цього нальотчики ретирувалися, одного з них незабаром затримали правоохоронці. Подвиг? Аякже! У таких випадках журналісти зазвичай задають героям питання щодо того, про що вони думали, ризикуючи життям, що відчули, коли небезпека минула, і зважилися б вони на такий вчинок ще раз. Костянтин М. за його словами, оборонявся «на автоматі», фактично не віддаючи собі звіту в своїх діях, а першим бажанням, що з'явилися після втечі грабіжників, було скоріше дістатися до офісу і з'їздити по фізіономії своєму босові, який по «усталеною корпоративною традицією» в черговий раз відправив його в банк без охорони. Розгнівався і на самого себе за те, що, як дурний молодик, погодився на ризиковану поїздку. Ще дуже хотілося дізнатися, яким чином грабіжники дізналися про те, що саме знаходиться в його спортивній сумці. Втім, Костянтин виявився людиною відхідливість, і після серйозних розмов із шефом на підвищених тонах один з учасників «дебатів» зберіг обличчя в недоторканності, а інший отримав солідне одноразова грошова винагорода і прибавку до зарплати.
Бухгалтер будівельної фірми Світлана Олександрівна. поверталася в офіс з великою грошовою сумою, піддалася нападу невідомого в масці прямо біля дверей рідної контори. Притиснувши портфель з грошима до грудей, жінка підняла крик, на який з будівлі вибігли кілька співробітників. Злочинця затримали, дама відбулася переляком і в якості компенсації за моральну шкоду було заохочено грошовою премією.
Що ж, все добре, що добре закінчується. Але найчастіше за все буває інакше: так, на бухгалтера-касира Світлану З. грабіжник напав зі спини, вдарив по голові молотком і викрав понад 1 000 000 рублів. Далі - лікарняне ліжко і постійно дають про себе знати наслідки від отриманої черепно-мозкової травми. Подяки від гендиректора не було (подвигу ж не було). Лікування оплатив - і на тому спасибі.
При перевезенні коштів фірми можна звернутися до організацій, які надають послуги з ескорту подібних вантажів на професійній основі. Слід враховувати, що «інкасація коштів» і «супровід матеріальних цінностей» - це різні речі. Інкасація відноситься до банківських операцій, і надавати подібні послуги можуть тільки підрозділи банків або спеціалізовані підприємства з відповідною ліцензією. При інкасації співробітники служби виконують не тільки охоронні функції, але і займаються оформленням необхідних документів. Таким чином, у керівника організації немає необхідності відправляти разом з інкасаторами своїх співробітників.
Супроводжувати грошові кошти при транспортуванні законодавство дозволяє ЧОПам. При цьому оформленням всіх супровідних документів повинен займатися касир або бухгалтер підприємства або інший уповноважений співробітник замовника.
Екс-касиру торгової фірми Ірині Миколаївні тепер уже далеко за 50. Двоє дітей, діабет, іпотека. Спортивними єдиноборствами не займалася і не збирається. Побачивши в руках зловмисників ніж і почувши вимога віддати сумку з денною виручкою, жінка не стала перечити, після чого поспішила із заявою про пограбування до міліції. Дізнавшись про те, що трапилося, директор фірми зажадав від співробітниці. відшкодувати недостачу (130 000 рублів). Натякав, що ніякого пограбування не було, а гроші мало не відправилася на той світ Марина Миколаївна просто привласнила, щоб погасити кредит. Погрожував порушенням кримінальної справи. Аргумент, що факт нападу зафіксований правоохоронними органами, ігнорував. В кінцевому підсумку все ж проявив «милосердя» і просто звільнив.
Рідний дядько пристроїв випускника економічного коледжу Василя Комарова на роботу в бухгалтерію власної компанії. Працюй, мовляв, стажист, головбухом будеш. Діяльність молодого людини в основному полягала в тому, щоб поїхати туди, куди йому скажуть, забрати непомітний целофановий пакет, в якому знаходилося сума в кілька мільйонів рублів, і доставити його в свій офіс на метро. Так тривало якийсь час, поки одного разу абсолютно нічим не виділяється з натовпу, скромно одягнений Василь раптом не сподобався двом міліціонерам. Зупинили, догледіли. Виявивши гроші і не задовольнившись роз'ясненнями «майбутнього головбуха» про те, що це його особисті заощадження, співробітники міліції дозволили йому зателефонувати дядькові. Змалювавши тому ситуацію, хлопець передав трубку міліціонерам, які продовжили переговори самостійно. Дядько, судячи з усього, вирішив, що, ніж роз'яснювати походження грошей, простіше поділитися ними. У підсумку Василь був відпущений додому з пакетом, «схудлим» на 500 000 рублів.
У режимі нерозумної економії
Розцінки на послуги з інкасації та супроводу грошових коштів в столиці істотно різняться. Деякі ЧОПи готові перевозити готівку компаній на спецавтомобілі з двома озброєними охоронцями за 2500 рублів в годину (мінімальний час надання послуги - 4 години). При цьому, але вже за договірною ціною, обіцяють виявити канали можливого витоку інформації про транспортування. Професійні інкасатори при разовому супроводі цінного вантажу в середньому запитують від 7500 до 10 000 рублів за 3 години роботи (мінімальний час) і оцінюють кожну наступну годину в 1000 рублів. При укладанні договору на регулярну інкасацію ціни знижуються: 3-4 поїздки в тиждень - 6000 за 3 години, 5-7 поїздок - 5000 рублів.
За словами Старигіна, випадків таких зараз менше, ніж кілька років тому, але все ж вистачає. Ніякі вмовляння на керівників фірм не діють. Відправляють за грошима і з грошима співробітників бухгалтерії (в основному нижчої ланки) в супроводі офісних охоронців, які не нюхали пороху і грізних тільки на словах, кур'єрів, наймають для цього студентів. Перевозять мільйони, намагаючись не привертати уваги, в спортивних сумках, в рюкзаках, в пластикових пакетах. У громадському транспорті - сподіваючись на те, що там неможливо вчинити розбій. На розбитих «копійках». Мімікрують як можуть. Причини «не світитися», до речі, у багатьох є, оскільки дуже часто перевозяться засоби - це чорний нал, з якого не платяться податки. Може, і проходило б все тихо-гладко, якби інформація про плановані перевезеннях не витікали з самих компаній, від співробітників банків.
За діючими правилами за зберігання грошей у приміщенні каси, а також при доставці їх з банку і здачі в нього відповідає керівник підприємства. Зокрема, в рекомендаціях щодо забезпечення збереження грошових коштів при їх зберіганні і транспортуванні йдеться, що керівник організації повинен забезпечити касира (відповідального співробітника) охороною. Крім того, при необхідності глава фірми зобов'язаний надати йому автомобіль. Якщо з вини начальника не було створено належних умов, які забезпечують цілісність засобів фірми при перевезенні, він несе за це відповідальність. Якщо особа, що перевозить грошові кошти, тобто той же бухгалтер з його повною матеріальною відповідальністю, повідомить про своє пограбування, винним буде вважатися не він, а глава фірми, тому що не забезпечив належні умови для транспортування.
Базіка - знахідка для ворога
При транспортуванні грошових коштів касирові, супроводжуючим його особам і водію транспортного засобу забороняється:
- розголошувати маршрут руху і розмір суми доставляються грошових коштів і цінностей;
- допускати в салон транспортного засобу осіб, які не призначені керівником підприємства для їх доставки;
- слідувати пішки, попутним або громадським транспортом;
- відвідувати магазини, ринки та інші тому подібні місця;
- виконувати будь-які доручення і будь-яким іншим чином відволікатися від доставки грошей і цінностей за призначенням.
Не вір, не бійся, не вози.
Таким чином, директор, що змушує співробітників бухгалтерії перевозити великі суми без належної охорони, веде себе не просто аморально, але ще і порушує закон. А погрожуючи звільнити бухгалтера за відмову виконати своє неправомірне вказівку, погіршує своє становище. Так що знайти на нього управу цілком реально. Здоров'я щось своє, а не казенне, і піддаватися на вмовляння директора, що, мовляв, у страху очі великі, а на ділі все безпечно і нічого поганого не трапиться, не варто. А чудеса стійкості і героїзму рахунковий працівник може проявити хіба що при зведенні теоретично несводимого балансу або в інтелектуальній битві з податківцями при здачі річної звітності. Тут йому рівних немає.
Практична енциклопедія бухгалтера