Робота на виставковому стенді - найважливіший процес. Саме від цього "фінального" етапу залежить успіх участі у виставці. Ці прості поради допоможуть вам підготуватися до безпосередньо роботі на самому стенді і забезпечити вашої компанії максимальний успіх.
Комплектування виставкового стенду персоналом. Що потрібно зробити:
Складіть розклад. Працюючи на виставковому стенді, серед сотень людей може бути вельми виснажливою. Не забудьте, що всім потрібен відпочинок. Сплануйте розклад таким чином, щоб всі співробітники виставкового стенду мали перерви. Непереутомленние співробітники будуть краще вести переговори і зможуть представляти вашу команду на належному рівні. Розробіть розклад відпочинку заздалегідь, щоб ваш стенд був завжди укомплектований.
Наділіть співробітників правами. Переконайтеся, що представники вашої компанії на виставковому стенді володіють достатніми знаннями і компетенцією для залучення нових клієнтів і, особливо для збільшення обсягів продажів. Чітке розуміння співробітника в своїх можливостях додасть йому впевненості, яка буде вельми приваблива для потенційних клієнтів.
Будьте готові до прийняття рішень. Найчастіше, основна мета виставки - залучення нових клієнтів. Будьте готові до них. Будьте готові приймати рішення на виставці, не відкладаючи їх на завтра. Складіть шокові сценарії для різних ситуацій, щоб переговори були дійсно успішними і ваш клієнт не втік на сусідній стенд.
Чіткий розподіл ролей. Такі речі, як пропозиція безкоштовних закусок - відмінний спосіб привернути людей до вашого виставкового стенду. Але це не повинно відволікати від основної мети вашої виставки. Важливо переконатися, що на виставковому стенді кожен зайнятий своєю справою, хтось підтримує стенд в чистоті, хтось приваблює відвідувачів, роздаючи напої, а хтось проводить переговори.
Запас часу. Не рідко, великі виставки проходять не в тому місті, де знаходиться основний офіс вашої компанії. Важливо мати достатній запас часу для транспортування виставкового стенду, забудови виставкового стенду та усунення будь-яких виникнення непередбачених ситуацій (починаючи від заторів на дорогах, закінчуючи коригуваннями стенду на самій виставці).
Побільше спати. Вельми заманливо спробувати всі принади місцевої нічного життя, або довге спілкування з іншими експонентами до пізньої ночі, але не варто недооцінювати яким утомливих може бути виставковий день. Адреналіну і кофеїну буде недостатньо для того, щоб тримати вас на виставковому стенді, на піку форми протягом усього дня. Будь ласка, виспіться.
Майте дрес-код. Дуже добре, якщо всі співробітники вашого виставкового стенду одягнені в єдиному стилі. Це говорити про команду, підтримки, єдності в досягненні мети. Відмінно якщо стиль одягу буде прив'язаний до характеру вашого бізнесу.
Роздавайте візитні картки з фотографіями співробітників. На виставці відвідувачі спілкуються з десятками нових контактів. Їм буде набагато простіше ідентифікувати вашу компанію і ставитися до неї більш лояльно, якщо вони будуть мати візитку "з людським обличчям". Адже вони вже спілкувалися з ним на вашому виставковому стенді, чому б просто не продовжити розмову.
Робіть нотатки. Ви ніколи не зможете згадати деталі спілкування з кожною людиною, з яким спілкувалися на виставковому стенді. Дуже добре, якщо у вас увійде в звичку робити нотатки про опонента, його запити, тонкощі спілкування та інше.
У другій частині статті ви дізнаєтеся, чого не можна робити при комплектуванні виставкового стенду персоналом.