Працювала секретарем або як зараз модно говорити офіс-менеджером у великій дистриб'юторської фірмі. Ця була моя перша серйозна і офіційна робота після закінчення університету. Я закінчила економічний факультет за спеціальністю «облік і аудит», але бухгалтером без досвіду роботи мене ніхто на роботу не взяв, а ось секретарем вдалося влаштуватися.
Спочатку я думала що буду тільки відповідати на дзвінки і подавати чай-каву як все це показано у фільмах і серіалах. Але робочих функцій у мене було набагато більше. Крім цього чаю-кави, дзвінків, набору тексту, замовлення канцелярії, води для кулера і бронювання готелів у мене були і інші більш важливі справи. Я працювала в 1С, що було великим плюсом для мене, тому що це основна бухгалтерська програма в нашій країні і вела там первинну бухгалтерію. Через півроку роботи секретарем я отримала підвищення і стала бухгалтером на первинному ринку.
Я вважаю що робота секретарем непоганий початок робочого життя для молодого ще недосвідченого спеціаліста. Але краще влаштовувати на таку посаду щоб було куди рости, а то можна застрягти на цій посаді. Ще важливо дотримуватися дрес-код, не спізнюватися і виглядати акуратно, адже секретар це обличчя фірми.
Працюю секретарем дев'ять років. В обов'язки входить відповідати на дзвінки і кореспонденцію, в тому числі на електронні листи. Приймаю відвідувачів і інформую про це співробітників офісу. Для директора готую чай-каву, замовляю їжу з доставкою, бронюю при необхідності квитки і місця в ресторанах і готелях. З плюсів роботи - досить багато вільного часу. З мінусів - велика відповідальність саме перед керівником.
Робота секретаря або діловода вимагає величезної відповідальності та великої напруги. Це, по суті мозок, начальника. Ти повинен пам'ятати про всіх зустрічах, звітах, вести запис планів і людей на прийом. Будь-секретар повинен володіти витримкою і почуттям такту. Якщо директор нормальний, то працювати в задоволення, а в моєму випадку - це так і є.