Всі плани закупівель замовника, крім віддалених, відображаються в реєстрі «Реєстр планів закупівель» в особистому кабінеті користувача замовника.
Для таблиці реєстру присутні елементи:
- вкладки, що дозволяють впорядкувати плани закупівель за статусом;
- посторінкова навігація;
- сортування за стовпцями реєстру;
- загальна кількість записів в таблиці реєстру;
- настройка відображення кількості записів на сторінці (доступні значення 10, 25, 50).
Зверніть увагу, що версії одного плану відображаються одним рядком.
Пошук в реєстрі планів закупівель
У реєстрі присутній простий пошук по найменуванню плану закупівлі.
Для того щоб здійснити такий пошук потрібно ввести необхідні символи в рядок пошуку і натиснути кнопку Знайти ». У результатах пошуку відобразяться ті плани закупівель, в найменуванні яких присутня введена послідовність символів.
Для того щоб знайти план закупівлі за іншими параметрами, необхідно перейти на форму розширеного пошуку по посиланню «Розширений пошук».
Параметрами розширеного пошуку є:
- номер документа - можливість пошуку по внутрішньому номеру документа плану;
- найменування плану закупівлі - можливість пошуку по найменуванню плану закупівлі;
- дата затвердження плану закупівлі - можливість пошуку по датується проміжку. Введення дати здійснюється вручну або за допомогою вибору в календарі;
- період дії плану - можливість пошуку по датується проміжку. Введення дати здійснюється вручну або за допомогою вибору в календарі;
- статус плану - можливість пошуку за поточним статусом плану закупівлі;
- вид плану закупівлі - можливість пошуку по виду плану закупівлі.
Після завдання необхідних параметрів пошуку необхідно натиснути кнопку «Знайти».
Під рядком пошуку відображаються задані параметри пошуку. Якщо результатів пошуку, які відповідають заданим параметрам, немає, то в таблиці відобразиться запис: Даних, не знайдено.
Для того щоб очистити параметри пошуку необхідно натиснути кнопку «Очистити». Для виведення на екран всіх планів закупівель організації замовника після очищення форми необхідно натиснути кнопку «Знайти».
Створення плану закупівлі
Для створення плану закупівлі в «Реєстрі планів закупівель» необхідно звернутися до адміністратора Вашої організації і встановити повноваження «Додавання плану закупівель» /
Для того щоб створити план закупівлі, необхідно натиснути кнопку «Створити план закупівлі» на сторінці реєстру планів закупівель.
У вікні відкриється форма створення плану закупівлі.
Форма створення плану закупівлі складається з трьох вкладок: «Загальні відомості», «Позиції плану закупівлі», «Документи плану закупівлі». Для вільного переходу по вкладках необхідно коректно заповнити обов'язкові поля на вкладці «Загальні відомості» і натиснути кнопку «Зберегти» або «Далі». При успішному заповненні для редагування будуть доступні вкладки «Позиції плану закупівлі» та «Документи плану закупівлі».
Заповнення вкладки «Загальні відомості»
Вкладка «Загальні відомості» призначена для заповнення основної інформації про план закупівлі.
Поля блоку «Відомості про замовника» заповнюються автоматично. Набір полів блоку «Відомості про план закупівлі» описаний нижче.