Робота з таблицями, частина 5, koldunblog

рядок таблиці

Рядок, це послідовно збудовані по горизонталі комірки, від лівого її краю, до правого. Рядків в таблиці може бути не менше однієї і не більше - 32 677-ми. Коли створюється таблиця, висота її рядки залежить від обсягу вмісту в її осередках. Так, висота рядка, може змінюватися в залежності від обсягу тексту, сімейства шрифту, висоти кегля і застосованих до нього ефектів. Для наочності, виберіть текст у довільній осередку і застосуєте до нього ефекти «WordArt» - розмір кегля зросте значно, що розтягне вгору рядок (а стовпець вшир) і збільшить розглянуту осередок на значну величину.

Малюнок 1. Залежність висоти рядків від вмісту

Як видно на малюнку 1, висота рядка зросла значно, так що навіть таблиця вийшла за краю сторінки (так як ширина стовпця теж збільшилася).

виділення рядків

1. Помістіть курсор в осередку потрібного рядка;
2. Відкрийте вкладку «Макет»;
3. У групі «Таблиця» натисніть кнопку «Виділити»;
4. У меню, виберіть «Виділити рядок»

1. Помістіть курсор в поле зліва від потрібного рядка - курсор набуде вигляду спрямованої вгору стрілки (на 13 годин);
2. Натисніть ліву кнопку миші

Виділення декількох рядків

Виділення декількох рядків, трохи відрізняється від виділення одиничних рядків. Щоб виділити кілька поспіль, зробіть наступне:

1. Помістіть курсор в області поля сторінки, зліва від першого рядка, яку необхідно виділити (курсор повинен прийняти вигляд стрілочки);
2. Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші і протягніть курсор вгору або вниз, щоб послідовно виділити рядки зверху вниз або знизу вгору;
3. Коли потрібну кількість рядків буде виділено, відпустіть ліву кнопку миші

Примітка: Якщо останній рядок, аж до якої вам потрібно виділити рядки, виходить за рамки однієї сторінки, то відбувається автоматичний перехід на наступні сторінки - просто продовжуйте утримувати ліву кнопку миші і тягнути курсор до шуканого рядка.

Якщо потрібно виділити велику кількість рядків таблиці, аж до декількох сторінок - використовуйте наступний спосіб:

1. Виділіть рядок;
2. Використовуючи смугу прокручування або клавіші переміститеся на кілька сторінок вгору / вниз;
3. Підведіть курсор до потрібної рядку, помістивши його в області поля зліва від рядка (курсор набуде вигляду стрілки);
4. Натисніть і утримуйте , а потім натисніть ліву кнопку миші - все рядки даного сегмента таблиці будуть виділені

Для того щоб виділити кілька рядків в довільному порядку (не підряд), зробіть наступне:

1. Виділіть одну або кілька рядків, описаним вище способом;
2. Натисніть і утримуйте і виділяйте одну за одною необхідні рядки. Якщо ж потрібно на одній сторінці виділити кілька рядків, потім кілька сторінок таблиці, і знову кілька рядків - за допомогою клавіші і при цьому утримуйте

Малюнок 2. Виділення рядків

Примітка. На малюнку 2 можна побачити, що використовуючи різні методи виділення, можна виділяти рядки окремо або послідовно, виділяючи від одного рядка, до декількох рядків і навіть цілих сторінок, зайнятих таблицею.

Додавання рядків в таблицю

Найчастіше таблиці виходять недостатньо великими, щоб вмістити всю необхідну інформацію, наприклад фінансист, що становить звіт про інвестиції за рік, може зіткнутися з низкою нових інвестиційних потоків, які були ініційовані його установою, хоча спочатку не планувалися. Відповідно, потрібно додати в таблицю нові рядки, щоб помістити туди ці дані.

Для цього потрібно зробити наступне:

1. Виділіть рядок таблиці, вище / нижче якої потрібно додати новий рядок;
2. Відкрийте вкладку «Макет»;
3. У групі «Рядки та стовпці» натисніть кнопку «Вставити зверху» - для додавання рядків зверху, і «Вставити знизу» - для додавання рядків знизу

1. Виділіть потрібний рядок таблиці;
2. Підведіть до неї курсор і натисніть праву кнопку миші;
3. У контекстному меню підведіть курсор до «Вставити»;
4. У списку, виберіть пункт «Вставити рядки зверху / знизу»

Якщо потрібно додати кілька рядків, можна, наприклад, багато разів натискати кнопку «Вставити зверху / знизу», це зручно, якщо вам потрібно додати кілька рядків «на льоту». Якщо ж ви знаєте точно, скільки необхідно нових рядків у таблиці, наприклад 9-ть - виділіть дев'ять рядків і натисніть кнопку «Вставити зверху / знизу» (аналогічно через контекстне меню) - до таблиці додасться рівно дев'ять нових рядків. Можна поєднувати обидві методики, додаючи то цілі блоки нових рядків, то створюючи їх по одній.

Малюнок 3. Додавання рядків

Коли ж ви працюєте над таблицею, постійно вносячи в неї нові дані, тим самим заповнюючи рядки і вам потрібно швидко розширювати таблицю, послідовно додаючи новий рядок внизу таблиці - використовуйте наступний спосіб:

1. Виберіть праву нижню клітинку таблиці;
2. натисніть

Повторюйте до тих пір в процесі роботи над таблицею - заповнили рядок, діставшись до останньої клітинки таблиці - тисніть , і продовжуйте роботу в новому рядку. Не турбуйтеся про те, що курсор може вийти за рамки таблиці, оскільки, коли він знаходиться в правій нижній комірці таблиці - при використанні автоматично додається новий рядок.

Зміна висоти рядка

Коли потрібно швидко і необов'язково точно змінити висоту рядка, використовуйте наступний спосіб:

1. Підведіть курсор до горизонтальної лінії потрібного рядка таблиці;
2. Коли курсор набуде вигляду двосторонньої стрілки, розділеної двома паралельними відрізками (трохи схожими на знак одно - «=»), натисніть і утримуйте ліву кнопку миші, а потім перетягніть лінію вгору / вниз на потрібну відстань. Висота рядка відповідно зменшиться / збільшиться

Якщо ж потрібно задати точну висоту рядка, виконайте наступні дії:

1. Виділіть рядок цілком або виберіть будь-яку з її осередків;
2. Відкрийте вкладку «Макет»;
3. У групі «Розмір осередку» в поле «Висота» введіть нову висоту рядка і натисніть клавішу , або використовуйте регулятори (кнопки у вигляді вертикальних / горизонтальних стрілок) - при їх використанні висота рядка буде змінюватися одночасно із змінним значенням в полі

Цей же спосіб можна використовувати для точного зміни декількох рядків поспіль, для цього виділіть декілька рядків і виконайте дії описані вище.

Малюнок 4. Зміна висоти рядків

Коли ж стоїть завдання, змінити висоту рядків, розташованих непослідовно, зробіть наступне:

1. Виділіть декілька рядків, розташованих непослідовно;
2. Поведіть курсор до будь-якої з виділених рядків і натисніть праву кнопку миші;
3. У контекстному меню виберіть пункт «Властивості таблиці», а далі дійте, як описано вище

1. Виділіть потрібні рядки;
2. Відкрийте вкладку «Макет»;
3. У групі «Розмір осередку» натисніть на кнопку відкриття вікна «Властивості таблиці», і змініть висоту рядка як описано вище

Малюнок 5. Зміна висоти рядків за допомогою вікна «Властивості таблиці»

Примітка. Цю методику можна використовувати для завдання точної висоти як одного рядка, так і розташованих послідовно або непослідовно рядків, так і у випадках, коли для кожного рядка таблиці передбачена оригінальна висота.

Вирівнювання висоти рядків

Часто потрібне, щоб таблиця мала приємний вигляд - збалансовані по товщині лінії таблиці, стовпці з цифровими даними однакової ширини і, зрозуміло - рядки однакової висоти. Як задати точну висоту для рядків, вже було розглянуто, ну а як швидко вирівняти по ширині рядка? Для цього зробіть наступне:

1. Виділіть потрібні рядки;
2. Відкрийте вкладку «Макет»;
3. У групі «Розмір осередку», натисніть кнопку «Вирівняти висоту рядків»

1. Виділіть потрібні рядки і підведіть до них курсор;
2. Натисніть праву кнопку миші;
3. У контекстному меню виберіть пункт «Вирівняти висоту рядків» - виділені рядки вирівняються по висоті

Малюнок 6. Вирівнювання висоти рядків різними способами

Переміщення рядків разом з вмістом

Дуже часто, рядки, в яких вже знаходяться дані, необхідно перемістити вгору або вниз по таблиці. Наприклад, якщо недбайливий продавець консультант влаштував з прайсу вінегрет, заповнивши то кілька рядків даними про процесорах, то кілька рядків - даними про материнські плати, а вам потрібно це впорядкувати (тобто - процесори до процесорів, МП до материнських плат). Для цього зробіть наступне:

1. Виділіть потрібні рядки таблиці;
2. Використовуйте наступне поєднання клавіш:

• - для переміщення вгору по таблиці;
• - для переміщення вниз по таблиці

Повтор першого рядка таблиці

При роботі з документами, що містять великі таблиці, наприклад загальний перелік продуктів компанії або річний баланс, таблиці можуть займати по кілька сторінок. При цьому потрібно, щоб перший рядок таблиці, яка містить заголовки стовпців, повторювалася на кожній сторінці документа містить дану таблицю. Це дозволить зробити таблицю більш зрозумілій і уникнути помилок при перенесенні або редагуванні даних з таблиці. Щоб ввести повтор першого рядка, виконайте наступні дії:

1. Помістіть курсор в будь-якому осередку першого рядка таблиці;
2. Відкрийте вкладку «Макет»;

У групі «Дані» натисніть кнопку «Повторити рядки заголовків»

1. Помістіть курсор в будь-якому місці першого рядка таблиці;
2. Натисніть праву кнопку миші;
3. У контекстному меню виберіть «Властивості таблиці»;
4. У вікні «Властивості таблиці» на вкладці «Рядок» поставте прапорець в пункті «Повторювати як заголовок на кожній сторінці» (група «Параметри»);
5. Натисніть «ОК»

Малюнок 7. Повторити першого рядка таблиці

Видалення вмісту рядка

Коли ви набрали невірні дані в рядку, або вміст рядка містить неактуальні дані, які потрібно замінити (без видалення при цьому рядок) - можна очистити рядки від даних. Щоб очистити рядок від вмісту (тексту, цифр), зробіть наступне:

1. Виділіть потрібні рядки в таблиці;
2. натисніть

Видалення рядка цілком

Коли потрібно видалити рядок цілком, з усім її вмістом - наприклад, щоб дещо скоротити таблицю або видалити вибірково рядки з непотрібними даними, зробіть наступне:

1. Помістіть курсор в будь-якому осередку рядки;
2. Відкрийте вкладку «Макет»;
3. У групі «Рядки та стовпці» натисніть кнопку «Видалити»;
4. У меню, виберіть «Видалити рядки»

1. Помістіть курсор в будь-якому осередку рядки;
2. Натисніть праву кнопку миші для виклику контекстного меню;
3. Виберіть пункт «Видалити комірки»;
4. У вікні «Видалення осередків виберіть« Видалити всю рядок повністю »і натисніть« ОК »

1. Виділіть потрібні рядки цілком;
2. Підведіть до виділення курсор і натисніть праву кнопку миші;
3. У контекстному меню виберіть пункт «Видалити рядки»

Малюнок 8. Видалення рядків різними способами

висновок

Схожі статті

• Теги для роботи з таблицями - довідник по тегам html і властивостями css

• Додавання колонтитулів - хитрощі роботи з excel - таблиці, функції, формули,

• Робота з електронною таблицею як з базою даних