Вважається, що в ідеалі завуч повинен бути і хорошим педагогом-предметником. На жаль, мало робиться для зростання професійного рівня завуча: підвищення кваліфікації та знань в області освітнього менеджменту, економіки, права, інформаційних технологій, предметів, присвячених проблемі управління в системі освіти. У багатьох країнах підготовка управлінців для загальноосвітніх установ ведеться цілеспрямовано.
Школа - це різноманітний живий організм, який немислимий без управління. Чітке визначення функціональних обов'язків дозволяє в повній мірі відповідати за доручену справу. Завуч відповідає за організацію навчального процесу в школі, за виконання навчальних програм, якість викладання, здійснює контроль за постановкою навчально-виховної роботи, успішністю і відвідуваністю учнів, регулює навантаження вчителів. організовує методичну роботу в школі, складає розклад навчальних занять і звіти про стан НВР. Відповідаючи за стан і результати роботи на своїй ділянці, завуч отримує і відповідні повноваження, в межах яких приймає рішення і дає вказівки.
У педагогічному колективі необхідна сувора узгодженість дій усіх членів педагогічного колективу. Педагогічний колектив повинен виступати перед дитячим колективом як щось ціле, неприпустимий різнобій у діях керівників, різне тлумачення тих чи інших питань, різні вимоги до вчителів.
Для завуча одне з головних якостей - вміння організувати роботу колективу, організувати цілісний педагогічний процес. На чолі вчителів повинна стояти людина, який в змозі згуртувати навколо себе колектив однодумців, заснований на співпраці і взаєморозуміння. Завуч з навчально-виховної роботи виконує роль "двигуна", всіх зусиль якого спрямовані на підтримку робочого ритму в колективі, створення позитивного мікроклімату, приємного і продуктивного взаємодії співробітників в школі.
Завуч є "учителем учителів" - це визначає виділення великої кількості часу на спілкування з вчителями та учнями,