Статистична форма 1-І є обов'язковою для всіх осіб, організацій, видавництв, які займаються видавничою діяльністю. Вона необхідна для отримання та уточнення основних статистичних показників випуску видань і контролю за постачанням обов'язкових примірників з друкарень відповідно до Федерального закону «Про обов'язковий примірник документів».
Як одержувач форми 1-І, РКП розробила систему реєстрації та обробки електронної форми 1-І в форматі Excel.
Завантажити її можна тут: Електронна статистична форма 1-І
Для періодичних видань заповнюється власна статистична форма:
Статистична форма 1-І (ЗМІ)
До уваги видавництв, що випускають електронні книги, поширювані в Інтернет (eBooks)!
Інформацію про електронні книги на носії (тобто мають фізичне втілення і тираж) включайте в Електронну статистичну форму 1-І.
Взаємодія видавців і РКП через статистичну форму 1-І
Звітність слід надати протягом 5 днів після закінчення звітного періоду.
Заповнення статистичної форми 1-І
При заповненні електронного статистичного звіту необхідно дотримуватися запропонованої форми, не вносити власних змін до шапку і підсумкові рядки таблиці, не допускати прихованих рядків або стовпців і звернути увагу на наступні моменти:
1. Інформація в звіті повинна строго відповідати інформації, розміщеної Вами на книзі.
2. Обов'язковими для заповнення є колонки. ISBN, назва, № замовлення, тираж.
3. Якщо дані відсутні, осередок залишити порожній.
4. Однією книзі повинна відповідати один рядок таблиці. Об'єднання осередків не допускається.
5. Колонка «№ типографського замовлення» повинна мати текстовий формат, щоб уникнути втрати або спотворення даних.
6. Обсяг тиражу вказується в тисячах примірників, відповідно розмірності колонки.