Підвищений розмір фіксованої виплати встановлюється на підставі відомостей про місце фактичного проживання на Крайній Півночі, які громадянин вказує в заяві при зверненні до відповідного територіального органу ПФР.
Для безперервного отримання підвищеної фіксованої виплати факт проживання на Крайній Півночі необхідно підтверджувати щороку. Для цього потрібно особисто подати заяву або в територіальний орган ПФР або МФЦ за місцем фактичного проживання на Крайній Півночі. Причому подати цю заяву потрібно до закінчення 12 місяців з місяця подання попереднього підтвердження місця фактичного проживання на Крайній Півночі.
Важливо відзначити, що щорічне підтвердження місця фактичного проживання на Крайній Півночі потрібно тільки від пенсіонерів, які не мають підтвердженого місця проживання або місця перебування на Крайній Півночі і отримують страхову пенсію через кредитну організацію. Якщо пенсіонер не підтверджує у встановлені терміни фактичне проживання на Крайній Півночі, розмір фіксованої виплати переглядається в сторону зменшення.
Пояснимо на конкретному прикладі. Пенсіонер приїхав в Сургут з Краснодара і проживає фактично тут, однак постійна реєстрація в паспорті у даного громадянина як і раніше в Краснодарі, постійної або тимчасової реєстрації в Сургуті у пенсіонера немає. В цьому випадку пенсіонер пише заяву про отримання пенсії за фактичним місцем проживання, на підставі якого Управління Пенсійного фонду встановить йому підвищену, з урахуванням районного коефіцієнта, фіксовану виплату терміном на один рік. Тільки таким пенсіонерам і тільки в тому випадку, якщо пенсія виплачується через банк, потрібно проходити щорічну перереєстрацію і подавати заяви (в тому числі через МФЦ).
Крім того, в замітці згадується, що пенсіонерам потрібно звертатися в Управління Пенсійного фонду за випискою з трудової книжки. Такий вид документа не передбачено пенсійної документацією, не регламентований будь-яким нормативним актом і, отже, не може бути кому-небудь виданий.