У минулому році був укладений контракт (по 44-ФЗ) на відпустку гарячого водопостачання, але, оскільки фінансування було обмеженим, то воду ми відключили і оплати за контрактом не було. Як закривають такі контракти на сайті закупівель?
Відповідає Галина Халтуріна, експерт
У звіт включіть інформацію про те, що розірвали контракт в ході виконання.
Також потрібно подати відомості про розірвання в реєстр контрактів.
Топ 10 питань по КВР і Косгеї
Скачайте свіжий номер журналу з відповідями на питання, які найчастіше задають колеги. Це безкоштовно.
З рекомендацііМаксіма Чемерісова, директора департаменту розвитку контрактної системи Мінекономрозвитку Росії
Як розірвати контракт
Розірвати контракт за згодою сторін можна, якщо і замовник, і постачальник (підрядник, виконавець) згодні на це (п. 1 ст. 450 ЦК України). Причинами можуть бути, наприклад:
Порада: Замовнику краще не зловживати розірванням контрактів без об'єктивної необхідності. Пов'язано це з тим, що в рамках держзакупівель контроль за виконанням контрактів носить строгий характер. І якщо замовник часто розриває контракти без причини (нехай навіть і за згодою сторін), це може бути розцінено перевіряючими як спроби укласти контракт зі «своїм» постачальником, і буде визнано порушенням.
Розірвання контракту за взаємною згодою - самий безболісний спосіб для сторін, так як:
З рекомендацііМаксіма Чемерісова, директора департаменту розвитку контрактної системи Мінекономрозвитку Росії
Як виконати контракт, провести експертизу і відзвітувати про виконання
Звіт про виконання контракту
Постачальник виконав контракт - розмістіть в ЄІС звіт. Виняток - тільки контракти з єдиним постачальником:
За цими контрактами звіт не складайте.
А коли розміщувати звіт за контрактом, в якому виділені етапи? Робіть це після того, як постачальник виконає кожен етап. Причому формуйте звіт про результати виконання окремого етапу наростаючим підсумком з початку року. Робіть це одним з двох способів:
- створюйте новий звіт при виконанні кожного етапу контракту;
- вносите зміни в раніше розміщений звіт, тобто редагуйте перший.
Буває, що в умовах контракту етапи не передбачені, але приймання і оплата проходять щомісяця, щокварталу або з іншою періодичністю. В цьому випадку проводите експертизу і розміщуйте звіт про те, що етап виконали, теж щомісяця, щокварталу і т. Д. Для суб'єктів природних монополій, постачальників електроенергії, тепло- і водопостачання особливостей немає. Наприклад, якщо ви оплачуєте водопостачання щомісяця на підставі накладної, то і звіт про це розміщуйте кожен місяць.
Читайте по темі в електронному журналі
Додайте звіт протягом семи робочих днів після того, як:
- замовник оплатив свої зобов'язання і підписав документи про приймання;
- вступило в силу угода, рішення замовника або суду про те, що контракт розірвали.
У звіт включіть інформацію про те, що:
- контракт або етап контракту виконали;
- проміжні та кінцеві терміни виконання контракту не порушили;
- постачальник або замовник не виконав контракт або виконав неналежним чином. Вкажіть допущені порушення і санкції, які застосували;
- змінили або розірвали контракт в ході виконання *.
До звіту прикладіть документи, які підтверджують факт виконання контракту або його етапу, - документи про приймання. А також прикладіть експертний висновок. Але тільки якщо експертизу за контрактом проводить сторонній експерт або експертна організація.
Прикладати до звіту документи про те, що замовник нарахував неустойку за контрактом, а постачальник - сплатив, не потрібно. Однак в графі 6 розділу IV звіту вкажіть реквізити цих документів.
З рекомендацііМаксіма Чемерісова, директора департаменту розвитку контрактної системи Мінекономрозвитку Росії
Як подати відомості про контракт до реєстру контрактів
Відомості про контракт передайте в Казначейство Росії протягом трьох робочих днів з дня, коли договір укладено. Для цього використовуйте систему «Електронний бюджет». Сервіс можна знайти так:
- на сайті Єдиного порталу бюджетної системи Росії www.budget.gov.ru перейдіть в розділ «Бюджет», далі - «Витрати» / «Реєстри контрактів і договорів, укладених замовниками»;
- в ЄІС.
Щоб подати відомості, попередньо зареєструйтеся в системі.
Якщо у замовника немає технічної можливості направити документи в електронному вигляді, зверніться в Казначейство Росії. Вам нададуть для цих цілей спеціально обладнані робочі місця.
У формі вкажіть таку інформацію:
Крім того, замовник повинен через ЄІС повідомити в Казначейство Росії (їх внесуть до реєстру контрактів): *
- дані про зміни умов контракту із зазначенням коду і найменування причини;
- відомості про зміну забезпечення виконання контракту (при наявності);
- інформацію про повернення замовником банківської гарантії гаранту або повідомленні про звільнення від зобов'язань по банківській гарантії (з додатком скан-копії повідомлення), яку замовник направляв гаранту;
- дані про виконання контракту з зазначенням кодів і найменувань документів, які підтвердять приймання товарів (робіт, послуг). про застосування неустойок і причини їх нарахування. інформацію про настання гарантійного випадку;
- дані про розірвання контракту із зазначенням коду і найменування причини *.