Розміщення документів файлові ресурси загального доступу або sharepoint

Огляд файлових служб Windows

Розміщення документів файлові ресурси загального доступу або sharepoint

Малюнок 1: Користувач заходить в файловий ресурс загального доступу через додаток або Windows Explorer з мережевого диска

Ми всі використовуємо файли, які мають загальний доступ в мережі. Вони використовуються для загального доступу до документів і файлів в одному місці. Безпека встановлюється на загальних файлових ресурсах, папках і файлах, а користувачів вчать тому, як використовувати букву мережевого диска для пошуку, відкривання та збереження документів. Це працює досить добре, і багато систем запрограмовані на підтримку цього поширеного способу зберігання даних.

  • Доступність (Availability) забезпечується кластерами файлових серверів і розподіленої файлової системою (Distributed File Systems - DFS / DFSR) з реплікацією
  • Управління квотами (Quota management) використовується для обмеження максимального місця, яке може використовувати користувач
  • Тіньові копії (Shadow copies) можна активувати, щоб зробити більш старі версії файлів доступними для користувачів
  • Списки контролю доступу (Access Control Lists) (ACL) визначають доступ до загальних файлових ресурсів, папок і окремих файлів
  • Автономне використання (Offline use) файлів здійснюється автоматичною репликацией
  • Шифрування (Encryption) здійснюється шляхом настройки IPSEC на сервері і клієнті

Тим не менш, система обміну файлами має свої недоліки. Адміністратори і користувачі повинні вчитися тому, як працювати з файлами і забезпечувати відповідні дозволи доступу. Об'єднання документів, додавання призначених для користувача атрибутів і визначення того, як документи будуть відображатися для ряду користувачів, є непростим завданням. Пошук по всьому файлових ресурсів документів, що містять певні слова, або створених певним користувачем, теж може викликати певні труднощі.

Зберігання документів в SharePoint

Розміщення документів файлові ресурси загального доступу або sharepoint

Малюнок 2: Користувач заходить в бібліотеку документів через додаток або Internet Explorer з веб-сайту

У SharePoint компанія Microsoft представила ще одне місце для зберігання файлів у вашій мережі і зробила їх видимими для користувачів через веб інтерфейс. SharePoint є відмінним продуктом для співпраці, і компанії по всьому світу застосовують його як частину своєї мережевої і серверної інфраструктури.

Можливості безмежні, а завдяки всім цим функціям SharePoint підтримує співпрацю більш ніж стандартним способом роботи з окремими файлами і документами.

SharePoint використовує сервер Microsoft SQL Server для зберігання всіх даних і це може бути застосовано до бібліотек документів. Ось чому так важливо, щоб сервер Microsoft SQL Server працював швидко і мав досить місця для зберігання даних. Ще одним моментом тут є те, що якщо ви потребуєте постійної доступності, вам необхідно зробити сервери SharePoint і SQL надлишковими. Також необхідно пам'ятати, що вашим користувачам потрібні ліцензії для серверів SharePoint і SQL.

Вибір місця для зберігання файлів

Деякі, можливо, запитають себе, чи потрібно їм переміщати всі свої файлові ресурси загального доступу в SharePoint, щоб скористатися його функціями. Коли мені задають таке питання, я відповідаю: «все залежить від того, який тип даних у вас є, і як ви хочете його представляти».

З огляду на всю вищевказану інформацію, я рекомендую розміщувати дані про таке способом, якщо вони мають деякі з тих властивостей, про які я говорив.

Файловий ресурс Windows

Файли великих розмірів

Не часто змінюються

Вимагають використання DFS реплікації

Типовими файлами для розміщення в файловому ресурсі Windows є старі архіви, резервні копії і файли установки операційних систем.