При цьому виникає істотне питання - яким чином можна звести воєдино різноманітні управлінські дії і підходи до управління різними ресурсами, правильно розподіливши пріоритети між ними? Для вирішення даної проблеми потрібен комплексний підхід до стратегічного планування, в яке повинні бути залучені всі співробітники організації, починаючи з членів ради директорів і закінчуючи вахтерами. У ньому повинні брати участь всі, хто займається розробками, виготовленням, збутом і технічним обслуговуванням продукції. При цьому процес стратегічного планування повинен бути двостороннім і і спрямованим як зверху вниз, так і знизу вгору.
Комплексний процес стратегічного планування має базуватися на наступних вихідних документах:
1. заяву про місію організації;
2. заяву про систему цінностей організації;
3. заяву про бачення перспектив організації;
4. стратегічна спрямованість організації;
5. основні чинники, що визначають успішність роботи організації;
6. завдання організації;
7. мети організації;
8. стратегія організації;
9. тактика організації;
10. бюджет організації;
11. плановані показники роботи організації.
Управління ресурсами не може здійснюватися заднім числом, після того, як керівництвом компанії вжиті всі важливі рішення. Навпаки, воно повинно служити базою для вироблення подібних рішень. Відмінне управління ресурсами вимагає великих обсягів планування, координації та звітності, постійного вдосконалення. Існує чимало організацій, які управляють операціями, марнотратно витрачаючи наявні у них ресурси. Такий підхід може приносити успіх лише до тих пір, поки у компанії відсутні сильні конкуренти. Можна навести чимало прикладів краху визнаних гігантів через те, що вони виявилися нездатними ефективно управляти своїми ресурсами. Досить у цьому зв'язку згадати історію злетів і падінь IBM.
Розглянувши п'ять стовпів, на яких покоїться досконалість компанії, можна відзначити, що існує ряд моментів, загальних для всіх п'яти складових фундаменту організаційного досконалості. До їх числа відносяться, наприклад:
- володіння сучасними технологіями.
Всі перераховані вище ключові фактори повинні бути вбудовані в систему управління організацією. Вони дозволяють перетворити кожного співробітника в справжнього господаря своєї праці, що приносить йому задоволення і почуття гордості за добре зроблену роботу.
Впровадження розглянутої концепції в діяльність ТОВ «Бізнес Фудз» дозволить керівництву підприємства чітко усвідомлювати в будь-який момент здійснення керівництва компанією «де» вони знаходяться, спростяться для розуміння основні процеси планування, організації діяльності, контролю. Спроститься система оцінки прийнятих управлінських рішень. Чітко, до дрібниць, прописана система управління підприємством дозволить розмежувати зони відповідальності.
Всі перераховані перевага впровадження даної системи дозволять досягти головної мети - суттєвого підвищення економічної ефективності діяльності як підприємства в цілому, так і його системи управління.
Розрахунок ефективності запропонованого процесу управління на підприємстві
Для оцінки економічної ефективності управління в широкому сенсі використовуються наступні узагальнюючі показники:
Ефективність ресурсна [формула 2]
Ефективність витратна [формула 3]
Розрахуємо ресурсну ефективність управління ТОВ «Бізнес Фудз»
Ер = 296 844 000 руб. / (698 000 руб. + 208 279 400 руб. +59 820 000 руб.) = 296 844 000 руб. / 214 959 400 руб. = 1,23
При розрахунку ресурсної ефективності управління для показника прибутковості бралася приблизна виручка від передбачуваної реалізації товарів, а показник ресурсності розраховувався підсумовуванням вартості таких основних ресурсів підприємства як кадри, капітал і товар на реалізації.
Розрахуємо витратну ефективність управління ТОВ «Бізнес Фудз».
Ез = 296 844 000 руб. / 282 960 000 = 1,05
Приватних показників економічної ефективності діяльності трудового колективу дуже багато (більше 60-ти). Серед них: рентабельність, оборотність, окупність капіталовкладень, фондомісткість, фондовіддача, продуктивність праці, співвідношення зростання заробітної плати і продуктивності праці і т.д.
Розрахуємо основні з них:
1. Рентабельність дорівнює:
Рентабельність продажів - 5%;
Рентабельність капіталу - 16%.
Коефіцієнт оборотності основних засобів (фондовіддача)
FAT = 296 844 000 руб. / 89 820 000 руб. = 3,30
Коефіцієнт оборотності активів
ТАТ = 296 844 000 руб. / 198 800 000 руб. = 1,49
Коефіцієнт оборотності запасів
ST = 207 790 800 руб. / 15 414 000 руб. = 13,48
Оборотність в днях можна розрахувати діленням 365 днів (рік) на отриманий коефіцієнт 13,48, в результаті виходить - 27 днів.
Показники руху робочої сили
Коефіцієнт обороту по прийому
До n = 15 чол. / 113 чол. = 0,13
Коефіцієнт обороту з вибуття