Побудова поверхні в Microsoft Excel. 13
Хід побудови графіка 13
В даний час серед розробників бази даних (БД) великою популярністю користується реляційна СУБД ACCESS, що входить до складу пакету Microsoft Office. Дружній інтерфейс і простота настройки, ефективні засоби створення таблиць, форм, запитів, інтеграція з іншими додатками пакета, засоби організації роботи з базами даних і захист інформації - ось далеко не повний перелік переваг цього додатка.
Основні функції СУБД - це опис структури бази даних, обробка даних і управління даними.
В даному курсовому проекті в якості предметної області розглядається книжковий магазин. У магазині зберігається величезна кількість книг, послугами магазину користуються досить багато людей. Для забезпечення оперативності ведення інформації про книги та клієнтів необхідна автоматизована система, заснована на сучасній базі даних. Використання бази даних та автоматизованої системи для роботи з базою даних істотно скоротить час обслуговування клієнтів і час роботи з бібліотекою по систематизації інформації про книги, зі збору інформації про боржників і багато інших завдань.
Проаналізувавши предметну область, ми можемо сказати, що розробка бази даних для магазину актуальна. Метою розробки бази даних «Продаж книг» і автоматизованої системи для роботи з нею є підвищення якості обслуговування клієнтів і поліпшення колекції книг бібліотеки магазину.
Іншою сферою моїх досліджень стала програма Microsoft Excel. У ній можна створювати різні графіки та діаграми, робити обчислення по безлічі формул, використовувати функції.
Теоритическая частина.
Інформаційно пошукові системи.
Пошукова система - програмно-апаратний комплекс з веб-інтерфейсом, що надає можливість пошуку інформації в Інтернеті. Під пошуковою системою зазвичай мається на увазі сайт, на якому розміщений інтерфейс (фронт-енд) системи. Програмною частиною пошукової системи є пошукова машина (пошуковий движок) - комплекс програм, що забезпечує функціональність пошукової системи і зазвичай є комерційною таємницею компанії-розробника пошукової системи.
Більшість пошукових систем шукають інформацію на сайтах Всесвітньої павутини, але існують також системи, здатні шукати файли на FTP-серверах, товари в інтернет-магазинах, а також інформацію в групах новин Usenet.
Поліпшення пошуку - це одне з пріоритетних завдань сучасного Інтернету (див. Про основні проблеми в роботі пошукових систем в статті Глибока павутина).
Одним з перших інструментів пошуку в інтернеті (до Всесвітньої павутини) був Archie.
Крім пошукових машин для Всесвітньої павутини, існували і пошукачі для інших протоколів, такі як Archie для пошуку по анонімним FTP-серверів і «Veronica» для пошуку в Gopher.
Популярні пошукові системи.
Згідно з даними LiveInternet про охоплення російськомовних пошукових запитів:
Yahoo! (0,2%) і належать цій компанії пошукові машини:
Англомовні і міжнародні:
AskJeeves (механізм Teoma)
Російськомовні - більшість «російськомовних» пошукових систем індексують і шукають тексти на багатьох мовах - українською, білоруською, англійською, татарською та ін. Відрізняються ж вони від «всеязичних» систем, індексуючих всі документи підряд, тим, що в основному індексують ресурси, розташовані в доменних зонах, де домінує російська мова або іншими способами обмежують своїх роботів російськомовними сайтами.
Деякі з пошукових систем використовують зовнішні алгоритми пошуку. Так, Qip.ru використовує пошуковий механізм Яндекса, а Nigma поєднує в собі як свій алгоритм, так і збірну видачу від інших пошукачів.
Незвичайні пошукові системи
Koogle (з його допомогою ортодоксальні іудеї можуть знайти контент, визнаний рабинами задовольняє релігійним вимогам).
Yauba (індійський пошук «для параноїків» - на відміну від звичних пошуковиків, за користувачами не стежать, а всі записи про його діях видаляються з сервера). [3]
TinEye - пошукова система, що спеціалізується на пошуку зображень в Інтернеті. З недавнього часу втрачає свою актуальність, після того, як Google ввів таку функцію в своєму пошуку по картинках.
Генон - пошукова система, що збирає і створює контент у себе на сайті.
Опис практичної частини.
Основні і допоміжні таблиці:
Щоб створити таблицю в програмі Access потрібно відкрити вкладку «Створення» і вибрати пункт таблиця або конструктор таблиць. Ми вибрали другий для більш точного створення таблиці.
Для створення БД «Продажі книг» нам потрібні наступні таблиці:
Основні: Продажі. (Рис. 1)
Допоміжні: Жанри і Видавництва (рис. 2,3).
Мал. 1. Поля таблиці Продажі.
Мал. 2. Поля таблиці Жанри.
Мал. 3. Поля таблиці Видавництва.
Схема даних.
Схема даних відображає зв'язок таблиць в базі даних. Для створення або редагування цих зв'язків ми вибираємо вкладку «Робота з базами і даних», далі «Схема даних».
У базі даних найкраще було створити форми для відображення форми продажів.
Мал. 5. Форма продажів.
Запити дозволяють вибирати дані з однієї або декількох пов'язаних таблиць. Результатом виконання запиту є результуюча таблиця, яка поряд з іншими таблицями може бути використана при обробці даних. За допомогою запитів можна також оновлювати, видаляти або додавати дані в таблиці. Основним призначенням запитів є відбір даних по критеріях пошуку.
Для створення потрібно вибрати вкладку «Створення» і вибрати запити. Їх можна створювати як за допомогою майстра, так і за допомогою конструктора. Ми вибрали створення за допомогою конструктора. Вибрали таблицю, по якій створюємо запит і натиснути додати. Потім «закрити». Перенести потрібні поля в сітку створення запиту двома кліками лівої кнопки миші, в рядку «умова відбору» в потрібному стовпці записати критерій пошуку.
Для створення запиту з параметром потрібно з умова відбору записати «[Введіть ...]». Замість точок записати Вас параметр.
У базі даних продажу книг створені запити: 1.Продаж (За допомогою цього запиту легко визначити дату продажу книги і її вартість).
Мал. 6. Запит Продажі.
Звіти призначені для формування вихідних документів і виведення їх на друк. За своїми властивостями і структурі звіти багато в чому подібні формам. Основна їхня відмінність полягає в тому, що в звіті відображаються всі дані і в них передбачена можливість групувати дані за різними критеріями. Звіти на відміну від форм можуть містити спеціальні елементи оформлення, характерні для друку документів: колонтитули, номери сторінок і т.д.
У базі даних продажу книг створені звіти:
Продажі (звіт створений що б показати скільки книг продано за період)
Мал. 7. Звіт Продажі.
Побудова функції вMicrosoftExcel.
Більшість діаграм може бути побудовано як у вигляді плоскої фігури, так і у вигляді об'ємної фігури. Об'ємні діаграми часто є псевдо-тривимірними, тобто обсяг використовується не для показу більшої кількості даних, а тільки для зміни зовнішнього вигляду діаграми. Наприклад, столбчатая діаграма може бути побудована і за допомогою тривимірних об'єктів - паралелепіпедів, циліндрів, конусів.
Діаграми в електронних таблицях зберігають свою залежність від даних, на основі яких вони побудовані. При зміні даних або підписів діаграма змінюється автоматично.
Найбільш розвинені системи відображають і зворотну залежність: вони дозволяють зміною положення маркерів на діаграмі змінювати вихідні дані. Такий засіб дозволяє підібрати оптимальне рішення.
Після побудови діаграма може бути оформлена або перероблена - може бути змінений її тип, задані назви осей, спосіб відображення легенди, кольору, підписи та інші параметри.
Хід побудови графіка
В осередку A4: A34 вводимо значення [-3; 3] з кроком 0,2 і застосовуємо автозаповнення.
2.В осередки C3, D3 підставляємо значення l і a
Виділяємо всі дані на проміжку B2: V22. вибираємо вкладку «Вставка», далі діаграма, інші. поверхню.
Виходить потрібна нам діаграма.
Мал. 13 таблиця даних для побудови графіка.
Мал. 14 Поверхня.
Висновок.
Мій проект закінчений. Я думаю, мета, поставлена переді мною, виконана. Я згадала все, що колись вивчала зі створення баз даних за допомогою Microsoft Access. Навчилася створювати різні діаграми та графіки з допомогою Microsoft Excel. Також создалf просту, а головне зручне програму, яка може стати в нагоді будь-якому колекціонеру фільмів. Дуже простий інтерфейс дозволяє працювати в програмі навіть дитині, і старшому поколінню, якому дуже важко звертатися з новими технологіями, в тому числі і комп'ютерами. А на завершення хотілося б сказати велике спасибі розробникам. Адже без цього середовища розробки у мене ні чого б, не вийшло. Дякую всім за допомогу.