Інтранет сайт - це внутрішній корпоративний портал, єдина бізнес-середовище, створене для оптимізації будь-яких робочих процесів. Його головне завдання: забезпечити доступ кожному співробітнику до всіх ресурсів компанії (з урахуванням повноважень фахівця) і сприяти виконанню проектів з мінімальними витратами.
Інтранет сайт дозволить підприємству:
- Створити ефективний електронний документообіг.
- Координувати спільну діяльність відділів і віддалених офісів.
- Виставляти завдання співробітникам і відстежувати хід їх виконання.
- Розмежувати доступ до файлів.
- Формувати чати для проведення онлайн-нарад, мозкових штурмів.
- Запустити форум для обговорення будь-яких питань.
інші переваги
Розробка єдиного корпоративного простору не тільки знижує витрати на організацію внутрішніх бізнес-процесів, а й:
- Спрощує взаємодію між начальниками і їх підлеглими: дозволяє контролювати діяльність підзвітних фахівців, призначати відповідальних за проект, координувати роботу відділу.
- Підвищує лояльність співробітників до компанії, зменшує плинність кадрів, мотивує на досягнення нових кар'єрних висот і велику віддачу на робочому місці.
Функціональність на першому місці
Ефективність використання інтранет сайту безпосередньо залежить від його технічного опрацювання та складності адміністрування. Команда студії «Зовнішній Код» підбирає функціональні блоки для майбутнього порталу, виходячи з побажань клієнта, особливостей його бізнесу, розміру підприємства. Це дозволяє створити якісний ресурс з широкими можливостями з одного боку, і не вийти за рамки виставленого бюджету - з іншого.
Друге, на що ми звертаємо увагу при розробці інтранет сайту - це простота управління. Легке і зрозуміле адміністрування дозволить самостійно підлаштовувати сайт під мінливі запити підприємства (додавати нові теми, розмежовувати доступ до файлів і так далі), і знизити витрати на його обслуговування.