7. Захист інформації
Інформація. яка міститься в АСОЕІ повинна бути захищена від несанкціонованого доступу і можливого використання її в недобросовісних цілях. Тому необхідна наявність системи захисту використовуваної в АСОЕІ інформації. Перш за все це розмежування доступу до інформації в залежності від функцій і повноважень, якими наділений кожен співробітник. Далі необхідно використовувати систему паролів для доступу до інформації. Доступ до паролів повинен бути максимально утруднений з метою виключення можливого витоку інформації, самі паролі періодично змінюватися.
На підприємстві повинен бути створений керівний документ, що визначає завдання, процедури роботи з інформацією і відповідальність співробітників за порушення встановленого режиму роботи з інформацією.
Крім цього необхідне застосування комплексу апаратних засобів для забезпечення захисту інформації, які будуть включати в себе електронні ключі - пристрою, приєднані до комп'ютера, кодові замки для обмеження доступу до інформації. Сервер повинен вести протокол роботи з інформацією по кожному користувачеві, забезпечуючи при цьому можливість отримати дані про те, хто, і коли користувався тими чи іншими файлами системи, які операції і процедури при цьому виконувалися.
Важлива роль у захисті інформації повинна бути відведена службі безпеки.
8. Оцінка ефективності АСОЕІ
Створювана АСОЕІ повинна бути ефективною з різних точок зору. Система з програмно-апаратної боку дозволить швидко і ефективно проводити введення і обмін даними як усередині мережі, так і поза нею. Топологія мережі дозволяє говорити про стійкість створюваної мережі, так як при її проектуванні задіяна мінімальна кількість проміжних ланок.
Багато з часто виконуваних завдань АСОЕІ підприємства автоматизовані.
Витрати на розробку, і обслуговування створюваної системи АСОЕІ складуть приблизно:
- на придбання ЕОМ, оргтехніки і мережного обладнання - 25 тис. Дол. США;
- придбання ліцензійного програмного забезпечення, пакетів прикладних програм - 8 тис. Дол. США;
- на прокладку, монтаж і налагодження мережі - 3 тис. Дол. США.
- обслуговування системи клієнт-банк, оновлення юридичної та антивірусної бази - 0,3 тис. Дол. США;
- на придбання витратних матеріалів для функціонування мережі - 0,2 тис. Дол. США.
Таким чином, загальна вартість створення АСОЕІ складе 35 тис. Дол. США, щомісячне обслуговування - не менше 0,5 тис. Дол. США.